Envoyer un rapport d’état de tâche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un rapport d’état de la tâche permet de tenir vos collègues informés sur une tâche affectée dans Outlook.

  1. Ouvrez la tâche affectée.

  2. Mettez à jour les zones État et % réalisé.

    Propriétés État, Priorité et % réalisé dans le message du rapport d’état

  3. Cliquez sur Envoyer le rapport d’état.

    Commande Envoyer le rapport d’état sur le ruban

  4. Ajoutez d’autres noms ou adresses de messagerie dans les zones À et Cc. La personne qui vous a affecté la tâche est automatiquement ajoutée.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations d’état à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  • Dans une tâche ouverte, tapez ou cliquez sur les options souhaitées dans les zones état, priorité et % achevé.

    Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

État

% Achevé

Non démarrée

0

En cours

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu’un d’autre   

0-100

Différée

0-100

Conseil : Vous pouvez envoyer un message électronique rapport l’état affichant dans ces zones. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Envoyer le rapport d’état. Un nouveau message s’ouvre et vous pouvez ajouter n’importe quel prise en charge plus d’informations sur l’avancement sur la tâche.

Il existe trois manières pour suivre les tâches que vous avez affectées à d’autres personnes :

  • Conserver des copies des tâches que vous affectez et recevoir automatiquement les rapports d’état automatisés   

    1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

    2. Cliquez sur Options de la tâche.

    3. Activez la case à cocher conserver une copie de chaque tâche affectée dans ma liste des tâches à jour.

    4. Activez la case à cocher Envoyer des rapports d’état lorsque les tâches sont affectées sont exécutées.

  • Afficher les tâches que vous avez affectées à d’autres personnes   

    1. Cliquez sur tâches.

    2. Dans le menu affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur affectations.

  • Afficher la liste des personnes qui reçoivent une copie d’une tâche affectée à jour   

    1. Ouvrez la tâche affectée pour lequel vous souhaitez afficher la liste.

    2. Sous l’onglet Détails, affichez les noms dans la zone de liste de mise à jour.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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