Exportation d’éléments à partir d’un outil Formulaires 2007 personnalisé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez exporter des éléments à partir d’un outil Formulaires 2007 personnalisé en tant que texte structuré, texte délimité par des tabulations, texte délimité par des virgules, XML binaire, XML (sans pièce jointe) ou Microsoft Excel 2007. Notez les instructions suivantes relatives à l’exportation d’éléments :

  • Vous avez le choix entre exporter tous les éléments de l’outil ou tous les éléments affichés dans la vue en cours ou le résultat de la recherche.

  • Si vous choisissez d’exporter tous les éléments de l’outil, les éléments sont exportés dans l’ordre où ils ont été créés, quel que soit l’ordre de tri actif de la vue sélectionnée.

  • Si vous choisissez d’exporter tous les éléments de la vue courante, les éléments sont exportés en fonction de l’ordre de tri actif de la vue.

  • Pour les options de texte tabulaire et de texte structuré, les données sont exportées en fonction des colonnes incluses dans la vue sélectionnée. Par exemple, si la vue sélectionnée n’inclut que deux colonnes, les données exportées incluront uniquement les valeurs des champs référencés dans ces colonnes.

Pour exporter des éléments, exécutez les actions suivantes :

  1. Sous l’onglet Espace de travail, cliquez sur Exporter, puis sur le format d’exportation de votre choix.

  2. Sélectionnez les options souhaitées pour l’exportation des éléments, puis cliquez sur OK.

    Détails

    • Vous avez le choix entre exporter uniquement les éléments répertoriés dans la vue active et exporter tous les éléments de l’outil.

    • Vous pouvez sélectionner un formulaire spécifique à utiliser depuis le menu déroulant. Les données exportées utiliseront uniquement les champs du formulaire sélectionné.

    • Lors de l’exportation vers Microsoft Excel, si vous souhaitez inclure tous les champs Système du formulaire sélectionné, activez la case Inclure les champs système. En plus des champs tels que « Créé par » et « Modifié par », chaque formulaire comporte une longue liste d’autres champs système qui servent à des fins d’administration, et qui sont masqués sur le formulaire. Dans la plupart des cas, il est préférable d’exclure ces champs lors de l’exportation vers une feuille de calcul Excel. Notez que cette option est disponible uniquement pour l’exportation vers Excel.

  3. Sélectionnez un emplacement pour le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.

Le tableau suivant décrit les formats de fichier pour les éléments exportés :

Format de fichier

Description

XML binaire

XML (sans pièce jointe)

Exporte le XML binaire qui peut être uniquement importé dans un autre outil Formulaires 2007 de Groove.

Autre solution : sélectionnez XML (sans pièce jointe) pour exporter les éléments dans un format XML lisible. Cette option d’exportation est essentiellement utile quand vous pouvez lire le fichier XML exporté dans un éditeur de texte.

Remarque : Elle est utilisée le plus efficacement avec les éléments ne comportant pas de pièce jointe. Si les éléments possèdent des pièces jointes, le contenu de ces fichiers peut être supprimé à l’exportation.

Délimité par des virgules

Exporte les éléments vers un fichier CSV délimité par des virgules. Ce format inclut une option de création d’un fichier .CSV compatible avec Microsoft Excel. Notez que l’ordre des colonnes, une fois importé dans une autre application, peut différer de l’ordre des colonnes de l’affichage.

Enregistrements de formulaires

Enregistrements exportés dans Excel via un fichier CSV

1. Éléments d’un outil personnalisé

2. Importés dans Excel, avec les colonnes des champs système masquées dans la feuille de calcul

Excel

Ouvre Microsoft Excel, et affiche les éléments exportés dans une nouvelle feuille de calcul Excel.

Remarque : Cette fonction nécessite que Microsoft Office Excel 2007 (ou version ultérieure) soit installée.

Texte tabulaire

Exporte les éléments comme fichier délimité par des tabulations. Fonctionne de la même façon que l’exportation comme fichier délimité par des virgules, à la seule différence du séparateur.

Enregistrements de formulaires

Enregistrements exportés comme texte tabulaire et importés dans Excel

1. Éléments d’un outil Formulaires ou Formulaires InfoPath

2. Importation dans Excel

Texte structuré

Exporte les éléments comme fichier texte structuré, délimité par des champs.

Enregistrements de formulaires

Enregistrements exportés comme texte structuré et affichés dans un éditeur de texte

1. Éléments d’un outil Formulaires ou Formulaires InfoPath

2. Importation dans un éditeur de texte

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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