Envoyer un courrier électronique comportant un rappel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour assurer le suivi d’un message électronique ou ne pas oublier de vérifier les réponses à un message que vous avez envoyé, incluez un rappel dans le message avant de l’envoyer. Vous pouvez également encourager les destinataires à répondre à un message ou leur rappeler les actions à mettre en œuvre en envoyant avec le rappel un message avec indicateur.

Contenu de cet article

Comment les dates fonctionnent-elles sur les indicateurs de suivi ?

Envoyer un message avec un rappel pour vous-même

Envoyer un message avec un rappel destiné à d’autres personnes

Comment les dates fonctionnent-elles sur les indicateurs de suivi ?

Utilisez des indicateurs pour marquer les éléments à suivre et à inclure dans les rappels. Les indicateurs disponibles incluent les dates de début, les dates d’échéance et les heures de rappel par défaut. Vous pouvez personnaliser chaque paramètre.

Indicateur

Date de début

Échéance

Rappel

Aujourd’hui

Date actuelle

Date actuelle

Une heure avant la fin de la journée de travail actuelle

Demain

Date actuelle plus un jour

Date actuelle plus un jour

Heure de début du jour actuel plus un jour ouvré

Cette semaine

Date actuelle plus deux jours, mais pas plus tard que le dernier jour ouvré de la semaine en cours

Dernier jour ouvré de la semaine en cours

Heure de début du jour actuel plus deux jours ouvrés

Semaine prochaine

Premier jour ouvré de la semaine prochaine

Dernier jour ouvré de la semaine prochaine

Heure de début du premier jour ouvré de la semaine prochaine

Aucune date

Aucune date

Aucune date

Date actuelle

Personnalisé

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez.

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez.

La date courante est affichée. Choisissez une date personnalisée si vous le souhaitez.

Envoyer un message avec un rappel pour vous-même

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans la liste de messages, cliquez sur le message que vous souhaitez marquer. Sous l'onglet Message, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur le type d'indicateur que vous souhaitez définir.

    Signaler un message électronique

  • Dans un message ouvert, sous l’onglet Message, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur le type d’indicateur à définir.

    Assurer un suivi

Remarque : Si vous voulez recevoir un rappel sur ce message avec indicateur, sous l'onglet Message, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur Ajouter un rappel. Vous pouvez modifier la date de rappel et l'heure.

Envoyer un message avec un rappel destiné à d’autres personnes

Utilisez les rappels avec précaution lorsque vous les envoyez à d’autres personnes. En effet, certains destinataires peuvent ne pas apprécier des rappels pendant qu’ils travaillent. Une autre option consiste à envoyer un message avec un indicateur de date de début et de date d’échéance, ainsi que des informations complémentaires dans la liste Indicateur pour. Ainsi, les destinataires peuvent voir les informations dans la barre d’informations du message, sans rappel.

Pour envoyer un indicateur pour inviter une personne à effectuer une opération, procédez comme suit avant d'envoyer le message :

  1. Dans le message ouvert, cliquez sur l’onglet Message.

  2. Cliquez sur Assurer un suivi, puis cliquez sur personnalisé.

  3. Dans la zone personnalisé, cliquez sur indicateur pour les destinataires.

  4. Sous Indicateur pour les destinataires, dans la liste Indicateur pour, cliquez sur le type d’indicateur à envoyer.

  5. Par défaut, les messages marqués pour les destinataires comportent un rappel. Modifiez la date et l’heure le cas échéant. Si vous ne souhaitez pas inclure de rappel, désactivez la case à cocher Rappel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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