Explication des paramètres de suppression et d’expiration utilisés dans l’archivage automatique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez modifier les paramètres et les options permettant de personnaliser l’archivage automatique. Toutefois, les paramètres qui gèrent l’expiration et la suppression des éléments peuvent s’avérer déroutants.

L’archivage automatique déplace les éléments depuis leur emplacement d’origine dans Microsoft Outlook vers un dossier de fichiers d’archivage lorsqu’ils expirent, c’est-à-dire lorsque leur durée maximale est dépassée. La durée maximale par défaut des différents types d’éléments Outlook ne change pas, sauf si vous modifiez les paramètres correspondants manuellement.

En savoir plus sur la date d’expiration des éléments Outlook

Durées maximales par défaut au terme desquelles les éléments des dossiers expirent ou sont supprimés

Dossier

Durée maximale

Boîte de réception et Brouillons

6 mois

Éléments envoyés et Éléments supprimés

2 mois

Boîte d’envoi

3 mois

Calendrier

6 mois

Tâches

6 mois

Notes

6 mois

Journal

6 mois

Contacts

N’expirent pas

Remarque : Les dossiers que vous créez et qui contiennent le même type d’éléments que les dossiers Boîte de réception, Calendrier, Tâches, Notes ou Journal possèdent la même durée maximale par défaut (6 mois).

Déterminer l’ancienneté d’un élément

Type d’élément

Moment auquel commence l’ancienneté

Message électronique

La date/heure de réception ou lorsque vous dernière modifié et enregistré le message, selon ce qui est plus tard. Marquer un message comme lu ou non lu est un exemple d’un changement de message.

Réunion, événement ou rendez-vous

Date à laquelle vous avez modifié et enregistré l’élément pour la dernière fois, suivant celle qui est la plus ancienne. L’archivage automatique ne porte pas sur les éléments périodiques.

Tâche

Date de fin ou moment auquel vous avez modifié et enregistré la tâche pour la dernière fois. L’archivage automatique ne porte pas sur les tâches qui ne sont pas marquées comme achevées. Les tâches attribuées à d’autres personnes ne sont archivées que si elles sont marquées comme terminées.

Note

Moment auquel vous avez modifié et enregistré la note pour la dernière fois.

Entrée de journal

Date de création de l’entrée de journal ou moment auquel vous avez modifié et enregistré l’entrée pour la dernière fois.

Contact

Les contacts ne sont pas archivés par défaut. Toutefois, vous pouvez les archiver manuellement.

Important : 

  • Les éléments sont stockés dans leurs emplacements d’origine sauf si vous modifiez un ou plusieurs des paramètres d’archivage automatique, de sorte que les éléments soient supprimés lorsqu’ils expirent. Les éléments ne sont pas supprimés de leurs emplacements d’origine ; ils peuvent être automatiquement supprimés uniquement avant qu’ils ne soient déplacés vers leur emplacement d’archivage. Une fois archivés, ils peuvent uniquement être supprimés manuellement.

  • Le fait de choisir une option permettant de supprimer les éléments définitivement entraîne leur suppression automatique lorsqu’ils expirent. Ils ne sont pas archivés. Par exemple, si vous cliquez sur Supprimer les éléments arrivés à terme (dossiers de messagerie seulement), cette option supprime tous les messages dans vos dossiers de courrier, tels que Boîte de réception, Envoyé ou Brouillons, lorsqu’ils expirent. Les messages ne sont pas archivés.

Modifier les paramètres de l’archivage automatique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Autre, puis cliquez sur Archivage automatique.

  3. Cliquez sur les paramètres de votre choix, puis cliquez sur OK.

Pour plus d’informations qui inclut les descriptions de tous les paramètres d’archivage automatique, voir Utiliser l’archivage automatique pour sauvegarder ou supprimer des éléments.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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