Dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, les informations relatives aux sociétés et aux personnes avec lesquelles vous êtes en gestion sont stockées dans les enregistrements compte ou contact professionnel. Ces types d’enregistrements peuvent être modifiés pour correspondre aux organisations et aux clients avec lesquels vous travaillez.
Adventure Works a créé un formulaire fournisseur pour les sociétés qui fournissent des composants de bicyclette ou des produits finis à Adventure Works, et un formulaire destiné aux magasins qui achètent des produits dans Adventure Works.
Avant de l’essayer
Si ce n’est déjà fait, vous devez d’abord basculer vers l’exemple de base de données professionnelle pour utiliser les données professionnelles Adventure Works de votre exercice.
Passer à l’exemple de base de données professionnelle
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.
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Cliquez sur gérer les bases de données, puis cliquez sur passer à exemple d’entreprise.
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Suivez les instructions à l’écran.
Remarque : Ne vous inquiétez pas, la base de données que vous utilisez pour votre propre entreprise n’est pas affectée par l’utilisation temporaire de l’exemple de base de données professionnelle.
Afficher un enregistrement fournisseur
Confirmez le nom du gestionnaire d’assistants pour la société bleue Bicycle, qui est l’un des fournisseurs pour Adventure Works.
Ouvrir un enregistrement fournisseur
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Dans le volet de navigation, sous Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gestion des contacts.
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Dans l’espace de travail gestion des contacts, cliquez sur l’onglet fournisseurs .
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Double-cliquez sur société de bicyclette bleue pour ouvrir l’enregistrement.
Consultez les informations suivantes :
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Le nom de la société et sa spécialité.
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Les informations sur la société incluent le numéro de compte Adventure Works, le chiffre d’affaires annuel et le nombre d’employés.
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Ouvrir un contact professionnel à partir d’un enregistrement fournisseur
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Dans l’enregistrement fournisseur de société de bicyclette bleue, dans la section contacts professionnels , double-cliquez sur lepro, Camille B pour ouvrir l’enregistrement.
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Lisez la note dans la section Commentaires .
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Convertir l’enregistrement fournisseur en enregistrement Store
La remarque dans la section Commentaires de l’enregistrement Camille B. lepro mentionne qu’un nouveau magasin a ouvert cette année. Ms. lePro est l’Assistant achat de l’entreprise bleue qui n’est plus fournisseur.
La société de bicyclette bleue est un magasin sur lequel Adventure Works peut vendre au lieu d’acheter. Convertir l’enregistrement fournisseur de la société de bicyclette bleue en enregistrement magasin.
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Sur le ruban de l’enregistrement du fournisseur de la société de bicyclette bleue, dans le groupe édition , cliquez sur convertir en
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Notez les modifications suivantes dans le formulaire :
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L’étiquette a changé du fournisseur au Store.
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Dans la section Store , le champ solde impayé est affiché.
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Les informations d’adresse et de société apparaissent à présent dans la première colonne.
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