Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de conférence Audio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Parfois Skype pour les utilisateurs d’entreprise ou Microsoft Teams avoir besoin de vous leur envoyer leurs informations de conférence Audio. Vous pouvez le faire en utilisant Skype centre d’administration entreprise en cliquant sur Envoyer les informations de conférence par courrier électronique sous les propriétés d’un utilisateur. Lorsque vous communiquez, elle contient toutes les informations de services d’audioconférence, y compris :

  • Le numéro de téléphone de conférence ou le numéro de téléphone à composer pour l’utilisateur.

  • L’ID de conférence de l’utilisateur.

    Remarque : ID statique est utilisés lorsque les personnes de votre organisation ne voulez pas n’oubliez pas d’un nombre aléatoire ; Vous pouvez sélectionner un certain nombre ou utilisez celui qui est facile à mémoriser. Lors de l’ID de conférence dynamique sont utilisés, chaque réunion qui une planification de l’utilisateur doivent obtenir affectées un ID de conférence unique. Si vous voulez affecter les dynamique plutôt que de conférence statique ID, Cliquez ici.

Voici un exemple du message est envoyé :

Message électronique de conférence rendez-vous

Envoyer un message électronique avec les informations de services d’audioconférence à un utilisateur

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche, cliquez sur conférence Audio.

  3. Cliquez sur utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer des e-mails à l’utilisateur avec les paramètres de services d’audioconférence par la modification des propriétés de l’utilisateur, puis en cliquant sur les conférences Audio > Envoyer les informations de conférence par courrier électronique.

Que devez-vous savoir d’autre sur les courriers électroniques ?

  • Il existe plusieurs messages électroniques qui sont envoyés aux utilisateurs de votre organisation une fois qu’elles sont activées pour les conférences audio :

    • Lorsqu’une licence de Conférence Audio leur est attribuée.

    • Lorsque vous effectuez manuellement les services d’audioconférence de l’utilisateur code confidentiel.

    • Lorsque vous réinitialisez manuellement l’ID de conférence de l’utilisateur.

    • Lorsqu’une licence de Conférence Audio est supprimée à partir de ceux-ci.

    • Lorsque le fournisseur de services d’audioconférence pour un utilisateur est modifié à partir de Microsoft vers un autre fournisseur ou Aucun.

    • Lorsque le fournisseur de services d’audioconférence pour un utilisateur est modifié à Microsoft.

  • Par défaut, l’expéditeur des e-mails sera d’Office 365, mais vous pouvez modifier l’adresse de messagerie et nom complet à l’aide de Windows PowerShell et l’applet de commande Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Pour apporter des modifications à l’adresse de messagerie qui envoie le message électronique aux utilisateurs, vous devez :

    • Entrez l’adresse de messagerie dans le paramètre SendEmailFromAddress.

    • Définissez le paramètre SendEmailOverride sur True.

    • Entrez le nom d’affichage courrier dans le paramètre SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

      Remarque : Si vous souhaitez modifier les informations de l’adresse électronique, vous devez vous assurer que les stratégies de courrier électronique entrant de votre entreprise autorisent les messages électroniques provenant de l’adresse personnalisée définie.

Comment utiliser Windows PowerShell pour gérer cette fonction ?

  • Pour gagner du temps ou automatiser ce processus, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-csonlinedialinconferencinguser n’affiche .

    Pour envoyer un message électronique à l’utilisateur avec leurs informations de services d’audioconférence, exécutez la commande suivante :

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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