Exporter des données Access pour afficher les mises à jour de l'enregistrement (base de données comparer)

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Vous voulez voir les modifications dans les valeurs entre les deux versions d'une base de données Access, mais comment faire cela ? Vous avez vu Microsoft Spreadsheet Compare et que vous savez que comparer les valeurs. Peut-être que vous avez déjà utilisé Microsoft comparer de la base de données – si vous avez, vous savez il est conçu pour rechercher les modifications de conception de l'objet, des macros et du code VBA, pas la valeur varie. Il existe un moyen, cependant, pour utiliser la feuille de calcul comparer pour repérer les modifications que vous recherchez.

En exportant vos données Access dans les deux fichiers de base de données – soit d'une table, s'il s'agit exactement ce dont vous avez besoin, soit à partir des résultats de la requête – à un classeur Excel, vous pouvez ensuite exécuter vos classeurs via Spreadsheet Compare pour voir les différences.

Exporter les données de l'accès aux classeurs

  1. Dans Access, ouvrez la base de données contenant les données « d'origine » ou une version antérieures et ouvrez la table ou les résultats de la requête que vous voulez en mode feuille de données. La figure suivante montre un exemple très simple.
    Données d’origine de la table Access

  2. Cliquez sur données externes > Exporter > Excel. L'exportation – Assistant de feuille de calcul Excel démarre.

  3. Choisissez le dossier nom et la destination pour le nouveau fichier Excel, puis cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Fermer pour fermer l'Assistant.

  4. Fermez la base de données.

  5. Ouvrez la base de données qui contient les données « mis à jour » ou version ultérieures, puis ouvrez les résultats de la table ou la requête comme vous le faisiez pour les données d'origine. Dans cette base de données mis à jour, « Californie ville » est un nouvel enregistrement et les températures élevées de Fresno a été modifié.
    Données mises à jour dans une table Access

  6. Exécuter l'exportation – Assistant de feuille de calcul Excel de la même façon pour cette base de données.

Exécuter la comparaison dans la comparaison de feuille de calcul

  1. Dans la comparaison de la feuille de calcul, cliquez sur Comparer les fichiers.
    Comparer les fichiers

  2. Recherchez le classeur Excel contenant les données d'origine en cliquant sur Parcourir en regard de la zone comparer.
    Commande Comparer les fichiers

  3. Recherchez le classeur contenant les données à jour en cliquant sur Parcourir en regard de la zone à.

  4. Cliquez sur OK pour exécuter la comparaison.

Explication des résultats

Nous allons effectuer un zoom avant sur les résultats de notre exemple, où un enregistrement à des « Californie ville » a été ajouté et température de Fresno modifiées.

Résultats de la comparaison à partir de données Access exportées

Dans le volet droit, qui affiche les données à partir de la base de données mis à jour, ligne 4 contient à présent Californie ville et sa température, qui a été inséré dans la table Access. La ligne entière est mis en surbrillance en vert. Et température de Fresno, de la ligne 5, colonne B, est également mis en surbrillance en vert, car il a été modifié à partir de 107 à 111.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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