Exécution de tâches d’archivage et d’extraction

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous êtes le synchronisateur dans un outil Fichiers SharePoint 2007, vous pouvez effectuer les tâches de contrôle de source.

Que voulez-vous faire ?

Extraire des fichiers à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint dans un outil fichiers SharePoint

Archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents SharePoint

Annuler une extraction

Extraction de fichiers à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint dans un outil Fichiers SharePoint

L’extraction d’un fichier dans l’outil Fichiers SharePoint place un verrou sur celui-ci dans la bibliothèque de documents SharePoint, empêchant ainsi les utilisateurs de mettre à jour le fichier directement dans SharePoint. Sachez qu’il n’est pas nécessaire d’extraire des fichiers pour permettre leur mise à jour dans l’outil Fichiers SharePoint et l’envoi de ces mises à jour vers la bibliothèque de documents SharePoint lors de la synchronisation. Utilisez cette fonctionnalité uniquement lorsque vous souhaitez vous assurer des droits de modification exclusifs dans l’outil Fichiers SharePoint.

Pour extraire un fichier

  1. Sélectionnez le ou les fichiers à extraire.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Extraire.

Si l’opération réussit, votre nom apparaît dans la colonne Extrait vers dans la liste des fichiers. Si l’extraction échoue pour un ou plusieurs fichiers, un message d’erreur s’affiche. Les causes les plus courantes d’un échec sont les suivantes :

  • Le fichier est déjà extrait directement à partir du site SharePoint par un autre utilisateur. Notez que l’outil Fichiers SharePoint n’indique pas à l’avance qu’un fichier est déjà extrait à partir de la bibliothèque SharePoint.

  • Le fichier est nouveau dans l’outil Fichiers SharePoint et n’a pas encore été envoyé vers la bibliothèque SharePoint.

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Archivage de fichiers vers une bibliothèque de documents SharePoint

Pour archiver des fichiers actuellement extraits pour vous via l’outil Fichiers SharePoint

  1. Sélectionnez le ou les fichiers à archiver.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Archiver, puis sur Archiver dans SharePoint.

    La boîte de dialogue Archiver dans SharePoint s’affiche et vous invite à décrire les modifications apportées au fichier répertorié. Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers pour l’archivage, la boîte de dialogue répertorie le premier fichier sélectionné, puis se réaffiche pour chaque fichier ultérieur après que vous avez cliqué sur OK. Lorsque tous les fichiers sélectionnés ont été archivés, toutes les mises à jour sont envoyées vers la bibliothèque de documents SharePoint.

En guise d’alternative, vous pouvez archiver tous les fichiers qui sont extraits actuellement : sous l’onglet Accueil, cliquez sur Archiver, puis sur Archiver tous mes fichiers extraits.

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Annulation d’une extraction

L’annulation d’une extraction supprime le verrou sur le fichier sur le site SharePoint et le remplace par la version la plus récente à partir du site SharePoint.

Pour annuler une extraction pour des fichiers actuellement extraits pour vous par l’outil Fichiers SharePoint

  1. Sélectionnez le ou les fichiers dont vous souhaitez annuler une extraction.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Annuler l’extraction, puis sur Ignorer l’extraction à partir de SharePoint.

Vous pouvez également annuler l’extraction de tous les fichiers extraits actuellement : sous l’onglet Accueil, cliquez sur Annuler l’extraction, puis sur Ignorer tous mes fichiers extraits.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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