Exiger l'extraction pour les fichiers d'une bibliothèque

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Le système d'extraction des fichiers permet d'éviter que plusieurs personnes puissent faire des changements simultanément, situation susceptible de créer des conflits de modification et de semer la confusion parmi les fichiers.

Lorsque quelqu'un crée ou ajoute un nouveau fichier dans une bibliothèque où l'extraction est en vigueur, le fichier est extrait au départ. La personne qui crée ou ajoute le fichier doit l'archiver avant que les autres utilisateurs puissent le voir. L'extraction est également requise pour mettre à jour les information sur le fichier, telles que le titre ou l'échéance du fichier.

Lorsque l’extraction est requise, un fichier est extrait automatiquement s’il est ouvert pour modification, sauf si elle est déjà extrait. Les commandes d’édition avertissent l’utilisateur que le fichier est extrait. Par exemple, si vous cliquez sur la commande Modifier dans l’Application dans le menu contextuel pour un fichier, vous voyez un message que le fichier est extrait.

Lorsque vous consultez un fichier à partir de certains programmes compatibles avec Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez travailler avec le fichier sur votre disque dur, même lorsque vous êtes déconnecté. La copie est stockée dans le dossier Brouillons de votre serveur, qui est, par défaut, le dossier Brouillons SharePoint dans votre dossier Mes Documents. Toutefois, vous pouvez modifier l’emplacement dans certains programmes clients. Travailler sur des fichiers sur le disque dur est souvent plus rapide que de travailler avec des fichiers sur le serveur et vous permet de facilement continuer à travailler lorsque vous n’êtes pas au bureau.

Lorsqu’un fichier est extrait, personne ne puisse modifier celle-ci à l’exception de la personne qui a été extrait. Son icône dans les modifications de la bibliothèque pour indiquer que le fichier a été extrait par Image de l'icône . Lorsque vous placez le pointeur de souris sur l’icône extrait, le nom de la personne avec laquelle le fichier a été extrait par apparaît dans une info-bulle. Modifications apportées par une personne à un fichier lorsqu’il est extrait ne sont pas visibles aux personnes jusqu'à ce que le fichier est réintégré. Ceci est vrai que si la personne travaille sur le fichier sur son disque dur ou sur le serveur.

Lorsque vous archivez un fichier, vous êtes invité à entrer des commentaires sur les modifications que vous avez apportées. Si une bibliothèque effectue le suivi des versions, les commentaires s’intègrent dans l’historique de version. Si les versions principales et secondaires sont suivies, vous êtes invité à choisir le type de version que vous archivez. Recherchez des liens vers plus d’informations sur le contrôle de version dans la section Voir aussi.

Pour exiger l'extraction des fichiers, vous devez avoir l'autorisation de concevoir une liste ou une bibliothèque.

  1. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide.

    S'il n'y figure pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre bibliothèque.

  2. Dans le menu paramètres menu paramètres , cliquez sur les paramètres pour le type de bibliothèque que vous ouvrez.

    Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Dans Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version.

  4. Dans la section Exiger l’extraction, sous Exiger l’extraction avant de pouvoir modifier des documents, cliquez sur Oui.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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