Exporter des données XML à partir d’Excel 2016

Après avoir importé des données XML, mappé les données à des cellules figurant dans votre feuille de calcul et apporté des modifications aux données, vous pouvez exporter ou enregistrer les données dans un fichier XML.

Important :  Lorsque vous créez des mappages XML et que vous exportez des données dans Excel vers des fichiers de données XML, une limite est appliquée au nombre de lignes pouvant être exportées. L’exportation vers un fichier XML à partir d’Excel permet d’enregistrer jusqu’à 65 536 lignes. Si votre fichier comporte davantage de lignes, nous vous conseillons de procéder comme suit :

  • Exportez les données en utilisant le format de fichier .xlsx.

  • Enregistrez le fichier en tant que feuille de calcul XML (.xml). Les mappages seront perdus.

  • Supprimez toutes les lignes se trouvant après les 65 536 premières lignes, puis procédez de nouveau à l’exportation de manière à conserver les mappages et à effacer les données se trouvant à la fin du fichier.

Exporter des données XML à partir d’une feuille de calcul qui comporte au maximum 65 536 lignes

  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Exporter.

    Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur, voir Afficher l’onglet Développeur.

  2. Si une petite boîte de dialogue Exportation XML s’affiche, cliquez sur le mappage XML à utiliser, puis cliquez sur OK.

    Cette boîte de dialogue s’affiche uniquement si aucun tableau XML n’est sélectionné et si le classeur comporte plusieurs mappages XML.

  3. Dans la grande boîte de dialogue Exportation XML, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier de données XML.

  4. Cliquez sur Exporter.

    Remarque : Si votre feuille de calcul comporte des titres ou des étiquettes dont les noms sont différents des noms des éléments XML du mappage XML, Excel utilise les noms des éléments XML lorsque vous exportez ou enregistrez des données XML de la feuille de calcul.

Exporter des données XML à partir d’une feuille de calcul qui comporte plus de 65 536 lignes

  1. Soustrayez 65 537 du nombre total de lignes dans votre fichier.

    Cela vous donne un nombre de lignes x.

  2. Supprimez les x lignes à partir du début de la feuille de calcul Excel.

  3. Exportez la feuille de calcul en tant que fichier de données XML.

  4. Cliquez sur Fermer, puis rouvrez la feuille de calcul Excel.

  5. Supprimez tous les éléments se trouvant après le nombre x de lignes, puis exportez la feuille de calcul en tant que fichier de données XML.

    Cette procédure vous donne la quantité restante de lignes. À ce stade, vous disposez de deux fichiers d’exportation XML, que vous pouvez combiner pour créer une copie de votre feuille de calcul d’origine.

Enregistrer des données XML dans des cellules mappées dans un fichier de données XML

À des fins de compatibilité descendante avec les fonctionnalités XML antérieures, vous souhaiterez peut-être enregistrer le fichier au format de fichier de données XML (.xml) au lieu d’utiliser la commande Exporter.

  1. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre fichier.

    Cette étape permet de s’assurer que toutes les modifications apportées à votre classeur ne seront pas perdues lors de l’enregistrement de ce dernier en tant que fichier de données XML.

  2. Cliquez sur Fichier et sur Enregistrer sous. Sélectionnez l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le fichier de données XML.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Données XML, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Si un message indiquant que l’enregistrement du fichier en tant que données XML risque d’entraîner la perte de fonctionnalités s’affiche, cliquez surContinuer.

  6. Si une petite boîte de dialogue Exportation XML s’affiche, cliquez sur le mappage XML à utiliser, puis cliquez sur OK.

    Cette boîte de dialogue s’affiche uniquement si aucun tableau XML n’est sélectionné et si le classeur comporte plusieurs mappages XML.

  7. Dans la grande boîte de dialogue Exportation XML, dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier de données XML.

  8. Cliquez sur Exporter.

Remarque : Si votre feuille de calcul comporte des titres ou des étiquettes dont les noms sont différents des noms des éléments XML du mappage XML, Excel utilise les noms des éléments XML lorsque vous exportez ou enregistrez des données XML de la feuille de calcul.

Problèmes courants lors de l’exportation de données XML

Lorsque vous exportez des données XML, des messages tels que ceux présentés ci-dessous peuvent s’afficher.

Le mappage XML a pu être exporté, mais certains éléments requis n’ont pas été mappés

Vous pouvez rencontrer ce message pour plusieurs raisons :

  • Le mappage XML associé à ce tableau XML comporte un ou plusieurs éléments requis qui ne sont pas mappés au tableau XML.

    La liste hiérarchique des éléments dans le volet Office Source XML indique les éléments requis en plaçant un astérisque rouge dans le coin supérieur droit de l’icône située à gauche de chaque élément. Pour mapper un élément requis, faites-le glisser vers l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez qu’il apparaisse.

  • L’élément est une structure récursive.

    Une hiérarchie d’employés et de gestionnaires dans laquelle les mêmes éléments XML sont imbriqués à plusieurs niveaux est un exemple courant de structure récursive. Bien que vous puissiez avoir mappé tous les éléments dans le volet Office Source XML, Excel ne prend pas en charge les structures récursives dont la profondeur dépasse un niveau et ne peut par conséquent pas mapper tous les éléments.

  • Le tableau XML comporte du contenu mixte.

    Du contenu mixte est créé lorsqu’un élément comporte un élément enfant et du texte simple extérieur à un élément enfant. C’est le cas, par exemple, des balises de mise en forme (telles que les balises Gras) qui sont utilisées pour marquer des données au sein d’un élément. Bien que l’élément enfant (si Excel le prend en charge) puisse être affiché, le contenu du texte sera perdu lorsque les données sont importées, n’est pas disponible lors de l’exportation des données et par conséquent ne peut pas être intégré à une boucle.

Les mappages XML dans votre classeur ne peuvent pas être exportés.

Un mappage XML ne peut pas être exporté si la relation de l’élément mappé avec d’autres éléments ne peut pas être conservée. Cette relation est susceptible d’être perdue pour les raisons suivantes :

  • La définition de schéma d’un élément mappé est contenue dans une séquence avec les attributs suivants :

    • L’attribut maxoccurs est différent de 1.

    • La séquence comporte plusieurs éléments enfants directs définis ou a un autre compositeur en tant qu’enfant direct.

  • Les éléments frères non répétés possédant le même élément parent répété sont mappés à différents tableaux XML.

  • Plusieurs éléments répétés sont mappés au même tableau XML et la répétition n’est pas définie par un élément ancêtre.

  • Les éléments enfants issus de différents parents sont mappés au même tableau XML.

De plus, le mappage XML ne peut pas être exporté s’il contient une des constructions de schéma XML suivantes :

  • Liste des listes    Une liste d’éléments comporte une deuxième liste d’éléments.

  • Données dénormalisées    Un tableau XML comporte un élément qui a été défini dans le schéma de manière à se produire une seule fois (l’attribut maxoccurs est défini sur 1). Lorsque vous ajoutez un tel élément à un tableau XML, Excel remplit la colonne de tableau avec plusieurs instances de l’élément.

  • Choix    Un élément mappé fait partie d’une construction de schéma <choix>.

Excel ne peut pas enregistrer le classeur, car il ne comporte aucune plage mappée

Excel ne peut pas enregistrer votre classeur dans le fichier de données XML, sauf si vous créez une ou plusieurs plages mappées.

Si vous avez ajouté un mappage XML à votre classeur, suivez ces étapes pour mapper des éléments XML à votre classeur :

  1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Source.

    Commandes XML sous l’onglet Développeur

    Si vous ne voyez pas l’onglet Développeur, voir Afficher l’onglet Développeur.

  2. Dans le volet Office Source XML, sélectionnez les éléments à mapper à votre feuille de calcul.

    Pour sélectionner des éléments non adjacents, cliquez sur un élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur chaque élément.

  3. Faites glisser les éléments sélectionnés vers l’emplacement de la feuille de calcul où vous souhaitez les voir apparaître.

Si vous n’avez pas ajouté de mappage XML à votre classeur, ou si vos données ne figurent pas dans un tableau XML, enregistrez votre classeur au format de fichier Classeur Excel prenant en charge les macros (.xlsm).

Afficher l’onglet Développeur

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Options.

  2. Cliquez sur la catégorie Personnaliser le ruban.

  3. Sous l’onglet Onglets principaux, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

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