Expérience unifiée récupérer et transformer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Excel 2016 introduite un ensemble d’outils appelée récupérer et transformer puissants. Ces outils, en fonction de la technologie Power Query, permettent de facilement vous connecter, combiner et mettre en forme les données provenant de diverses sources. Le suivant obtenir et transformer didacticiel vous guidera les notions de base.

Nous sommes heureux d’annoncer la prochaine mise à jour principal pour l’importation des données et fonctionnalités de mise en forme dans Excel – la transformation expérience & obtenir unifiée. Avec la mars, mise à jour Office 365 2017, nous améliorée fonctionnalité d’importation des données d’Excel et réorganisés les boutons sous l’onglet données, afin qu’il soit plus facile que jamais à tirer pleinement parti des fonctionnalités de récupérer et transformer.

Obtenir et transformer les options sous l’onglet données

Avec l’expérience unifiée récupérer et transformer, vous bénéficiez de l’ensemble moderne et bien intégrée d’importation de données et mise en forme des fonctionnalités dans Excel. Vous pouvez facilement vous connecter et obtenir des données à partir d’une variété de sources telles que des fichiers, des bases de données, des services Azure et en ligne, etc. populaires. Et, vous pouvez mettre en forme ces données de façon puissante en le tri, la modification des types de données, le fractionnement de colonnes, agréger les données et ainsi de suite. L’augmentent chaque jour offrant des nouveaux connecteurs et des transformations à effectuer sont que Vérifiez obtenir et transformer un outil précieux et gagner du temps dans votre travail au quotidien.

Notez que la nouvelle expérience remplace les données plus anciennes, héritées importez Assistants, qui étaient disponibles sous données > Données externes. Toutefois, ils peuvent toujours accessibles si vous voulez. Voir : comment restaurer l’héritage rencontrer des données externes ?

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible dans Excel uniquement si vous avez un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, Vérifiez que vous disposez de la dernière version d’Office.

Comment obtenir des données à partir de sources populaires tels que des fichiers CSV ou sur le Web

Nous sauront pas que les utilisateurs qui importer des données, telles que disposer les connecteurs les plus populaires facilement accessibles pour les dans le ruban. Dans cette mise à jour, nous avons essayé de suivre ce principe et conservés l’expérience cohérente avec ce que vous êtes habitué à. Vous pouvez maintenant rechercher les connecteurs trois principaux suivants disponibles sous la section récupérer et transformer les données de l’onglet données : À partir de texte/CSV, À partir du Web et Tableau/plage.

À partir de texte/CSV

Avec ce connecteur vous pouvez facilement importer des données à partir de votre texte (*.txt), valeurs séparées par des virgules (*.csv) ou des fichiers texte mis en forme (*.prn). Ce connecteur moderne est basé sur la technologie Power Query et remplace l’Assistant à partir du texte hérité.

Pour démarrer l’importation de données avec le nouveau lien, cliquez sur données > à partir de texte/CSV, choisissez le fichier source, puis cliquez sur OK. Le connecteur à partir de texte/CSV nouvel et amélioré analyse ensuite la structure de votre fichier d’entrée et applique automatiquement les paramètres d’importation pertinentes. Il peut fractionner les colonnes par le délimiteur, promouvoir la première ligne à utiliser comme en-têtes de colonne et bien plus encore.

Options de récupérer et transformer à partir du texte

Si l’aperçu n’est pas comme vous le souhaitez, vous pouvez configurer les paramètres d’importation de base comme origine du fichier, le délimiteur ou Type de données logique de détection directement à cet emplacement. En fonction de votre choix, l’aperçu des données est automatiquement mis à jour.

Vous pouvez puis cliquez sur charger pour charger directement les données dans votre feuille de calcul, ou cliquez sur la flèche en regard de charger pour charger les données dans votre modèle de données. Si vous voulez appliquer des transformations de données supplémentaires dans l’éditeur de requête, cliquez sur Modifier.

Depuis le Web

Avec ce connecteur vous pouvez « capturer « données à partir des pages HTML. Il s’agit d’un autre connecteur moderne qui est également basé sur la technologie Power Query et remplace l’Assistant à partir du Web hérité.

Pour l’utiliser, cliquez sur données > à partir du Web, spécifiez l’URL de la page cible, puis cliquez sur OK. Une liste de toutes les tables dans la page s’affiche dans la boîte de dialogue de navigation. Vous avez la possibilité d’interagir avec la page web dans le Tableau ou L’affichage Web. Affichage tableau, cliquez d’abord sur un nom de table sur la gauche et données de cette table seront affiche sur la droite. Avec l’affichage Web, vous pouvez soit sur une table dans la liste du navigateur ou dans le volet de visualisation de l’affichage Web. Vous pouvez sélectionner plusieurs tables en mode.

Options de récupérer et transformer à partir du Web

À partir de tableau/plage

Avec ce connecteur, vous pouvez créer une requête qui est liée à une table ou une plage nommée dans votre feuille de calcul Excel. Vous pouvez affiner vos données, puis lui appliquer des transformations supplémentaires dans la fenêtre de L’éditeur de requête.

Options de récupérer et transformer à partir d’un tableau

Comment obtenir des données provenant d’autres sources telles que le fichier XML ou Microsoft SQL Server ?

Vous pouvez créer une requête pour importer des données à partir d’une source de données, comme une base de données Microsoft Access ou OData flux, ou vous pouvez importer des données à partir de plusieurs fichiers texte dans un dossier en même temps.

Lorsque vous cliquez sur données > Obtenir des données, les sources de données disponibles sont présentés dans un menu déroulant. La source options sont organisées en catégories, y compris les fichiers, tels que des classeurs Excel, fichiers XML ou l’intégralité du dossier, les bases de données telles que SQL Server ou Oracle, Azure services tels que HDInsight ou stockage d’objets Blob, services en ligne, tels que SharePoint Online liste ou Salesforce et un large éventail d’autres sources, tels que OData ou ODBC.

La liste des connecteurs disponibles augmentent chaque jour.

Options de récupérer et transformer à partir de la base de données

Cette mise à jour, nous avons également supprimé les Assistants suivants hérités qui étaient précédemment disponibles sous la section données externes de l’onglet données : à partir d’Access, à partir du Web, à partir du texte, à partir de SQL Server, à partir de flux de données OData, à partir de l’importation de données XML et de connexion de données Assistant. Si pour une raison quelconque, vous avez besoin en utilisant l’un des Assistants héritées supprimés, voir : comment restaurer l’héritage rencontrer des données externes ?

Toutefois, il existe deux populaires et Assistants tout à fait uniques qui font partie de la fonctionnalité de données externes ancienne définir et restent dans la nouvelle expérience : Provenance : Analysis Services et à partir de Microsoft Query. Ils se trouvent sous données > à partir de la base de données et les données > à partir d’autres Sources catégories dans la nouvelle expérience respectivement.

Comment exploiter obtenir et transformer les capacités pour nettoyer et mettre en forme mes données ?

Obtenir et transformer vous permet de nettoyer et mettre en forme vos données sous forme d’une étape essentielle pour l’analyse de données robuste. Vous pouvez supprimer des colonnes, filtrer les lignes, modifier les types de données de colonne, remplacer les valeurs et bien plus encore. Pour ce faire via la fenêtre de L’éditeur de requête dédiée qui facilite et affiche tous vos transformations de données.

Basculer vers l’onglet données, dans le ruban, cliquez sur Obtenir des données, vous connecter à la source de données (par exemple, fichier ou de base de données) en utilisant l’un des connecteurs disponibles et afficher un aperçu de vos données dans la fenêtre du navigateur.

Agent de distribution et navigateur de transformation

Ensuite, sélectionnez les tables que vous voulez importer, cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre de L’éditeur de requête.

Obtenir et transformer l’éditeur de requête

Utilisez la collection large des commandes disponibles à partir du ruban à l’intérieur de la fenêtre de L’éditeur de requête. Vous pouvez appliquer des transformations puissantes par le tri et filtrage des données, conversion de types de données, le fractionnement ou fusion de colonnes, agréger vos données et bien plus encore.

Toutes les étapes de transformation que vous appliquez dans vos données sont enregistrées et sont enregistrées dans le cadre de votre requête. Les transformations enregistrées peuvent être observées et gérées via les Étapes appliquées section à l’intérieur de la fenêtre de l’éditeur de requête et seront ré-appliqués à vos données chaque fois que votre requête est actualisée.

Comment obtenir des données à partir de sources récemment utilisées, fichiers de connexion de base de données Office (ODC), d’autres connexions du classeur ou des tables ?

L’un des scénarios les plus populaires dans la zone Importer des données est connexion et l’obtention de données à partir de vos sources récents. Les utilisateurs établir souvent un jeu de sources fréquemment utilisées, qu'ils se connectent à pour importer des données.

Pour vous connecter et créer une requête à partir d’un de vos sources de données récentes, cliquez sur données > Sources récentes. Vous pouvez parcourir vos sources récemment connectés, sélectionnez une, puis sur se connecter pour continuer l’importation de flux.

Volet récupérer et transformer les Sources récentes

Un autre scénario populaires est importation de données à partir des connexions ou des tableaux dans votre classeur existante. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un nouveau tableau croisé dynamique basé sur une connexion de classeur créé précédemment. Ou, vous souhaiterez peut-être créer un lien et importer à partir d’une source de données à l’aide d’un fichier de connexion de base de données Office (ODC) qui a été défini par une personne au sein de votre organisation.

Cette mise à jour, vous pourrez exportation des définitions des vos requêtes dans un fichier ODC, puis le partager avec vos collègues ou sur vos classeurs. Pour exporter une définition de la requête dans un fichier ODC, avec le bouton droit sur une requête dans le volet latéral requêtes et connexions, puis sélectionnez Exporter un fichier de connexion. Le fichier ODC créé contiendra la définition de votre requête avec tous les dépendances, y compris les instructions de connexion à la source de données et les opérations de transformation appliquées sur vos données. Autre procédure pour exporter une définition de requête consiste à utiliser la boîte de dialogue Propriétés de la requête qui peut être ouvert en cliquant sur Propriétés dans le menu contextuel de la requête.

Une fois que vous recevez un fichier ODC, vous ne pourrez pas consommer et importer la définition de la requête dans votre classeur. Pour importer des données via le mécanisme ODC, cliquez sur données >Connexions existantes. La boîte de dialogue Connexions existantes s’affiche et vous pouvez ensuite importer des fichiers ODC disponibles, les connexions existantes du classeur tables.

Sélectionnez à partir de connexions existantes ou des requêtes

Si vous avez besoin créer un fichier ODC qui sera utilisé par une autre application, telle que Visio ou Excel 2013 et les versions antérieur, vous pouvez le faire avec les connecteurs suivants : à partir de SQL Server Database, à partir de Microsoft Access Database, à partir du flux OData , À partir d’Analysis Services, À partir de Microsoft Query ou l' Assistant de connexion de données héritées. Il est important de savoir que lorsque les fichiers ODC à partir d’une autre application, par d’autres programmes qu’application uniquement réutilise les instructions de connexion à partir de la ODC et ne contient pas toutes les étapes de transformation votre requête initiale pouvant avoir contenus. Si vous voulez restaurer la héritées à partir d’Access, à partir de SQL Server, à partir de flux de données OData connecteurs, voir : comment restaurer l’héritage rencontrer des données externes ?

Comment gérer les connexions et les requêtes d’un classeur existant ?

Quand nous introduite récupérer et transformer dans Excel 2016, nous avons introduit deux méthodologies d’importation de données : la première était la nouvelle obtenir et transformer expérience qui fait utiliser des requêtes (et repose également sur les connexions du classeur en coulisses pour Actualiser et charger les éléments de classeur). La deuxième était une expérience antérieure, héritée qui utilise des connexions du classeur. Gestion des connexions et des requêtes de classeur a été effectuée également séparément. Requêtes de classeur ont été gérés via le volet requêtes dédié, tandis que les connexions étaient gérées via la boîte de dialogue Connexions du classeur. C’est parfois la confusion entre nos utilisateurs.

Cette mise à jour, nous avons résolu le problème. Vous pouvez désormais accéder et gérer vos requêtes de classeur et votre connexion à partir de la dédié volet latéral requêtes et connexion. Pour ouvrir le volet latéral, cliquez sur données > bouton requêtes et connexions.

Récupérer et transformer - Volet Requêtes et connexions

Cliquez sur l’onglet requêtes dans la partie supérieure du volet vous permet de parcourir et gérer les requêtes disponibles dans votre classeur. Un clic droit sur une requête pour accéder au menu de contexte de la requête, qui permet d’effectuer d’autres actions. Par exemple, vous pouvez actualiser les données de la requête à partir de la source sous-jacente, copier/coller la requête, modifier des transformations de requête avec l’éditeur de requête et bien plus encore.

Nous avons également simplifié la gestion de la requête et sa connexion via la nouvelle boîte de dialogue Propriétés de la requête sous-jacente. Aujourd'hui, chaque fois que vous créez une nouvelle requête dans le classeur, une nouvelle entité connexion sous-jacent est créée automatiquement en arrière-plan et est associée à cette requête. Tandis que la requête consiste à se connecter à la source de données et appliquer les transformations de données requise par-dessus, la connexion sous-jacente contrôles où sont les données étant chargé (par exemple, la feuille de calcul ou le modèle de données), ainsi que les paramètres d’actualisation des données de requête, tels que le fréquence d’actualisation. Avec la nouvelle boîte de dialogue Propriétés de la requête, vous pouvez contrôler facilement toutes les propriétés de requête, tels que son nom ou instructions de transformation et les propriétés de connexion sous-jacentes, telles que les paramètres d’actualisation, de façon centralisée. Pour ouvrir la nouvelle boîte de dialogue Propriétés de la requête, cliquez sur la commande Propriétés dans le menu contextuel de la requête dans le volet latéral requêtes et connexion.

Cliquez sur l’onglet connexions dans la partie supérieure du volet latéral vous permet de parcourir et gérer les connexions héritées disponibles dans votre classeur qui sont associées à un des Assistants héritées comme Fichier texte, à partir d’Analysis Services, ou À partir de Microsoft Query. Clic droit sur une connexion pour accéder au menu contextuel. Il vous pourrez effectuer d’autres actions, par exemple actualiser les données de connexion de source, supprimer la connexion ou gérer les propriétés de connexion à la boîte de dialogue Propriétés de connexion bien familier.

Comment restaurer l’héritage rencontrer des données externes ?

La nouvelle expérience récupérer et transformer est supérieure en termes de connecteurs offrant et les capacités de transformation par rapport aux Assistants héritées. Toutefois, il existe lorsque vous pouvez être amené à utiliser un des Assistants anciens pour importer vos données. Par exemple, lorsque vous souhaitez enregistrer des informations d’identification de la source de données dans le cadre de votre classeur. (Notez que cette méthode ne respecte pas les normes de sécurité moderne et en tant que tel ne prend pas en charge la nouvelle expérience récupérer et transformer).

Vous pouvez accéder les connecteurs hérités en personnalisant le ruban, ou vous pouvez faire réapparaître et afficher vos Assistants importation de données héritées directement sous les données > obtenir des données menu déroulant via les paramètres de configuration de nouvelles et facile à partir de la boîte de dialogue Options Excel.

Accédez à fichier > Options > données > Afficher les données héritées importer Assistants, puis sélectionnez les Assistants héritées que vous voulez utiliser :

Image des options de récupérer et transformer héritée Assistant à partir du fichier > Options > données.

Ouvrir le données > obtenir des données menu déroulant et lancer une des données héritées précédemment sélectionnées importer Assistants à partir de la catégorie Assistants héritées dédiée :

Obtenir et transformer les options du Menu héritée

Informations supplémentaires sur les récupérer et transformer

Si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités obtenir et transformer, un bon point de départ est le Microsoft Power Query pour Excel aide.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×