Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un groupe de contacts (anciennement appelé «liste de distribution») est un ensemble d'adresses de courrier. Vous pouvez utiliser un groupe de contacts pour envoyer un message électronique ou une invitation à une réunion à toutes les adresses à la fois. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans les messages, les demandes de tâches, les demandes de réunion et les autres groupes de contacts.

Voir instructions relatives à la création d'un groupe de contacts.

Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts

  1. Ouvrez Outlook et créez un message électronique ou une demande de réunion.

  2. Si vous connaissez le nom de votre groupe de contacts, vous pouvez le taper directement dans le champ à . Outlook affiche les correspondances potentielles dans le carnet d'adresses.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton à pour afficher la boîte de dialogue Sélectionner des noms. Tapez quelques caractères du nom du groupe de contacts, puis cliquez sur atteindre. Les groupes de contacts sont affichés en gras.

    Vous pouvez sélectionner un groupe de contacts lors de l'envoi de votre message.

  3. Entrez un message ou un objet de réunion, remplissez les informations nécessaires, telles que les heures de début et de fin d'une réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. En haut de la page, sélectionnez Nouveau message.

  2. Dans le champ à , tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper «éditeurs». Outlook vous propose une liste de choix dans le carnet d'adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  3. Renseignez l'objet et le corps de l'e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion à l'aide d'un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Dans la partie inférieure de la page, sélectionner Calendrier pour accéder à Calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez Nouvel événement.

  3. Entrez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion en ligne, sélectionnez le bouton bascule Ajouter une réunion en ligne .

    Remarque : En fonction de votre organisation, le bouton bascule peut indiquer réunion teams, réunion Skypeou Ajouter une réunion en ligne.

  5. Dans le champ inviter les participants , entrez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper «éditeurs». Outlook vous propose une liste de choix dans le carnet d'adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  6. Remplissez le sujet, l'emplacement, les heures de début et de fin, et le corps de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Instructions pour la version classique Outlook sur le web

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez le lanceur d'applications Icône du lanceur d’applications dans Office 365 , puis sélectionnez Outlook.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ à , tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper «éditeurs». Outlook vous propose une liste de choix dans le carnet d'adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  4. Renseignez l'objet et le corps de l'e-mail, puis cliquez sur Envoyer.

Planifier une réunion à l'aide d'un groupe de contacts dans Outlook sur le Web

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez Icône du lanceur d’applications dans Office 365 , puis Bouton calendrier dans le lanceur d'applications O365 .

  2. Sélectionnez nouvel événement decalendrier>.

  3. Entrez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion en ligne, sélectionnez Skype Meeting > Ajouter une réunion Skype.

    Option nouvelle réunion Skype dans Outlook sur le Web

  5. Dans la zone personnes, entrez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de contacts, vous devez taper «éditeurs». Outlook vous propose une liste de choix dans le carnet d'adresses. Sélectionnez le compte approprié.

  6. Remplissez le sujet, l'emplacement, les heures de début et de fin, et le corps de l'invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Avez-vous déjà entendu parler de Groupes Office 365 ?

Groupes Office 365 est l'étape suivante de l'évolution des listes de distribution et des groupes de contacts. Les groupes permettent à votre équipe d'avoir son propre espace pour les conversations, les fichiers partagés, la planification d'événements, etc. Vous pouvez utiliser le calendrier partagé dans un groupe pour planifier et gérer des événements de groupe. En savoir plus sur les groupes Office 365.

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