Exécuter une recherche de contenu dans le Centre de conformité et sécurité Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser la recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité Office 365 pour rechercher des éléments tels que la messagerie électronique, des documents et des conversations par messagerie instantanée dans votre organisation Office 365. Utilisez cet outil pour rechercher des éléments dans ces services Office 365:

  • Exchange Online boîtes aux lettres et les dossiers publics

  • sites SharePoint Online et OneDrive Entreprise

  • conversations Skype Entreprise

  • Microsoft Teams

  • Office 365 Groupes

Recherche de contenu est un nouvel outil de recherche de découverte électronique avec les fonctions de mise à l’échelle et de performances nouvelles et améliorées. Recherche de contenu permet d’exécuter des recherches de très grandes eDiscovery. Vous pouvez rechercher toutes les boîtes aux lettres, tous les dossiers publics Exchange et tous les sites SharePoint Online et OneDrive Entreprise comptes dans une zone de recherche de contenu unique. Il n’existe aucune limite sur le nombre d’emplacements de contenu que vous pouvez rechercher. Il n’existe également aucune limite sur le nombre de recherches peut s’exécuter en même temps. Une fois que vous exécutez une recherche de contenu, le nombre d’emplacements de contenu et un estimation du nombre de résultats de la recherche est affiché dans le volet d’informations sur la page de recherche de contenu. Après avoir exécuté une recherche, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, obtenir les statistiques de mot clé d’une ou plusieurs recherches, modifiez en bloc des recherches de contenu et exporter les résultats à un ordinateur local.

Contenu   

Créer une recherche

Exporter les résultats de recherche

Aperçu des résultats de recherche

Mettre à jour les résultats de recherche

Modifier une recherche

Réessayer une recherche

Plus d’informations

Avant de commencer

  • Pour des informations et des conseils sur la génération requêtes de recherche et utilisation d’opérateurs de recherche booléens, voir requêtes de mot clé et conditions de recherche pour la recherche de contenu. Cet article contienne également des informations sur la recherche des types d’informations sensibles et recherche de contenu qui est partagé avec des personnes internes et externes à votre organisation.

  • Pour accéder à la page de recherche de contenu pour effectuer des recherches et afficher un aperçu et exporter les résultats de recherche, un administrateur, responsable de la conformité ou Gestionnaire de découverte électronique doit être membre du groupe de rôles gestionnaire eDiscovery dans le Centre de sécurité et conformité. Vous n’êtes pas obligé d’attribuer des autorisations de recherche supplémentaires dans Exchange Online, SharePoint Online, ou pour les sites OneDrive Entreprise. Pour plus d’informations, voir Attribution d’autorisations de découverte électronique dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • Il existe des limites appliquées à la recherche de contenu de maintenir l’intégrité et la qualité des services fournis aux organisations Office 365. Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas modifier ces limites, mais vous devez être conscientes afin que vous pouvez utiliser ces limites en considération lors de la planification, en cours d’exécution et résolution des problèmes de recherche. Pour plus d’informations, voir limites de recherche dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • Consultez la section plus d’informations pour les heures de recherche estimée en fonction du nombre de boîtes aux lettres sont recherchés dans une zone de recherche de contenu unique.

  • Comme indiqué auparavant, vous pouvez utiliser la recherche de contenu pour rechercher du contenu dans les groupes de Office 365 et Microsoft Teams. Cela signifie que vous pouvez rechercher les boîtes aux lettres de groupe, calendrier partagé et sites SharePoint associés à un Office 365 groupe et un Team Microsoft. En outre, vous pouvez rechercher les conversations de canal dans un Team Microsoft. Pour plus d’informations sur les groupes de Office 365 et Microsoft Teams, voir :

    Consultez la section plus d’informations pour obtenir des conseils sur la recherche de contenu dans les groupes de Office 365 et Microsoft Teams.

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Créer une recherche

  1. Accédez à la page https://protection.office.com.

  2. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte scolaire ou professionnel.

  3. Dans le volet gauche du Centre de sécurité et conformité, cliquez sur Recherches et enquêtes > Recherche de contenu.

  4. Cliquez sur Nouveau Icône Ajouter .

  5. Sur la page Nouvelle recherche, entrez un nom pour la recherche de contenu. Ce nom doit être unique dans votre organisation.

  6. Choisissez les emplacements de contenu que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez rechercher des boîtes aux lettres, des sites et des dossiers publics dans la même recherche.

    Choisissez les emplacements de contenu que vous souhaitez rechercher
    1. Recherche en tout lieu    Sélectionnez cette option pour effectuer une recherche dans tous les emplacements de contenu de votre organisation. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir de rechercher toutes les boîtes aux lettres (y compris les boîtes aux lettres inactives et les boîtes aux lettres pour tous les groupes Office 365 et Microsoft Teams ), tous les sites SharePoint et OneDrive Entreprise (qui inclut les sites de tous les Office 365 groupes et Microsoft Teams ) et tous les dossiers publics.

      Cliquez sur la recherche en tout lieu pour rechercher tous les emplacements de contenu
    2. Sélection d’emplacement personnalisé    Sélectionnez cette option pour sélectionner les boîtes aux lettres et les sites que vous souhaitez rechercher. Si vous choisissez cette option, vous avez la possibilité d’effectuer une recherche dans tous les emplacements de contenu d’un service spécifique (par exemple, recherche toutes les boîtes aux lettres Exchange ) ou vous pouvez rechercher des emplacements de contenu spécifiques d’un service Office 365.

    Gardez les éléments suivants à l’esprit lorsque vous ajoutez des emplacements de contenu à rechercher :

    Boîtes aux lettres

    • Lorsque vous cliquez sur Ajouter Icône Ajouter pour spécifier les boîtes aux lettres à rechercher, le sélecteur de boîte aux lettres qui s’affiche est vide. Il s’agit par la conception pour améliorer les performances. Pour ajouter des destinataires à cette liste, tapez un nom (un minimum de 3 caractères) dans la zone de recherche, puis cliquez sur recherche Icône de recherche .

    • Vous pouvez ajouter des boîtes aux lettres inactives et groupes de distribution à la liste des boîtes aux lettres à rechercher. Pour les groupes de distribution, les boîtes aux lettres de membres du groupe sont recherchés. Notez que les groupes de distribution dynamiques ne sont pas pris en charge.

    • Pour obtenir une liste des boîtes aux lettres inactives dans votre organisation, exécutez la commande Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly dans Exchange Online PowerShell.

    • Vous pouvez également ajouter la boîte aux lettres associée à un Office 365 groupe ou un Team Microsoft. Dans ce cas, uniquement la boîte aux lettres groupe ou de l’équipe est recherchée ; les boîtes aux lettres des membres du groupe ou de l’équipe ne sont pas recherchés. Pour y effectuer des recherches, vous devez spécifiquement les ajouter à la recherche.

    • Si vous ne voulez pas inclure des boîtes aux lettres à la recherche, sélectionnez Choisir les boîtes aux lettres spécifiques à rechercher, mais ne pas ajouter une boîte aux lettres à la liste.

    Sites

    • Cliquez sur Add Icône Ajouter pour ajouter des sites à la recherche. Tapez l’URL pour chaque site que vous souhaitez rechercher. L’outil de recherche de contenu valider l’URL et puis ajoutez-le à la liste des sites à rechercher.

    • Vous pouvez ajouter la SharePoint associée à un Office 365 groupe ou un Team Microsoft. Consultez la section plus d’informations pour obtenir des instructions sur la façon de rechercher l’URL de groupe ou de l’équipe.

    • Si vous ne voulez pas inclure tous les sites dans une recherche, sélectionnez Choisir les sites spécifiques à rechercher, mais ne pas ajouter un site à la liste.

    Dossiers publics

    Pour les dossiers publics, vous pouvez choisir d’effectuer une recherche dans tous les dossiers publics dans votre organisation Exchange Online ou pas effectuer une recherche dans tous les dossiers publics.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sur la page Nouvelle recherche, vous pouvez ajouter des mots clés et des conditions pour créer la requête de recherche.

    Créer une requête de recherche avec des mots clés et des conditions
    1. Dans la zone sous que voulez-vous que nous recherchez ?, tapez une requête de recherche dans la zone. Vous pouvez spécifier des mots clés, message propriétés telles qu’envoyés et reçus des dates, ou propriétés de document telles que les noms de fichier ou la date de dernière modification apportée à un document. Vous pouvez utiliser des requêtes plus complexes qui utilisent un opérateur booléen, tels que et, ou, non, NEARou ONEAR. Vous pouvez également rechercher des informations sensibles (par exemple, des numéros de sécurité sociale) dans les documents ou rechercher des documents qui ont été partagés avec l’extérieur. Si vous laissez vide la zone de mot clé, tout le contenu situé à l’endroit de contenu spécifié est inclus dans les résultats de recherche.

    2. Vous pouvez cliquer sur la case à cocher Afficher la liste de mots clés et le type d’un mot clé dans chaque ligne. Si vous procédez ainsi, les mots clés dans chaque ligne sont reliées par l’opérateur OR dans la requête de recherche est créée.

      Vous pouvez taper un mot clé ou une phase de mot clé dans une ligne dans la liste de mots clés

      Pourquoi utiliser la liste de mots clés ? Vous pouvez obtenir les statistiques indiquant le nombre d’éléments correspondre à chaque mot clé. Cela peut vous aider à identifier les mots clés sont les plus (et moins) efficaces. Vous pouvez également utiliser une expression de mot clé (entourée parenthèses) dans une ligne. Pour plus d’informations sur les statistiques de recherche, voir Afficher les statistiques de mot clé pour les résultats de recherche de contenu.

      Consultez la section plus d’informations pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la liste de mots clés.

    3. Cliquez sur vérifier la requête pour les fautes de frappe pour vérifier votre requête pour les caractères non pris en charge et des opérateurs booléens ne peuvent pas être mis en majuscule. Caractères non pris en charge sont souvent masqués généralement provoquent une erreur de recherche ou retournent des résultats inattendus. Pour plus d’informations sur les caractères non pris en charge sont activées, voir vérifier votre requête de recherche de contenu pour les erreurs.

    4. Dans des Conditions, ajouter des conditions à une requête de recherche pour affiner une recherche et renvoyer un jeu de résultats plus aboutie. Chaque condition ajoute une clause à la requête de recherche Keyword qui est créée et s’exécutent lorsque vous démarrez la recherche. Une condition est logiquement connectée à la requête de mot clé (spécifiée dans la zone mot clé) par l’opérateur AND . Que signifie que les éléments doivent satisfaire la requête de mot clé et la condition à inclure dans les résultats. Voici comment conditions vous aider à affiner vos résultats.

    Pour plus d’informations sur la création d’une requête de recherche et utilisation de conditions, voir conditions de recherche pour la recherche de contenu et les requêtes de mot clé.

  9. Cliquez sur Rechercher pour enregistrer les paramètres de recherche et commencer la recherche.

    La recherche est démarrée. Lorsque la recherche est terminée, les informations suivantes s’affichent dans le volet détails.

    Statistiques de la recherche sont affichés dans le volet de détails de la recherche de contenu sélectionné
    1. La date et l’heure auxquelles la dernière exécution de la recherche.

    2. Le nombre (et taille totale) des éléments qui ont été trouvés qui correspondant à la requête de recherche. Les exemples de types d’éléments de messages électroniques, des éléments de calendrier et des documents. Si un élément contient plusieurs instances d’un mot clé qui est recherchée, il est comptée uniquement une fois dans le nombre total d’éléments. Par exemple, si vous recherchez des mots « actions » ou « Conseil » et un message électronique contient trois instances du mot « actions », il est comptée uniquement une fois dans le champ d’éléments .

    3. Le nombre et la taille totale des éléments non indexés dans les emplacements de contenu qui ont été recherchés. Le nombre d’éléments non indexés qui ne remplissent pas les critères de recherche est inclus dans les statistiques de la recherche affichés dans le volet de détails. Si un élément non indexés correspondances la recherche de la requête (parce que d’autres propriétés de message ou le document remplissent les critères de recherche), il ne sera pas incluse dans le nombre d’éléments non indexés estimé. Toutefois, si un élément non indexé est exclu par les critères de recherche, il ne sont pas inclus dans l’estimation des éléments non indexés.

    4. Le nombre de chaque type d’emplacement du contenu qui a été recherché. Pour les boîtes aux lettres, notez que les boîtes aux lettres d’archivage sont inclus dans le nombre total de boîtes aux lettres qui ont été recherchés. Dans l’exemple précédent, quatre des boîtes aux lettres ont été recherchés et la boîte aux lettres d’archive pour chacun de ces utilisateurs est activée. C’est pourquoi huit boîtes aux lettres sont cités dans les statistiques de recherche.

    5. Liens pour afficher un aperçu de la recherche des résultats ou effectuer une recherche à nouveau pour mettre à jour les statistiques de recherche.

    Si nécessaire, cliquez sur Actualiser Icône Actualiser pour mettre à jour les informations dans le volet de détails de la recherche sélectionné.

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Exporter les résultats de la recherche

Après qu’une recherche est exécutée avec succès, vous pouvez exporter les résultats de recherche sur un ordinateur local. Lorsque vous exportez des résultats de la messagerie, elles sont téléchargées sur votre ordinateur en tant que fichiers PST. Lorsque vous exportez du contenu provenant de sites SharePoint et OneDrive Entreprise, des copies des documents Office natives sont exportés. Il existe également des documents et des rapports qui sont inclus dans les résultats de recherche exporté. Pour plus d’informations, voir Exporter les résultats de la sécurité d’Office 365 et le centre de conformité de la recherche.

Aperçu des résultats de la recherche

Une fois une recherche effectuée, vous pouvez prévisualiser les résultats de recherche. Il existe un certain nombre de limites relatives à un aperçu des résultats de recherche de contenu. Pour plus d’informations, voir limites de recherche dans le centre de conformité Office 365 sécurité. Notez que les éléments non indexés ne sont pas disponibles pour afficher un aperçu.

  1. Dans la page de recherche de contenu, sélectionnez une recherche.

  2. Dans le volet de détails, sous Résultats, cliquez sur Aperçu des résultats de recherche. La page Aperçu des résultats de recherche s’ouvre et contient la liste des éléments de résultat de recherche.

    Vous pouvez cliquer sur un en-tête de colonne pour trier les résultats en fonction de l’objet, type, l’expéditeur ou la date de que réception d’un élément dans la boîte aux lettres source.

  3. Cliquez sur un élément pour afficher un aperçu.

    L’élément est ouvert dans le volet de visualisation.

  4. Si un type de fichier n’est pas pris en charge pour l’aperçu ou pour télécharger une copie d’un document, vous pouvez cliquer sur Télécharger le fichier d’origine pour le télécharger sur votre ordinateur local. Pour .aspx pages Web, l’URL de la page est incluse bien que vous ne disposiez pas des autorisations pour accéder à la page.

Remarque : Si vous affichez un aperçu des résultats de la recherche pour une recherche dans la dernière exécution de plus de 7 jours, vous devrez mettre à jour les résultats de recherche. La recherche est exécuté à nouveau pour obtenir les résultats actualisés qui répondent à la requête de recherche.

Types de fichiers pouvant

Vous pouvez afficher un aperçu des types de fichiers pris en charge dans le volet de visualisation. Si un type de fichier n’est pas pris en charge, vous devrez télécharger une copie du fichier sur votre ordinateur local pour l’afficher. Types de fichiers suivants sont pris en charge et peuvent être prévisualisés dans la page d’Aperçu des résultats de recherche.

  • .txt, .html, .mhtml

  • .eml

  • .doc, .docx, .docm

  • .pptm, .pptx

  • .pdf

En outre, les types de conteneur de fichier suivants sont pris en charge. Vous pouvez afficher la liste des fichiers dans le conteneur dans le volet de visualisation.

  • .zip

  • .gzip

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Mettre à jour des résultats de recherche

Lorsque vous mettez à jour les résultats d’une recherche de contenu existante, la requête de recherche est réexécuter de tous les emplacements de contenu spécifiés. La raison évidente pour mettre à jour les résultats de la recherche est d’obtenir les données les plus récentes.

  1. Sur la page Recherche de contenu, sélectionnez la recherche dont les résultats doivent être mis à jour.

  2. Dans le volet de détails, sous Résultats, cliquez sur Mettre à jour les résultats de la recherche.

    Un message d’état s’affiche, indiquant que les résultats sont en cours de récupération. Une fois la recherche terminée, les informations mises à jour sont affichées sous Résultats dans le volet Détails. Notez que la date dans le champ Date de recherche dans le volet Détails est remplacée par la date et l’heure actuelles. Pour actualiser les informations dans la liste des recherches de contenu, cliquez sur Actualiser Icône Actualiser .

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Modifier une recherche

Vous pouvez modifier les boîtes aux lettres source et la requête de recherche pour une recherche de contenu existante.

  1. Dans la page de recherche de contenu, sélectionnez une recherche.

  2. Dans le volet de détails, sous Requête, cliquez sur Modifier la recherche.

  3. Dans la page emplacements, vous pouvez modifier les boîtes aux lettres, des groupes, SharePoint sites ou sites OneDrive Entreprise à rechercher. Vous pouvez également sélectionner (ou désactivez) pour rechercher tous les dossiers publics dans Exchange.

  4. Dans la page de la requête, vous pouvez modifier la requête de recherche.

  5. Pour démarrer la recherche révisée, cliquez sur Rechercher dans les Sources ou les emplacements de page.

    La recherche révisée est démarrée. Lorsque la recherche est terminée, les résultats de la recherche révisée estimés s’affichent dans le volet de détails.

Réessayer une recherche

Si une recherche renvoie des erreurs, vous n’êtes pas obligé de ré-effectuer une recherche dans tous les emplacements de contenu. Vous pouvez relancer la recherche afin qu’uniquement les emplacements de contenu qui a échoué sont recherche à nouveau. Pour ré-rechercher tous les emplacements de contenu, vous pouvez mettre à jour les résultats de recherche.

  1. Dans la page recherche de contenu, sélectionnez une recherche contient les emplacements de contenu que vous souhaitez rechercher nouveau.

  2. Dans le volet de détails, sous Erreur, cliquez sur Relancer la recherche.

    Un message d’état s’affiche, indiquant que les résultats sont en cours de récupération. Une fois la recherche terminée, les informations mises à jour sont affichées sous Résultats dans le volet de détails. Notez que la date dans le champ Date de recherche dans le volet de détails est mise à jour sur la date et l’heure actuelles. Pour actualiser les informations dans la liste des recherches, cliquez sur Actualiser Icône Actualiser .

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Informations complémentaires

Voici plus d’informations sur les recherches de contenu.

Limites et performances

Éléments non indexés

Microsoft permet aux équipes et groupes Office 365

OneDrive entreprise

Requêtes de recherche

Divers

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Limites et performances

  • Pour obtenir une description des limites sont appliquées à la fonctionnalité de recherche de contenu, voir limites de recherche dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

  • Microsoft collecte des informations sur les performances pour les recherches de contenu exécuter par toutes les organisations Office 365. Tandis que la complexité de la requête de recherche peut affecter les temps de recherche, le plus grand facteur qui affecte la durée pendant laquelle prendre recherches est le nombre de boîtes aux lettres recherchée. Microsoft fournit un contrat de niveau de Service pour les heures de recherche, le tableau suivant répertorie des temps de recherche moyenne pour une recherche de contenu en fonction du nombre de boîtes aux lettres inclus dans la recherche.

    Nombre de boîtes aux lettres

    Temps moyen de recherche

    100

    30 secondes

     1 000

    45 secondes

    10 000

    4 minutes

    25 000

    10 minutes

    50 000

    20 minutes

    100 000

    25 minutes

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Éléments non indexés

  • Comme expliqués précédemment, non indexés les éléments dans des emplacements de contenu sont recherchés sont inclus dans les résultats de recherche estimée. Si un élément non indexés correspondances la recherche de la requête (parce que d’autres propriétés de message ou le document remplissent les critères de recherche), il ne sera pas incluse dans le nombre d’éléments non indexés estimé. Si un élément non indexé est exclu par les critères de recherche, il n’est également inclus dans le nombre d’éléments non indexés estimé. Pour plus d’informations, voir éléments non indexés dans recherche de contenu.

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Groupes Microsoft Teams et Office 365

  • Microsoft Teams s’appuient sur groupes Office 365. Par conséquent, la recherche les est très similaire. Gardez les éléments suivants à l’esprit lors de la recherche de contenu dans des groupes Microsoft Teams et Office 365.

    • Pour rechercher le contenu des groupes Microsoft Teams et Office 365, vous devez spécifier le site de boîte aux lettres et SharePoint qui sont associés à une équipe ou un groupe.

    • Exécutez l’applet de commande Get-UnifiedGroup dans Exchange Online pour afficher les propriétés pour un Team Microsoft ou un Office 365 groupe. Il s’agit d’un bon moyen pour obtenir l’URL du site qui a associé à une équipe ou un groupe. Par exemple, la commande suivante affiche les propriétés sélectionnées pour un Office 365 groupe nommé Senior Leadership Team :

      Get-UnifiedGroup "Senior Leadership Team" | FL DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,SharePointSiteUrl
      
      DisplayName            : Senior Leadership Team
      Alias                  : seniorleadershipteam
      PrimarySmtpAddress     : seniorleadershipteam@contoso.onmicrosoft.com
      SharePointSiteUrl      : https://contoso.sharepoint.com/sites/seniorleadershipteam
      

      Remarque : Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroup , vous devez attribuer le rôle de destinataires affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles qui a attribué le rôle de destinataires affichage seul.

    • Lorsque la recherche de boîte aux lettres d’un utilisateur, ni Microsoft Team Office 365 groupe que l’utilisateur est membre du n’être recherché. De même, lorsque vous recherchez un Team Microsoft ou un Office 365 groupe, uniquement le boîte aux lettres de groupe et le site de groupe que vous spécifiez est recherché ; les boîtes aux lettres et les comptes OneDrive Entreprise des membres du groupe ne sont pas recherchés sauf si vous les ajoutez à la recherche.

    • Pour obtenir une liste des membres d’un Team Microsoft ou d’un Office 365 groupe, vous pouvez afficher les propriétés dans le Accueil > groupes page dans le Centre d’administration Office 365. Par ailleurs, vous pouvez exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell :

      Get-UnifiedGroupLinks <group or team name> -LinkType Members | FL DisplayName,PrimarySmtpAddress 

      Remarque : Pour exécuter l’applet de commande Get-UnifiedGroupLinks , vous devez attribuer le rôle de destinataires affichage seul dans Exchange Online ou être membre d’un groupe de rôles qui a attribué le rôle de destinataires affichage seul.

    • Les conversations qui font partie d’un canal Microsoft Teams sont stockées dans la boîte aux lettres associée à la Team Microsoft. De même, les fichiers qui partagent des membres d’une équipe dans un canal sont stockés sur le site de l’équipe SharePoint. Par conséquent, vous devez ajouter le site Microsoft Team boîte aux lettres et SharePoint comme emplacement de contenu pour rechercher des conversations et des fichiers dans un canal.

    • Par ailleurs, les conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams sont stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online des utilisateurs qui participent à la conversation. Et fichiers qui partage un utilisateur dans des conversations sont stockés dans le compte OneDrive Entreprise de l’utilisateur qui partage le fichier. Par conséquent, vous devez ajouter les comptes OneDrive Entreprise et boîtes aux lettres individuelles comme emplacements de contenu pour rechercher des conversations et des fichiers dans la liste conversations.

      Remarque : Les utilisateurs qui participer à des conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams doivent disposer une Exchange Online (sur le nuage) boîte aux lettres afin que vous permet de rechercher des conversations. C’est parce que les conversations qui font partie de la liste de conversation sont stockées dans les boîtes aux lettres sur le nuage participants à la conversation. Si un participant de conversation ne dispose d’une boîte aux lettres Exchange Online, vous ne pourrez rechercher des conversations. Par exemple, dans un déploiement hybride Exchange, les utilisateurs avec une boîte aux lettres locale peut-être en mesure de participer à des conversations qui font partie de la liste de conversation dans Microsoft Teams. Toutefois dans ce cas, le contenu à partir de ces conversation n’est pas disponible pour la recherche, car les utilisateurs ne rencontrent des boîtes aux lettres sur le nuage.

    • Chaque canal Team Microsoft ou de l’équipe contient un site Wiki pour la prise de notes et de collaboration. Le contenu Wiki est automatiquement enregistré dans un fichier avec un format .mht. Ce fichier est stocké dans la bibliothèque de documents permet aux équipes Wiki données sur le site de l’équipe SharePoint. Vous pouvez utiliser l’outil de recherche de contenu pour rechercher le Wiki en spécifiant le site de l’équipe SharePoint en tant que l’emplacement du contenu à rechercher.

      Remarque : La fonction de recherche le Wiki d’un canal ou Microsoft Team (lorsque vous recherchez le site de l’équipe SharePoint ) a été publiée le 22 juin 2017. Wiki pages qui ont été enregistrées ou mis à jour sur la date ou après sont disponibles à rechercher. Pages Wiki dernier enregistrement ou mis à jour avant cette date ne sont pas disponibles pour la recherche.

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OneDrive Entreprise

  • Pour regrouper une liste des URL pour les sites OneDrive Entreprise dans votre organisation, utilisez le script dans l’étape 2 de attribuer des autorisations de découverte électronique sur OneDrive pour les sites d’entreprise. Ce script crée un fichier texte qui contient la liste de tous les sites OneDrive Entreprise. Pour exécuter ce script, vous devez installer et utiliser la SharePoint Online Management Shell (voir l’étape 1 dans la rubrique précédente). Veillez à ajouter l’URL de domaine de sites Mon site de votre organisation à chaque site OneDrive Entreprise que vous souhaitez rechercher. Il s’agit du domaine qui contient tous vos OneDrive Entreprise; par exemple, https://contoso-my.sharepoint.com. Voici un exemple d’URL pour un site d’utilisateur OneDrive Entreprise: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/sarad_contoso_onmicrosoft.com.

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Requêtes de recherche

  • Tout en conservant les éléments suivants à l’esprit lorsque vous utilisez la liste de mots clés pour créer une requête de recherche.

    • Vous devez activer la case à cocher Afficher la liste de mots clés et tapez chaque mot clé dans une ligne distincte pour créer une requête de recherche dans lequel les mots clés (ou les mots clés expressions) dans chaque ligne sont connectées par l’opérateur OR . Si vous collez une liste de mots clés dans la zone mot clé uniquement ou appuyez sur la touche entrée après avoir tapé un mot clé, ils ne sont pas connectés à l’opérateur OR . Voici un exemple incorrect et correct de l’ajout d’une liste de mots clés.

      Incorrecte

      La manière incorrecte pour mettre en forme une liste de mots clés (en collant la liste dans la zone mot clé)

      Corriger

      La méthode correcte de pour mettre en forme une liste de mots clés (en activant la case à cocher, puis sur Coller liste)
    • Vous pouvez également préparer une liste des mots clés ou des expressions de mot clé dans un fichier Excel ou un fichier au format texte brut, puis copiez et coller votre liste dans à la liste de mots clés. Pour ce faire, vous devez activez la case à cocher Afficher la liste de mots clés. Ensuite, cliquez sur la première ligne dans la liste de mots clés et collez votre liste. Chaque ligne à partir du fichier Excel ou texte sera collé dans pour séparer la ligne dans la liste de mots clés.

    • Après avoir créé une requête à l’aide de la liste de mots clés, il est recommandé de vérifier la syntaxe de requête de recherche (dans le volet de détails de la recherche sélectionnée) pour que la recherche requête est ce que vous souhaitiez. Dans la requête de recherche qui s’affiche sous la requête dans le volet détails, les mots clés sont séparées par le texte (c:s). cela indique que les mots clés sont connectés par l’opérateur OR. De même, si votre requête de recherche inclut des conditions, les mots clés et les conditions sont séparées par le texte (c : c). cela indique que les mots clés sont connectés aux conditions par l’opérateur AND. Voici un exemple de la requête de recherche (affichée dans le volet détails) qui résulte lors de l’utilisation de la liste de mots clés et une condition.

      Exemple de la requête est créée lors de l’utilisation de la liste de mots clés et une condition
    • Si vous avez une requête de recherche qui contient des mots clés pour les caractères non anglais (par exemple, des caractères chinois), vous devrez peut-être utiliser l’applet de commande Set-ComplianceSearch pour configurer la propriété de langue de la recherche de contenu. Lorsque vous créez une recherche de contenu à l’aide de l’interface utilisateur dans le Centre de sécurité et conformité, la langue par défaut est neutre.

      Comment savoir si vous devez modifier le paramètre de langue pour une recherche de contenu ? Si vous êtes sûr emplacements de contenu contient les caractères non anglais que vous recherchez, mais la recherche ne retourne pas de résultats, le paramètre de langue peut-être être la cause.

      Pour modifier le paramètre de langue pour une recherche de contenu existante, exécutez la commande suivante dans Centre de sécurité et conformité PowerShell :

      Set-ComplianceSearch <name of content search> -Language <culture code value>

      Par exemple, pour modifier le paramètre de langue en chinois, vous utiliseriez zh-CN pour la valeur de code de culture. Après avoir modifié le paramètre de langue, vous devrez relancer la recherche. Pour une liste de valeurs de code de culture possibles, consultez CultureInfo, classe. Pour les recherches de contenu, nous vous recommandons d’utiliser codes de culture de deux parties de la valeur du paramètre langue ; par exemple, ja-JP et non ja.

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Divers

  • Recherches de contenu créés dans la page de recherche de contenu dans le Centre de sécurité et conformité ne sont pas affichées dans la page de découverte électronique sur Place et en attente dans le Centre d’administration Exchange. C’est parce que l’architecture de recherche de contenu et les recherche des objets créés dans le Centre de sécurité et conformité sont complètement différentes de la fonctionnalité de découverte électronique personnelle dans Exchange Online.

    Pour la même raison, recherches créées dans la page de recherche de contenu ne sont pas affichées dans la page de recherche d’un cas de découverte électronique dans la Centre de sécurité et conformité.

  • Quelle est la différence entre le redémarrage et une nouvelle tentative d’une recherche ? Lorsque vous redémarrez une recherche, tous les emplacements de contenu qui sont spécifiées dans la recherche sont recherchés à nouveau dans une nouvelle recherche preview. Toutefois, lorsque vous effectuez de nouveau une recherche, seuls les emplacements de contenu qui a échoué lors de la dernière exécution de la recherche sont recherchés à nouveau.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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