Envoyer un courrier ou un message instantané ou appeler une personne à partir d’un commentaire

Vous n’avez pas besoin de quitter Word pour contacter des personnes qui ajoutent des commentaires sur un document Word 2013. Vous pouvez écrire un courrier électronique, appeler, démarrer une conversation par courrier instantanée ou une conversation vidéo directement à partir du commentaire, ou ouvrir une carte de visite pour accéder à d’autres moyens de communication.

  1. Placez la souris sur la photo de la personne dans un commentaire. Une fenêtre contextuelle affiche sa disponibilité et les méthodes pour la contacter.

Cliquez sur l’image de la personne dans un commentaire pour l’agrandir et pour la contacter par téléphone, e-mail, vidéo ou messagerie instantanée.

  1. Cliquez sur l’icône téléphone, message instantané, courrier ou vidéo dans la fenêtre contextuelle pour la contacter immédiatement.

Remarque : Ces options fonctionnent si la personne qui a commenté et vous-même êtes connectés avec un compte Microsoft ou Active Directory.

Ouvrir la carte de visite pour obtenir des moyens supplémentaires de connexion

Double-cliquez sur la photo dans un commentaire pour ouvrir la carte de visite de la personne.

Exemple d’une carte de visite que vous pouvez ouvrir en cliquant sur la photo d’une personne qui a commenté dans Word.

En plus des différentes méthodes déjà citées (courrier instantanée, téléphone, vidéo et courrier), la carte de visite peut inclure des informations telles que des détails de calendrier, des numéros de téléphone, des adresses de courrier, l’emplacement de bureau, le nom de la société, le nom du responsable, les noms des subalternes, et ainsi de suite.

Conseil : Les cartes de visite ne sont pas spécifiques à Word. Chaque fois que la photo d’une personne s’affiche dans une application Office 2013, vous pouvez placer le curseur de la souris dessus pour ouvrir la fenêtre contextuelle ou double-cliquer dessus pour ouvrir sa carte de visite.

Pour plus d’informations sur les commentaires dans Word, voir Répondre à des commentaires dans un document et Suivi des modifications.

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