Exporter des contacts sous forme de vCards ou de contacts Outlook

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Voici deux des trois choix qui s’offrent à vous pour partager vos contacts : envoyer une vCard et envoyer un contact Outlook. Regardez cette vidéo pour plus d’informations.

Envoyer des contacts sous forme de cartes de visite (vCard)

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes. Pour voir le contact tel qu’il apparaît sous forme de carte de visite (vCard), dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Carte de visite.

  2. Choisissez les contacts à transférer. Pour en choisir plusieurs, sélectionnez-les tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

  3. Dans le groupe Partager, cliquez sur Transférer un contact, puis sur Comme carte de visite. Outlook joint la carte de visite (vCard) au courrier et insère une image dans le corps du courrier. Pour joindre des contacts sous forme de cartes de visite (vCard) sans images, cliquez sur Comme contact Outlook.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Importer des cartes de visite (vCard) dans les contacts Outlook

Partager des contacts sous forme de cartes de visite (vCard)

Joindre une carte de visite (vCard) à un courrier électronique

Trois choix s’offrent à vous pour partager vos contacts :

envoyer une vCard, envoyer un contact Outlook ou exporter un fichier CSV (si vous voulez envoyer un grand nombre de contacts).

Nous aborderons les fichiers CSV dans la prochaine vidéo intitulée Exporter un grand nombre de contacts sous forme de fichier CSV.

Commençons par envoyer des vCards dans un message électronique. Dans un nouveau message, accédez à l’onglet Message et cliquez sur Un élément, puis sur Carte de visite.

Sélectionnez une carte récemment envoyée ou cliquez sur Autres cartes de visite.

Ici, nous pouvons sélectionner une personne ou maintenir enfoncée la touche Ctrl et cliquer sur plusieurs noms. Cliquez ensuite sur OK.

Outlook joint les vCards et ajoute des images de cartes de visite au corps du message.

Dans ce cas, nous n’avons pas vraiment besoin des images. Sélectionnez chaque image et appuyez sur Suppr, puis cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez aussi envoyer des vCards directement à partir de la vue Personnes. Sélectionnez les contacts à envoyer.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Transférer un contact, puis sur Comme carte de visite.

Un nouveau message électronique s’ouvre avec les vCards et les images des cartes de visite jointes.

Entrez les noms des destinataires dans la ligne À, ajoutez un objet, tapez un message si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer.

Mais comment faire si vous voulez créer un fichier vCard sans joindre celui-ci à un message électronique

afin d’utiliser le fichier à votre guise, par exemple, pour le copier sur un disque mémoire flash ou l’insérer dans un document Word ?

Sélectionnez un contact dans la vue Personnes. Notez que cette méthode ne vous permet de créer qu’un fichier à la fois.

Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez aussi ouvrir une vCard dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes.

Recherchez la vCard sur votre ordinateur, ouvrez le Bloc-notes, puis faites glisser le fichier vCard dans le Bloc-notes pour l’ouvrir.

Un fichier vCard utilise un format de script Internet standard qui vous permet d’en lire le contenu.

Vous pouvez même modifier le texte dans le Bloc-notes si vous le souhaitez.

L’utilisation d’un format Internet standard vous permet avant tout de partager des vCards avec des personnes

qui utilisent des applications de messagerie différentes, comme Gmail et Apple Mail.

La deuxième façon de partager des contacts consiste à les envoyer sous forme de contacts Outlook.

C’est la méthode de prédilection si vous savez que vos destinataires utilisent Outlook.

Mais à la différence des vCards, vous ne pouvez accéder aux contacts Outlook que dans Outlook.

Avant d’envoyer un message électronique, accédez à l’onglet Message, cliquez sur Un élément, puis sur Élément Outlook.

Cette méthode vous permet d’envoyer divers éléments, mais nous allons nous focaliser sur les contacts.

Développez le dossier Contacts, puis sélectionnez une liste. Sélectionnez la liste de contacts principale.

Dans la liste ci-dessous, sélectionnez un ou plusieurs contacts. Cliquez sur OK. Les contacts sont ajoutés au message. Cliquez sur Envoyer.

Tout comme les vCards, vous pouvez également envoyer des contacts Outlook à partir de la vue Personnes. Sélectionnez les contacts.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Transférer un contact, puis sur Comme contact Outlook. Complétez le message électronique, puis cliquez sur Envoyer.

Le principal avantage de l’envoi de contacts Outlook par vCards réside dans le fait qu’elles contiennent davantage d’informations. Voici un exemple.

Dans la vue Personnes, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Carte de visite, puis ouvrez un contact.

Les vCards contiennent la plupart des informations présentes dans cette page. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails.

Certains de ces champs, par exemple, Surnom et Anniversaire, ne sont pas pris en charge dans les vCards.

La même situation s’applique aux champs de Certificats et aux champs définis par l’utilisateur.

Récapitulons les deux choix présentés dans cette vidéo : utilisez les vCards si les destinataires sont susceptibles d’utiliser une application de messagerie autre qu’Outlook

et envoyez des contacts Outlook si vous savez que les destinataires utilisent Outlook afin qu’ils reçoivent toutes les informations de contact.

Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment partager un grand nombre de contacts sous forme de fichiers CSV.

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