Envoyer un courrier électronique aux membres d'un groupe SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il est possible que votre équipe ou votre site Windows SharePoint Services 3.0 dispose de sa propre liste de distribution de courrier électronique, appelée groupe SharePoint. Il s'agit d'une liste qui contient toutes les adresses de messagerie des membres de votre groupe.

Dans cet article

Présentation

Informations supplémentaires sur votre groupe SharePoint

Envoyer un courrier électronique à un groupe SharePoint

Présentation

Pour envoyer un courrier électronique à un groupe SharePoint, vous devez procéder de la même manière que lorsque vous envoyez un message électronique standard à un collègue ou à un groupe. Vous devez connaître l'adresse de votre groupe pour l'ajouter à la zone À ou Cc de votre message.

Par exemple, votre service peut avoir son propre groupe SharePoint. Vous pouvez envoyer un courrier électronique concernant des projets à l'adresse du groupe, au lieu de rechercher l'adresse de chaque membre et de l'ajouter au message électronique.

Selon la configuration de votre groupe SharePoint, il est possible que vous puissiez ajouter du contenu à votre site en envoyant un courrier électronique à votre groupe. Un groupe SharePoint peut contenir les adresses de messagerie de certaines listes et bibliothèques sur votre site. Si tel est le cas, lorsque vous envoyez un courrier électronique au groupe SharePoint, son contenu est également ajouté à votre site.

Par exemple, le service des prêts de votre entreprise peut avoir son propre groupe SharePoint. Ce groupe est configuré de sorte que ses messages et réponses soient ajoutés au forum de discussion. Au lieu de rechercher dans votre boîte de réception les messages les plus récents concernant des instructions, vous pouvez parcourir le forum de discussion sur le site Windows SharePoint Services 3.0.

Il est possible que votre service ait son propre calendrier qui stocke les demandes de réunion envoyées par courrier électronique et les éléments ajoutés directement au calendrier sur le site.

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Informations supplémentaires sur votre groupe SharePoint

En règle générale, vous pouvez trouver l'adresse de messagerie du groupe SharePoint dans le carnet d'adresses de votre application de messagerie. Si l'adresse ne figure pas dans votre carnet d'adresses, demandez-la à l'administrateur ou au propriétaire du site. Une fois l'adresse obtenue, vous pouvez l'ajouter à la liste de contacts personnels de votre messagerie en vue de la retrouver facilement.

Si votre groupe a été configuré lors de la configuration du site, il contient deux listes par défaut qui acceptent le courrier électronique :

  • La liste Discussion d'équipe par défaut est la liste dans laquelle sont archivés les messages électroniques. Son adresse par défaut est nom du groupe.discussions (marketing.discussions, par exemple).

  • La liste Calendrier par défaut est la liste dans laquelle sont stockés les demandes de réunion et d'autres éléments de calendrier. Son adresse par défaut est nom du groupe.calendar (marketing.calendar, par exemple).

Si votre groupe SharePoint a été configuré après la création du site, l'administrateur peut ajouter des adresses de listes ou de bibliothèques à votre liste de messagerie (si les listes ou les bibliothèques ont été configurées pour recevoir du courrier électronique).

Si vos listes font partie de votre groupe SharePoint, il n'est pas nécessaire d'en connaître l'adresse de messagerie. Lorsque vous envoyez des messages et des réponses à l'adresse de votre groupe, ils sont automatiquement stockés sur votre site. Par exemple, les messages et les réponses sont stockés en tant qu'éléments de discussion tandis que les demandes de réunion sont ajoutées au calendrier de votre groupe.

Le propriétaire ou l'administrateur de votre groupe a peut-être spécifié qu'aucun élément ne doit être archivé sur votre site Windows SharePoint Services 3.0. Il a peut-être également configuré d'autres listes ou bibliothèques, telles que des bibliothèques de documents, pour recevoir du contenu lorsqu'une personne envoie un courrier électronique au groupe SharePoint.

Pour déterminer quels sont les groupes et les listes SharePoint auxquels vous pouvez envoyer un courrier électronique, contactez le propriétaire du site ou l'administrateur.

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Envoyer un courrier électronique à un groupe SharePoint

  1. Dans votre application de messagerie, préparez l’élément à envoyer de l’une des façons suivantes :

    • Pour envoyer un élément de discussion ou pour publier un élément sur un blog d'équipe (blog), intégrez votre contenu dans le corps du message.

    • Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à partir de votre application de messagerie ou de calendrier.

    • Pour envoyer une image, un formulaire ou un document, ajoutez cet élément sous forme de pièce jointe à votre message.

    • Pour envoyer un message électronique standard ou pour répondre, intégrez votre contenu dans le corps du message comme pour n’importe quel autre message électronique.

  1. Dans la zone À ou Cc, ajoutez l'adresse du groupe SharePoint.

    En règle générale, cette adresse figure dans votre carnet d'adresses. Si tel n'est pas le cas, demandez-la à l'administrateur.

  2. Envoyez le message. Dans la plupart des applications de messagerie, vous devez cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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