Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Vous pouvez utiliser des modèles pour envoyer des messages contenant des informations qui ne sont pas mises à jour fréquemment. Vous pouvez composer et enregistrer un message en tant que modèle et le réutiliser ensuite selon vos besoins. Vous pouvez également compléter le modèle avant de l’envoyer en tant que courrier électronique.

Pour créer un modèle de courrier électronique, voir Créer un modèle de courrier électronique.

Pour utiliser un modèle de courrier électronique, procédez comme suit :

  1. Dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis sélectionnez Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

  3. Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  4. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Apportez des modifications aux destinataires dans les zones À, Cc ou Cci. Vous pouvez également modifier le texte de la zone Objet et ajouter du contenu au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Créer un modèle

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.

    Raccourci clavier  Pour créer un courrier électronique, appuyez sur Ctrl+Maj+M.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) dans C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates.

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

    Boîte de dialogue Formulaire

    Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  3. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

    Boîte de dialogue Formulaire

    1 Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

    2 Cliquez sur Ouvrir pour continuer.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux destinataires dans la zone À, Cc ou Cci, à l’objet ou au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé, mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure de la première section (Créer un modèle) en commençant par l’étape 3.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×