Exporter des données de forme vers une base de données

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vos formes contiennent des données, vous pouvez exécuter l' Assistant exportation de base de données pour créer une table de base de données contenant ces données.

La différence entre l' Assistant exportation de base de données et la boîte de dialogue atteinte à l'aide de la commande Exporter vers la base de données est que, par le biais de l'Assistant, vous pouvez choisir d'exporter toutes les formes d'un calque. Si vous n'avez pas besoin d'effectuer une exportation par couche, il est possible que l'utilisation de la commande Exporter vers une base de données soit plus rationnelle.

Utilisation de l'Assistant exportation de base de données

  1. Sous l'onglet affichage > modules complémentaires > suppléments Visio > Assistant exportation de base de données.

  2. Suivez les instructions qui s'affichent dans les pages de l'Assistant.

    Conseils : 

    • Les noms de cellule des données de forme qui apparaissent dans la liste sont précédés de prop, comme Prop. cost.

    • Lorsque vous exécutez l' Assistant exportation de base de données pour exporter des données de forme, l'Assistant stocke les informations liées à l'exportation sur la page de dessin. Si vous apportez des modifications aux formes et voulez réexporter les données, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis sélectionnez Exporter la table de base de données.

Utilisation de la commande exporter vers une base de données

  1. Sous l'onglet affichage > modules complémentaires > suppléments Visio > Exporter vers la base de données.

  2. Sélectionnez la table de base de données que vous voulez utiliser.

    • Si une source de données est stockée ailleurs qu’à son emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier.

    • Pour créer une nouvelle source de données, cliquez sur créer. Suivez l'Assistant créer une nouvelle source de données. Une fois que vous avez cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Configuration ODBC s'affiche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une base de données existante ou en créer une nouvelle. Vous allez créer la table ultérieurement dans la base de données.

      Remarques : 

      • Si vous utilisez Excel comme source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l'Assistant.

      • Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à désactiver la case à cocher lecture seule dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur.

  3. Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste propriétaire, cliquez sur le nom d'un propriétaire pour filtrer la liste des propriétaires de tables. La table de base de données est créée à l'aide du nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.

  4. Si votre base de données permet d’accéder à plusieurs bases de données, dans la liste Qualificatif, cliquez sur la base de données à utiliser.

    Conseil : Si vous utilisez Access ou Excel, le nom et l'emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.

  5. Dans la liste Table, cliquez sur la table de base de données à utiliser. Pour créer une table, attribuez-lui un nom.

  6. Si vous souhaitez modifier le mode d’exportation des données à partir des cellules ShapeSheet, effectuez l’une des actions suivantes :

    Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d'exportation

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez la cellule ShapeSheet à exporter.

    3. Dans la zone Évaluer comme, sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.

    4. Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de la forme seront copiées.

    5. Indiquez le type de données de la base de données, la longueur du champ et sa précision décimale.

    Modifier la façon dont les données d'une cellule ShapeSheet sont exportées

    1. Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur modifier.

    2. Modifier la manière dont les données seront exportées.

    Supprimer une cellule ShapeSheet de la liste d'exportation

    Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur supprimer.

Utilisation de l'Assistant exportation de base de données

  1. Dans le menu Outils, pointez sur modules complémentaires, sur suppléments Visio, puis cliquez sur Assistant exportation de base de données.

  2. Suivez les instructions qui s'affichent dans les pages de l'Assistant.

    Conseils : 

    • Les noms de cellule des données de forme qui apparaissent dans la liste sont précédés de prop, comme Prop. cost.

    • Lorsque vous exécutez l' Assistant exportation de base de données pour exporter des données de forme, l'Assistant stocke les informations liées à l'exportation sur la page de dessin. Si vous apportez des modifications aux formes et voulez réexporter les données, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis sélectionnez Exporter la table de base de données.

Utilisation de la commande exporter vers une base de données

  1. Dans le menu Outils, pointez sur modules complémentaires, puis pointez sur suppléments Visio, puis cliquez sur Exporter vers une base de données.

  2. Sélectionnez la table de base de données que vous voulez utiliser.

    • Si une source de données est stockée ailleurs qu’à son emplacement par défaut, cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier.

    • Pour créer une nouvelle source de données, cliquez sur créer. Suivez l'Assistant créer une nouvelle source de données. Une fois que vous avez cliqué sur Terminer, la boîte de dialogue Configuration ODBC s'affiche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une base de données existante ou en créer une nouvelle. Vous allez créer la table ultérieurement dans la base de données.

      Remarques : 

      • Si vous utilisez Microsoft Office Excel en tant que source de données, vous pouvez sélectionner un classeur existant, mais vous ne pouvez pas en créer un à partir de l'Assistant.

      • Si vous choisissez un classeur Excel, veillez à désactiver la case à cocher lecture seule dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur.

  3. Si votre base de données prend en charge les propriétaires, dans la liste propriétaire, cliquez sur le nom d'un propriétaire pour filtrer la liste des propriétaires de tables. La table de base de données est créée à l'aide du nom que vous avez utilisé pour vous connecter à la base de données.

  4. Si votre base de données permet d’accéder à plusieurs bases de données, dans la liste Qualificatif, cliquez sur la base de données à utiliser.

    Conseil : Si vous utilisez Microsoft Office Access ou Excel, le nom et l'emplacement de la base de données vers laquelle vos données seront exportées sont répertoriés ici.

  5. Dans la liste Table, cliquez sur la table de base de données à utiliser. Pour créer une table, attribuez-lui un nom.

  6. Si vous souhaitez modifier le mode d’exportation des données à partir des cellules ShapeSheet, effectuez l’une des actions suivantes :

    Ajouter une cellule ShapeSheet à la liste d'exportation

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Sélectionnez la cellule ShapeSheet à exporter.

    3. Dans la zone Évaluer comme, sélectionnez le type de données de la valeur stockée dans le champ de base de données.

    4. Sélectionnez le champ de base de données dans lequel les données de la forme seront copiées.

    5. Indiquez le type de données de la base de données, la longueur du champ et sa précision décimale.

    Modifier la façon dont les données d'une cellule ShapeSheet sont exportées

    1. Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur modifier.

    2. Modifier la manière dont les données seront exportées.

    Supprimer une cellule ShapeSheet de la liste d'exportation

    Sélectionnez un nom de cellule, puis cliquez sur supprimer.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×