Explorer les données de tableau croisé dynamique

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L’exploration de grandes quantités de données dans une hiérarchie de tableau croisé dynamique a toujours été une tâche prenant beaucoup de temps avec de nombreux développements, réductions et filtrages.

Dans Excel 2013, la nouvelle fonctionnalité d’Exploration rapide vous permet d’Explorer votre cube OLAP Online Analytical Processing () ou une hiérarchie basée sur le modèle de données de tableau croisé dynamique pour analyser les détails des données sur différents niveaux. Exploration rapide vous aide à qu'atteindre les données que vous souhaitez afficher, puis se comporte comme un filtre lorsque vous d’exploration vers le bas. Le bouton s’affiche chaque fois que vous sélectionnez un élément dans un champ.

Galerie Exploration rapide

Vous commencez en général par descendre au prochain niveau de la hiérarchie. Voici comment procéder :

  1. Dans votre cube OLAP ou tableau croisé dynamique de modèle de données, choisissez un élément (tel qu’Accessoires dans notre exemple) dans le champ (tel que le champ Catégorie dans notre exemple).

Vous ne pouvez explorer qu’un seul élément à la fois.

  1. Cliquez sur l’Exploration rapide bouton Bouton Exploration rapide qui s’affiche dans le coin inférieur droit de la sélection.

Bouton Exploration rapide

  1. Dans la zone Explorer, sélectionnez l’élément à explorer, puis cliquez sur Descendre dans la hiérarchie.

Bouton Descendre dans la hiérarchie dans la zone Explorer

Vous voyez maintenant les données de sous-catégorie pour cet élément (produits accessoires dans le cas présent).

Tableau croisé dynamique affichant les éléments explorés

  1. Continuez à utiliser l’Exploration rapide jusqu’à atteindre les données souhaitées.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas descendre dans les hiérarchies plates (telles que les hiérarchies qui affichent les attributs du même élément mais sans fournir de données sur le niveau supérieur) ni dans les autres hiérarchies qui ne disposent pas de données sur plusieurs niveaux.

    • Si vous avez regroupé des éléments dans votre tableau croisé dynamique, vous pouvez extraire vers le bas sur un nom de groupe la même manière que sur d’autres éléments.

    • Vous ne pouvez pas descendre dans la hiérarchie sur les jeux nommés (ensembles d’éléments fréquemment utilisés ou combinant des éléments provenant de hiérarchies différentes).

Monter dans la hiérarchie pour explorer les détails dans une vue d’ensemble

Après être descendu dans la hiérarchie, vous pouvez y remonter pour analyser les données récapitulatives. Alors que la commande Annuler sur la Barre d’outils Accès rapide vous ramène là où vous avez commencé, l’action de monter dans la hiérarchie vous permet de remonter sur n’importe quel chemin d’accès afin d’obtenir une meilleure vue d’ensemble.

  1. Dans la hiérarchie de tableau croisé dynamique que vous avez exploré, sélectionnez l’élément sur lequel faire monter la hiérarchie.

  2. Cliquez sur l’Exploration rapide bouton Bouton Exploration rapide qui s’affiche dans le coin inférieur droit de la sélection.

  3. Dans la zone Explorer, sélectionnez l’élément à explorer, puis cliquez sur Monter dans la hiérarchie.

Bouton Monter dans la hiérarchie dans la zone Explorer

Vous voyez désormais des données depuis le niveau le plus élevé.

  1. Continuez à utiliser l’Exploration rapide jusqu’à atteindre les données souhaitées.

    Remarques : 

    • Vous pouvez monter sur plusieurs niveaux d’une hiérarchie en même temps. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément sur lequel remonter, cliquez sur Descendre/Monter dans la hiérarchie, puis sélectionnez le niveau sur lequel monter.

    • Si vous avez regroupé des éléments dans votre tableau croisé dynamique, vous pouvez monter un nom de groupe.

    • Vous ne pouvez pas monter dans la hiérarchie sur les jeux nommés (ensembles d’éléments fréquemment utilisés ou combinant des éléments provenant de hiérarchies différentes).

En savoir plus sur les tableaux croisés dynamiques

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