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Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utiliser des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages qui incluent des informations qui ne change pas à partir d’un message à un message. Vous pouvez composer un message et enregistrez-le en tant que modèle, puis le réutiliser chaque fois que vous le souhaitez, ajout de nouvelles informations si nécessaire. Ces instructions part du principe que vous avez déjà créé et enregistré un modèle de message. Pour obtenir des instructions sur la création d’un modèle de message, voir créer un modèle de message électronique.

Ces instructions part du principe que vous avez déjà créé un modèle de message. Pour créer un modèle de message électronique, voir créer un modèle de message électronique.

Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez nouveaux éléments > plus d’éléments > Sélectionner un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

  3. Le dossier Modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows 7 et systèmes d’exploitation ultérieurs) est c:\users\nom d’utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcouriret sélectionnez le modèle.

  4. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Effectuer des additions ou des révisions aux destinataires dans les zones à, Cc ou Cci et toute modification apportée à l’objet et corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Créer un modèle

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.

    Raccourci clavier  Pour créer un courrier électronique, appuyez sur Ctrl+Maj+M.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) dans C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates.

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

    Boîte de dialogue Formulaire

    Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  3. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

    Boîte de dialogue Formulaire

    1 Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.

    2 Cliquez sur Ouvrir pour continuer.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux destinataires dans la zone À, Cc ou Cci, à l’objet ou au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé, mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure de la première section (Créer un modèle) en commençant par l’étape 3.

  5. Cliquez sur Envoyer.

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