Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages qui incluent des informations qui ne changent pas souvent à partir du message à. Composer et enregistrer un message en tant que modèle puis de le réutiliser quand vous le souhaitez. Nouvelles informations peuvent être ajoutées avant le modèle est envoyé en tant que message électronique.

Pour créer un modèle de courrier électronique, voir Créer un modèle de courrier électronique.

Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :

  1. Dans le groupe Nouveau de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur Autres éléments, puis sélectionnez Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

  3. Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  4. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Apportez des modifications aux destinataires dans les zones À, Cc ou Cci. Vous pouvez également modifier le texte de la zone Objet et ajouter du contenu au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Créer un modèle

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Message.

    Raccourci clavier pour créer un nouveau message électronique, appuyez sur Ctrl + Maj + M.

  2. Entrez le texte souhaité dans le corps du message.

  3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.

  5. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer .

Par défaut, les modèles sont enregistrés (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) dans C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates.

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Choisir un formulaire.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.

    Boîte de dialogue Formulaire

    Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L’emplacement du dossier (dans Windows Vista et les systèmes d’exploitation plus récents) est C:\users\nom_utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates. Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.

  3. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.

    Boîte de dialogue Formulaire

    1 sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser.

    2 cliquez sur Ouvrir pour poursuivre.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux destinataires dans la zone À, Cc ou Cci, à l’objet ou au corps du message.

    Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé, mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure de la première section (Créer un modèle) en commençant par l’étape 3.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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