Essayer les pièces jointes sur les messages électroniques

Attach a file to an e-mail

Vous pouvez décider d’envoyer des fichiers tels que des documents ou photos instantanément. Dans Outlook, vous pouvez envoyer des fichiers en les joignant à un message électronique.

Dans cet article, vous allez découvrir comment gérer les pièces jointes sur les messages électroniques reçus et comment joindre des fichiers aux messages électroniques sortants.

Cet article est constitué des contenus suivants :

  1. Gérer les pièces jointes sur les messages électroniques reçus (cette page)

  2. Joindre des fichiers à un message électronique sortant

Gérer les pièces jointes sur les messages électroniques reçus

Cet article est constitué des contenus suivants :

Afficher l’aperçu d’une pièce jointe

Ouvrir une pièce jointe

Enregistrer une pièce jointe

Comment enregistrer une seule pièce jointe

Comment enregistrer plusieurs pièces jointes dans le volet de lecture

Comment enregistrer plusieurs pièces jointes dans un message ouvert

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Quand vous recevez un message électronique comportant des pièces jointes, une icône en forme de trombone . est affichée dans la liste des messages.

The clip icon in the message list indicates that the e-mail has an attached file.

Cliquez sur le message électronique pour l’afficher dans le volet de lecture.

Click an e-mail to display the message in the Reading Pane.

Le nom de fichier de la pièce jointe apparaît dans le message.

The file name of the attachment is displayed in the message.

Outlook vous permet d’afficher un aperçu, d’ouvrir et d’enregistrer les pièces jointes. Les opérations disponibles dépendent du type de fichier et des applications installées sur votre ordinateur.

Conseil : si Outlook a interdit l’accès aux pièces jointes suivantes, potentiellement dangereuses

Doctor

Microsoft Outlook bloque les pièces jointes potentiellement dangereuses pouvant contenir des virus.

In Microsoft Outlook, attachments may contain viruses, and access to unsafe attachments is prohibited.

Si ce message apparaît, vous ne pouvez effectuer aucune action sur les pièces jointes.

Pour éviter ce problème, demandez à l’expéditeur de compresser la pièce jointe dans un fichier zip et de renvoyer le message électronique avec le fichier zip en pièce jointe. Pour obtenir des informations de base sur la compression des fichiers en fichier zip, voir « Réduire la taille des images et des pièces jointes ».

S’il existe un service de partage réseau sécurisé, vous pouvez demander à l’expéditeur d’y placer les fichiers. Microsoft propose un service de stockage gratuit appelé « OneDrive ».

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Afficher l’aperçu d’une pièce jointe

À l’aide de la fonction d’aperçu, vous pouvez visualiser rapidement le contenu des pièces jointes sans les ouvrir ni les enregistrer.

Conseil : une application appropriée doit être installée sur votre ordinateur pour afficher l’aperçu des pièces jointes

Doctor

Par exemple, si Office Word 2010 est installé, vous pouvez afficher l’aperçu de documents Word.

  1. Cliquez sur la pièce jointe dans le Volet de lecture.

    Click the attachment in the Reading Pane.

    Vous pouvez également cliquer sur la pièce jointe dans un message ouvert.

    You can click an attachment in an open message.

    Le contenu de la pièce jointe s’affiche.

    The content of the attachment is displayed.

    Si vous souhaitez afficher de nouveau le message, cliquez sur Message.

    Click Message to display the message again.

    Click Message to return to the message.

Conseil : que faire si le message « Il est recommande de n’afficher l’aperçu que des fichiers dont la source est fiable » s’affiche ?

Doctor

Cliquez sur Afficher l’aperçu du fichier pour afficher l’aperçu de la pièce jointe.

Click Preview to preview the attachment.

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Ouvrir une pièce jointe

L’aperçu de certaines pièces jointes est impossible dans Outlook. Lorsque vous cliquez sur ces pièces jointes pour en afficher l’aperçu, le message Impossible d’afficher l’aperçu du fichier car il n’y a pas de générateur d’aperçu s’affiche.

Vous pouvez ouvrir ces pièces jointes avec une autre application.

Some attachments cannot be previewed in Outlook.

  1. Double-cliquez sur la pièce jointe dans le Volet de lecture.

    Double-click the attachment in the Reading Pane.

    Vous pouvez également double-cliquer sur la pièce jointe dans un message ouvert.

    You can double-click an attachment in an open message.

    Une application démarre et ouvre la pièce jointe.

    Open an attachment

Conseil : une application appropriée doit être installée sur votre ordinateur pour ouvrir les pièces jointes

Doctor

Pour ouvrir une pièce jointe, une application appropriée doit être installée sur l’ordinateur. Par exemple, Office Visio 2010 doit être installé sur votre ordinateur pour ouvrir un fichier créé à l’aide d’Office Visio 2010.

Conseil : que faire si une boîte de dialogue s’affiche avec le message « Vous devez ouvrir les pièces jointes uniquement lorsqu’elles proviennent d’une source sûre » ?

Doctor

Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la pièce jointe.

Attachment security warning

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Enregistrer une pièce jointe

Vous pouvez enregistrer les pièces jointes dans le Volet de lecture et dans un message ouvert. Si un message électronique contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez les enregistrer toutes en même temps.

Comment enregistrer une seule pièce jointe

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe que vous voulez enregistrer.

    Right-click the attachment you want to save.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la pièce jointe dans un message ouvert.

    You can right-click an attachment in an open message.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Enregistrer sous.

    Click Save As in the shortcut menu.

  3. La boîte de dialogue de sélection du dossier d’enregistrement de la pièce jointe s’affiche.

    Sélectionnez le dossier et cliquez sur Enregistrer.

    Select a folder, and click Save.

    La pièce jointe sélectionnée est enregistrée.

Comment enregistrer plusieurs pièces jointes dans le volet de lecture

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer les pièces jointes. On the File tab, click Save Attachments.

  2. La boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes s’affiche. Cliquez sur OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  3. La boîte de dialogue de sélection du dossier d’enregistrement des pièces jointes s’affiche.
    Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.

    Select a folder, and click OK.

    Toutes les pièces jointes sont enregistrées.

Comment enregistrer plusieurs pièces jointes dans un message ouvert

  1. Cliquez sur Autres actions de déplacement dans Déplacer sous l’onglet Message .

    On the Message tab, in the Move group, click Other Actions.

  2. Sélectionnez Autres actions dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer toutes les pièces jointes.

    Select Other Actions, and click Save All Attachments.

  3. La boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes s’affiche. Cliquez sur OK.

    Click OK on the Save All Attachments dialog box.

  4. La boîte de dialogue de sélection du dossier d’enregistrement des pièces jointes s’affiche.
    Sélectionnez le dossier et cliquez sur OK.

    Specify the save location, and click OK.

    Toutes les pièces jointes sont enregistrées.

« Joindre des fichiers à un message sortant » est l’étape suivante.

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