Exporter des contacts vers un Carnet d’adresses Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Access et Outlook sont les deux Programmes excellente permettant de gérer vos contacts personnels et professionnels. Par conséquent, il peut arriver envie d’exporter des données de contact à partir d’Access vers Outlook. Toutefois, Access 2007 ne peut pas exporter directement des données au format de fichier Outlook, ni pouvez Outlook 2007 directement importer une table à partir d’une base de données Access 2007. Peut être effectué en, il est facile d’exporter une table Access ou une requête dans un fichier texte puis importer ce fichier dans Outlook 2007.

Pour plus d’informations sur la procédure inverse (importation de contacts à partir d’Outlook dans Access), voir l’article Importer des contacts à partir d’un carnet d’adresses Outlook.

Étape 1 : Exporter Access coordonnées sous forme de fichier texte

  1. Dans le volet de Navigation Access, cliquez sur la table ou la requête qui contient les informations de contact que vous voulez exporter, pointez sur Exporter, puis cliquez sur Fichier texte.

  2. Dans la boîte de dialogue Export - fichier texte, notez le nom de fichier et l’emplacement suggéré par Access. Vous pouvez cliquer sur OK pour accepter les valeurs par défaut, ou vous pouvez cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement de fichier différent, puis cliquez sur OK. Ne sélectionnez pas les cases à cocher sous spécifier les options d’exportation.

  3. Dans la boîte de dialogue Assistant Exportation de texte, vérifiez que délimité est sélectionnée, puis cliquez sur suivant.

  4. Dans la page suivante de l’Assistant, sélectionnez le délimiteur onglet et puis activez la case à cocher Inclure les noms de champs sur la première ligne.

  5. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Terminer.

  6. Cliquez sur Fermer sans enregistrer les étapes d’exportation, puis fermez Access.

Dans la procédure suivante, vous importez le fichier texte dans Outlook. Avant de poursuivre, nous vous recommandons de que vous décidez que vous souhaitez importer les contacts dans le dossier dans Outlook. Si vous souhaitez importer les contacts dans un dossier Outlook, vous devez créer ce dossier avant de commencer cette procédure.

Étape 2 : Importer le fichier texte dans Outlook

  1. Dans Outlook 2007, dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.

  2. Dans la boîte de dialogue Assistant Importation et exportation, sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur suivant.

  3. Sélectionnez Valeurs séparées par des tabulations (Windows), puis cliquez sur suivant.

  4. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur Parcourir, recherchez le fichier .txt que vous avez créé dans la procédure précédente et puis double-cliquez sur le fichier.

  5. Si le dossier de destination dans Outlook contient déjà des contacts, vous pouvez rencontrer une situation où parmi les contacts que vous importez sont les doublons des contacts qui existent déjà dans Outlook. Sous Options, choisissez comment vous souhaitez qu’Outlook pour gérer les doublons.

    • Si vous pensez que les contacts que vous importez ne sont plus complète ou plus à jour que les contacts dans le dossier Outlook, cliquez sur Remplacer les doublons par les éléments importés.

    • Si vous ne savez pas les contacts qui sont plus complète ou en cours et que vous souhaitez importer tous les contacts dans le fichier texte, même si elles sont les doublons, cliquez sur Autoriser la création de doublons. Après l’opération d’importation, vous pouvez examiner les contacts dans Outlook et supprimer celles que vous ne souhaitez pas conserver.

    • Si vous pensez que les contacts dans Outlook sont plus complète et à jour que celles que vous importez, cliquez sur ne pas importer les éléments en double.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts où vous souhaitez importer les informations de contact pour accéder, puis cliquez sur suivant.

  8. Pour examiner ou modifier la façon dont les informations de contact seront enregistrées dans le dossier Outlook, cliquez sur Champs personnalisés. Il s’agit d’une étape facultative, mais nous recommandons si vous voulez vous assurer que les données que vous importez sont placées dans les champs appropriés dans Outlook.

    Remarque : Si le bouton Champs personnalisés n’est pas disponible, sous les actions suivantes seront exécutées, activez la case à cocher en regard de l’opération d’importation.

    Aide supplémentaire sur le mappage des champs personnalisés

    1. Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés, examinez le mappage par défaut dans la liste à droite.

      Remarque : Pour afficher d’autres champs dans la liste, cliquez sur le signe plus (+) en regard du champ. Par exemple, pour afficher les champs prénom et Nom, cliquez sur le signe plus (+) en regard de nom.

    2. Si le mappage de champs est à votre goût, cliquez sur Annuler pour revenir à l’importation un Assistant. Dans le cas contraire, modifiez le mappage en procédant comme suit :

      • Pour mapper un champ dans le fichier texte à un champ dans le dossier Outlook de destination, faites-la glisser à partir de la liste de gauche (à partir de ) vers le champ approprié dans la liste de droite (à ).

      • Pour supprimer un champ à partir du mappage, faites-la glisser à partir de la liste de droite (pour ) à la liste de gauche (à partir de ).

      • Pour effacer l’intégralité du mappage, cliquez sur Effacer Mappage.

      • Pour rétablir le mappage d’origine, cliquez sur Mappage par défaut.

        Pour afficher d’autres enregistrements dans la liste à partir de, cliquez sur précédent ou suivant.

    3. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de mapper les champs.

      Remarque : Si le fichier texte que vous importez ne contient pas de noms de champs dans la première ligne, la première ligne de données sera interprétée comme noms de champs et n’est pas importée sous forme de données. Pour vous assurer que toutes les données dans le fichier texte sont importées, sélectionnez l’option pour inclure les noms de champs dans la première ligne du fichier texte lorsque vous exportez à partir d’Access.

  9. Cliquez sur Terminer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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