Envoyer un message instantané à un groupe

Il est possible d'envoyer un message instantané à un groupe de contacts, à un groupe de distribution ou à plusieurs contacts sélectionnés.

Contenu de cette rubrique

Envoyer un message instantané à un groupe

Inviter un autre contact à une conversation ou une conférence par messagerie instantanée

Limites de la messagerie instantanée en groupe

Envoyer un message instantané à un groupe

Il existe plusieurs façons d'envoyer un message instantané à un groupe.

Envoyer un message instantané à plusieurs contacts

  • Dans la liste des contacts, sélectionnez plusieurs contacts en maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur les contacts. Cliquez avec le bouton droit sur le dernier contact, puis cliquez sur Envoyer un message instantané. Dans la fenêtre Conversation, tapez le texte du message, puis appuyez sur ENTRÉE.

Envoyer un message instantané à un groupe

  • Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe, puis cliquez sur Envoyer un message instantané. Tapez votre message dans la fenêtre Conversation et appuyez sur ENTRÉE.

Pour choisir de manière sélective les membres d'un groupe

  • Dans la liste des contacts, utilisez la flèche orientée vers le bas située à gauche du nom du groupe pour le développer, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les contacts à sélectionner. Lorsque vous sélectionnez le dernier contact, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Envoyer un message instantané. Dans la fenêtre Conversation, tapez le texte du message et appuyez sur ENTRÉE.

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Inviter un autre contact à une conversation ou une conférence par messagerie instantanée

Pendant une session de messagerie instantanée, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Faites glisser un ou plusieurs contacts de la liste des contacts ou de la zone Résultats de la recherche vers la fenêtre Conversation.

  • Utilisez le bouton Inviter :

    1. Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton Inviter.

    2. Dans la boîte de dialogue Inviter quelqu'un, sélectionnez les membres à inviter, puis cliquez sur OK.

Remarque : Le nom des contacts invités à cette session de messagerie instantanée apparaît dans la liste des participants de la fenêtre Conversation.

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Limites de la messagerie instantanée en groupe

Limites de taille de groupe

  • Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée en groupe avec un groupe de distribution composé au maximum de 100 membres. L'organisateur de la session et tous les autres participants peuvent voir les contacts qui se joignent à la session ou la quittent.

Limites de la messagerie instantanée en groupe avec des clients Office Communicator antérieurs

  • Les utilisateurs qui n'exécutent pas Office Communicator 2007 peuvent participer à une session de messagerie instantanée en groupe, également appelée conférence par messagerie instantanée, mais ils risquent d'être invités à la conférence avec un certain décalage.

  • Les utilisateurs employant des versions antérieures d'Office Communicator peuvent participer à une conférence par messagerie instantanée et peuvent voir quel contact a tapé un message, mais ils ne peuvent pas voir la liste des participants à la conférence.

  • Les messages Ink, créés avec un Tablet PC, ne peuvent pas être affichés par les autres participants d'une conférence par messagerie instantanée. Office Communicator et Office Communications Server ne prennent en charge que le texte des clients dans une conférence par messagerie instantanée en groupe. Un utilisateur envoyant des messages Ink dans une conférence par messagerie instantanée reçoit un commentaire lui indiquant que le message n'a pas pu être remis.

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