Exporter des données de forme vers une base de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vos formes contiennent des données, vous pouvez exécuter l'Assistant Exportation de base de données pour créer une table de base de données contenant ces données.

La différence entre l'Assistant Exportation de base de données et la boîte de dialogue Exporter vers une base de données réside dans le fait que, grâce à l'Assistant, vous pouvez choisir d'exporter toutes les formes d'un calque. Si vous n'avez pas besoin d'exporter par calque, vous trouverez la boîte de dialogue Exporter vers une base de données plus simple.

Utilisation de l'Assistant Exportation de base de données

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Modules complémentaires, sur Suppléments Visio, puis cliquez sur Assistant Exportation de base de données.

  2. Suivez les instructions des pages de l'Assistant.

    tiplist

    Les noms de cellule des données de forme apparaissent dans la liste précédés de Prop, comme dans Prop.coût.

    Lorsque vous exécutez l'Assistant Exportation de base de données pour exporter des données de formes, l'Assistant stocke les informations relatives à l'exportation avec la page de dessin. Si vous modifiez les formes et que vous souhaitez réexporter les données, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis sélectionnez Exporter la table de base de données.

Utilisation de la commande Exporter vers une base de données

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Modules complémentaires, puis sur Suppléments Visio, puis cliquez sur Exporter vers une base de données.

  2. Sélectionnez la table de base de données à utiliser.

    • Si une source de données est stockée ailleurs qu'à son emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier.

    • Pour créer une source de données, cliquez sur Créer. Suivez les instructions de l'Assistant Créer une source de données. Après avoir cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Installation ODBC s'affiche. Elle vous permet de sélectionner une base de données existante ou d'en créer une. La table de la base de données sera créée ultérieurement.

      Remarques : 

      • Si vous utilisez Microsoft Office Excel comme source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l'Assistant.

      • Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à désactiver la case à cocher Lecture seule dans la boite de dialogue Sélectionner classeur.

  3. Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste Propriétaire, cliquez sur un nom pour filtrer la liste des propriétaires de table. La table de la base de données est créée avec le nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.

  4. Si votre base de données permet d'accéder à plusieurs bases de données, dans la liste Qualificatif, cliquez sur la base de données à utiliser.

    Conseil : Si vous utilisez Microsoft Office Access ou Excel, le nom et l'emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.

  5. Dans la liste Table, cliquez sur la table de base de données à utiliser. Pour créer une table, attribuez-lui un nom.

  6. Si vous souhaitez modifier le mode d'exportation des données à partir des cellules ShapeSheet, effectuez l'une des actions suivantes :

    Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d’exportation

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez la cellule ShapeSheet à exporter.

    3. Dans la zone Évaluer comme, sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.

    4. Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de la forme seront copiées.

    5. Indiquez le type de données de la base de données, la longueur du champ et sa précision décimale.

    Modifier le mode d’exportation des données dans une cellule ShapeSheet

    1. Sélectionnez un nom de cellule et cliquez sur Modifier.

    2. Modifiez la manière dont les données seront exportées.

    Supprimer une cellule ShapeSheet à partir de la liste d’exportation

    Sélectionnez un nom de cellule et cliquez sur Supprimer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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