Mise en forme Excel et fonctionnalités qui ne sont pas transférées vers d’autres formats de fichier

Le format de classeur .xlsx introduit dans Excel 2007 conserve toutes les données de feuille de calcul et de graphique, la mise en forme et d’autres fonctionnalités disponibles dans les versions antérieures d’Excel, et le format classeur Macro-Enabled (.xlsm) conserve les macros et les feuilles macro en plus de ces fonctionnalités.

Si vous partagez fréquemment des données de classeur avec des personnes qui utilisent une version antérieure d’Excel, vous pouvez utiliser le mode de compatibilité pour éviter la perte de données et la fidélité lorsque le classeur est ouvert dans la version antérieure d’Excel, ou vous pouvez utiliser des convertisseurs qui vous aident à effectuer la transition des données. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un classeur Excel pour la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel.

Si vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, tel qu’un format de fichier texte, une partie de la mise en forme et des données peut être perdue et d’autres fonctionnalités peuvent ne pas être prises en charge.

Les formats de fichier suivants présentent des différences de fonctionnalité et de mise en forme, comme décrit.

Texte mis en forme (séparateur : espace)

Ce format de fichier (.prn) enregistre uniquement le texte et les valeurs affichés dans les cellules de la feuille de calcul active.

Si une ligne de cellules contient plus de 240 caractères, tous les caractères au-delà de 240 sont renvoyés à une nouvelle ligne à la fin du fichier converti. Par exemple, si les lignes 1 à 10 contiennent chacune plus de 240 caractères, le texte restant de la ligne 1 est placé dans la ligne 11, le texte restant de la ligne 2 est placé dans la ligne 12, et ainsi de suite.

Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont converties en tant que texte. Tous les éléments de mise en forme, graphiques, objets et autres contenus de feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.

Remarque : Avant d’enregistrer une feuille de calcul dans ce format, assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez convertir sont visibles et qu’il existe un espacement adéquat entre les colonnes. Sinon, les données peuvent être perdues ou mal séparées dans le fichier converti. Vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes de la feuille de calcul avant de la convertir au format texte mis en forme.

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Texte (séparateur : tabulation)

Ce format de fichier (.txt) enregistre uniquement le texte et les valeurs affichés dans les cellules de la feuille de calcul active.

Les colonnes de données sont séparées par des caractères de tabulation, et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est placé entre guillemets doubles. Si les données contiennent un guillemet, les guillemets doubles remplacent le guillemet et le contenu de la cellule est également placé entre guillemets doubles. Tous les éléments de mise en forme, graphiques, objets et autres contenus de feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.

Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont enregistrées sous forme de texte. Pour conserver les formules si vous rouvrez le fichier dans Excel, sélectionnez l’option Délimité dans l’Assistant Importation de texte, puis sélectionnez les caractères de tabulation comme délimiteurs.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères de police spéciaux, tels qu’un symbole de copyright (©), et que vous allez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur avec un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Windows et que vous souhaitez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format Texte (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et que vous souhaitez utiliser le fichier texte sur un système exécutant Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format Texte (Windows).

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Texte (Unicode)

Ce format de fichier (.txt) enregistre tout le texte et les valeurs tels qu’ils apparaissent dans les cellules de la feuille de calcul active.

Toutefois, si vous ouvrez un fichier au format Texte (Unicode) à l’aide d’un programme qui ne lit pas Unicode, tel que le Bloc-notes dans Windows 95 ou un programme Microsoft MS-DOS, vos données seront perdues.

Remarque : Le Bloc-notes de Windows NT lit les fichiers au format Texte (Unicode).

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CSV (séparateur : virgule)

Ce format de fichier (.csv) enregistre uniquement le texte et les valeurs affichés dans les cellules de la feuille de calcul active. Toutes les lignes et tous les caractères de chaque cellule sont enregistrés. Les colonnes de données sont séparées par des virgules et chaque ligne de données se termine par un retour chariot. Si une cellule contient une virgule, le contenu de la cellule est placé entre guillemets doubles.

Si les cellules affichent des formules au lieu de valeurs de formule, les formules sont converties en tant que texte. Tous les éléments de mise en forme, graphiques, objets et autres contenus de feuille de calcul sont perdus. Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.

Remarque : Si votre classeur contient des caractères de police spéciaux tels qu’un symbole de copyright (©) et que vous allez utiliser le fichier texte converti sur un ordinateur avec un autre système d’exploitation, enregistrez le classeur dans le format de fichier texte approprié pour ce système. Par exemple, si vous utilisez Windows et que vous souhaitez utiliser le fichier texte sur un ordinateur Macintosh, enregistrez le fichier au format CSV (Macintosh). Si vous utilisez un ordinateur Macintosh et que vous souhaitez utiliser le fichier texte sur un système exécutant Windows ou Windows NT, enregistrez le fichier au format CSV (Windows).

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DIF (Data Interchange Format)

Ce format de fichier (.dif) enregistre uniquement le texte, les valeurs et les formules dans la feuille de calcul active.

Si les options de feuille de calcul sont définies pour afficher les résultats de formule dans les cellules, seuls les résultats de formule sont enregistrés dans le fichier converti. Pour enregistrer les formules, affichez-les dans la feuille de calcul avant d’enregistrer le fichier.

Comment afficher des formules dans des cellules de feuille de calcul

Accédez à Fichier > Options.

Si vous utilisez Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Options Excel.
Ensuite, accédez à Options d’affichage > avancéespour cette feuille de calcul et sélectionnez la zone Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés case activée.

Les largeurs de colonne et la plupart des formats de nombres sont enregistrés, mais tous les autres formats sont perdus.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule, les graphiques, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul sont perdus.

Les données affichées dans la vue actuelle d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées ; toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.

Le code Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) est perdu.

Le symbole de l’euro sera converti en point d’interrogation.

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SYLK (Lien symbolique)

Ce format de fichier (.slk) enregistre uniquement les valeurs et formules de la feuille de calcul active, ainsi que la mise en forme limitée des cellules.

Jusqu’à 255 caractères sont enregistrés par cellule.

Si une fonction Excel n’est pas prise en charge au format SYLK, Excel calcule la fonction avant d’enregistrer le fichier et remplace la formule par la valeur obtenue.

La plupart des formats de texte sont enregistrés ; le texte converti prend le format du premier caractère de la cellule. Le texte pivoté, les cellules fusionnées et les paramètres d’alignement de texte horizontal et vertical sont perdus. La couleur de police peut être convertie en une couleur différente si vous rouvrez la feuille SYLK convertie dans Excel. Les bordures sont converties en bordures monolignes. L’ombrage de cellule est converti en ombrage gris pointillé.

Les paramètres de mise en page et les sauts de page manuels sont perdus.

Les commentaires de cellule sont enregistrés. Vous pouvez afficher les commentaires si vous rouvrez le fichier SYLK dans Excel.

Les graphiques, les graphiques incorporés, les objets, les contrôles de formulaire, les liens hypertexte, les paramètres de validation des données, la mise en forme conditionnelle et d’autres fonctionnalités de feuille de calcul sont perdus.

Le code VBA est perdu.

Les données affichées dans la vue actuelle d’un rapport de tableau croisé dynamique sont enregistrées ; toutes les autres données de tableau croisé dynamique sont perdues.

Remarque : Vous pouvez utiliser ce format pour enregistrer les fichiers de classeur à utiliser dans Microsoft Multiplan. Excel n’inclut pas de convertisseurs de format de fichier pour convertir des fichiers de classeur directement au format Multiplan.

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Page web et page web à fichier unique

Ces formats de fichier de page web (.htm, .html), les formats de fichiers de page web à fichier unique (.mht, .mhtml) peuvent être utilisés pour l’exportation de données Excel. Dans Excel 2007 et versions ultérieures, les fonctionnalités de feuille de calcul (telles que les formules, les graphiques, les tableaux croisés dynamiques et les projets Visual Basic pour Application (VBA) ne sont plus prises en charge dans ces formats de fichier, et elles seront perdues lorsque vous ouvrez à nouveau un fichier dans ce format de fichier dans Excel.

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Feuille de calcul XML 2003

Ce format de fichier feuille de calcul XML 2003 (.xml) ne conserve pas les fonctionnalités suivantes :

Audit des flèches de suivi
Graphique et autres objets graphiques
Feuilles de graphique, feuilles macro, feuilles de dialogue
Affichages personnalisés
Références de consolidation des données
Couches d’objets de dessin
Mise en plan et regroupement des fonctionnalités
Données de feuille de calcul protégées par mot de passe
Scénarios
Catégories de fonctions définies par l’utilisateur
Projets VBA

Les nouvelles fonctionnalités introduites avec Excel 2007 et les versions ultérieures, telles que la mise en forme conditionnelle améliorée, ne sont pas prises en charge dans ce format de fichier. Les nouvelles limites de ligne et de colonne introduites avec Excel 2007 sont prises en charge. Pour plus d’informations, consultez Spécifications et limites d’Excel.

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