Exporter des contacts à partir d’Outlook

Exporter des contacts à partir d’Outlook

Lorsque vous exportez vos contacts à partir d’Outlook, une copie de vos contacts est enregistrée dans un fichier CSV ou un fichier d’un autre type. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de courrier.

  1. Dans Outlook 2013 ou 2016 sur un PC, sélectionnez Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2016 ou 2013. Pour accéder aux instructions d’exportation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/exporter.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier.

  4. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules.

  5. CETTE ÉTAPE EST CRITIQUE, en particulier si vous utilisez l’ordinateur d’un tiers : Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, faites défiler vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts sous votre compte. Sélectionnez Suivant.

    Faites défiler la page vers le haut, puis sélectionnez le dossier de contacts que vous voulez exporter.

  6. Sélectionnez Parcourir, nommez votre fichier, puis sélectionnez OK.

    Attribuez un nom à votre fichier de contacts.

  7. Confirmez l’emplacement sur votre ordinateur auquel vous voulez enregistrer votre nouveau fichier de contacts, puis sélectionnez Suivant.

  8. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

    Image de la zone de progression de l’exportation.

  9. Recherchez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Excel pour vérifier que vos contacts sont présents. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.

    Exemple de fichier CSV après l’exportation des contacts à partir d’Outlook

  10. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

  11. Si vous avez emprunté l’ordinateur d’un tiers équipé d’Outlook, vous pouvez à présent supprimer votre compte de sa version d’Outlook. Voici comment procéder :

    1. Dans Outlook sur l’ordinateur de bureau, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.

    2. Sélectionnez le compte que vous voulez supprimer, puis Supprimer.

    3. Sélectionnez Fermer.

  12. Une fois vos contacts copiés dans un fichier .csv, vous pouvez les importer sur un autre ordinateur équipé d’Outlook pour Windows ou dans un autre service de courrier.

Si vous avez une boîte aux lettres Office 365, vous pouvez y accéder via Internet, comme lorsque vous vous connectez à Facebook, Gmail ou Amazon. Elle se présente ainsi :

Apparence du ruban avec Outlook sur le web

Pour exporter vos contacts à partir de votre boîte aux lettres Office 365, vous devez utiliser l’application Outlook, comme Outlook 2016, 2013, 2010 ou 2007. Lorsque vous démarrez l’application Outlook, l’option « Fichier » apparaît dans le coin supérieur gauche :

Apparence du ruban dans Outlook 2016

Pour exporter vos contacts de courrier Office 365 :

  1. Ajoutez votre compte de courrier Office 365 à l’application Outlook.

    L’application Outlook est synchronisé avec votre boîte aux lettres Office 365. Après un certain temps, une copie de vos courriers et contacts apparaîtra dans l’application Outlook.

  2. Exportez une copie de vos contacts à partir de l’application Outlook en suivant les instructions applicables à votre version d’Outlook décrites dans cet article.

Si l’application Outlook n’est pas installée sur votre ordinateur, voir Obtenir Outlook.

  1. En haut de votre ruban Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2010. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Options.

    Sélectionnez Options.

  3. Dans la zone Options d’Outlook, sélectionnez Avancé.

    Sélectionnez Avancé.

  4. Sous la section Exporter, sélectionnez Exporter.

    Dans la page Avancé, sélectionnez Exporter.

  5. Dans l’Assistant Importation et exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

  6. Sous Créer un fichier de type, sélectionnez le type d’exportation souhaité. Le type Valeurs séparées par une virgule (Windows) (ou fichier .csv) est le plus courant. Cliquez ensuite sur Suivant.

    Choisissez d’exporter un fichier .csv (Windows).

    Si vous exportez des contacts afin de les utiliser dans une autre copie d’Outlook, sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst).

  7. Sous Sélectionner le dossier à exporter de, vous devrez peut-être faire défiler la page vers le haut et sélectionner le dossier de contacts à exporter. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Suivant.

    Remarque : À moins d’effectuer l’exportation vers un fichier de données Outlook (.pst), vous ne pouvez exporter qu’un seul dossier à la fois.

    Sélectionnez les contacts que vous voulez exporter.
  8. Sous Enregistrer le fichier exporté sous, cliquez sur Parcourir, sélectionnez un dossier de destination, puis, dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour le fichier.

    Tapez un nom pour votre fichier de contacts.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Dans la boîte de dialogue Exporter vers un fichier , cliquez sur Suivant.

  11. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

    Image de la zone de progression de l’exportation.

  12. Lorsque l’exportation est terminée, sélectionnez OK pour quitter la boîte de dialogue Options Outlook.

  13. Accédez à l’emplacement sur votre ordinateur dans lequel vous avez enregistré vos contacts (par exemple, dans le dossier Documents).

    Tapez un nom pour le fichier que vous exportez.

  14. Si vous avez exporté vos contacts dans un fichier .csv, vous pouvez utiliser Excel pour consulter le contenu exporté à partir d’Outlook. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.

    Exemple de fichier CSV après l’exportation des contacts à partir d’Outlook

  15. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

Pour importer vos contacts dans Outlook 2016, voir Importer des contacts dans Outlook.

  1. Dans Outlook 2007, dans la partie supérieure de votre ruban, sélectionnez Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2007. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Dans Outlook 2007, sélectionnez l’onglet fichier.

  2. Sélectionnez Importation et exportation.

    Sélectionnez Importation et exportation.

  3. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.

    Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.

  4. Sélectionnez Valeurs séparées par une virgule, puis Suivant.

    Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (Windows).

  5. Dans la liste des dossiers, faites défiler la page vers le haut le cas échéant, sélectionnez le dossier de contacts à exporter, puis cliquez sur Suivant.

    Sélectionnez le dossier de contacts que vous voulez exporter.

  6. Sélectionnez Parcourir, tapez un nom pour le fichier exporté, puis cliquez sur OK.

    Tapez un nom pour votre fichier de contacts.

  7. Cliquez sur Suivant

  8. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.

    Image de la zone de progression de l’exportation.

  9. Si vous avez exporté vos contacts dans un fichier .csv, vous pouvez utiliser Excel pour consulter le contenu exporté à partir d’Outlook. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.

    Exemple de fichier CSV après l’exportation des contacts à partir d’Outlook

  10. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.

    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, voir Créer ou modifier des fichiers CSV.

Voir aussi

Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook

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