Envoyer un calendrier Outlook 2010 dans un message électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier par message électronique à n’importe quel utilisateur Le calendrier est inclus sous forme de pièce jointe et apparaît également dans le corps du message. Vous décidez des dates à inclure et de la quantité de détails visibles.

  1. Dans calendrier, sous l’onglet accueil, dans le groupe partager, cliquez sur Calendrier par courrier électronique.

Commande Envoyer le calendrier par courrier électronique dans le ruban

  1. Dans la liste Calendrier, choisissez le calendrier à envoyer. Par défaut, votre Calendrier par défaut est choisi. Il s’agit du calendrier Outlook qui est utilisé pour indiquer aux autres utilisateurs vos informations de disponibilité et dans lequel vos demandes de réunion sont acceptées.

  2. Dans la liste Plage de dates, définissez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message ou cliquez sur Spécifier les dates afin d’entrer une plage de dates personnalisée.

Conseil : Si vous définissez une grande plage de dates ou que vous sélectionnez Calendrier entier, vous pouvez créer un message électronique volumineux.

  1. Dans la liste Détail, définissez la quantité de détails à présenter aux destinataires. Par défaut, seule l’option Disponibilité uniquement est sélectionnée. Aucune des options ne comporte vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez l’option de confidentialité dans les Options avancées.

Liste Détails de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique

  1. Vous pouvez limiter les informations incluses dans le message aux heures de travail en cochant la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail. Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur Définir les heures de travail.

  2. Vous pouvez également cliquer sur Afficher pour afficher les options avancées.

    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés    Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information n’est partagée.

    • Inclure des pièces jointes dans les éléments du calendrier    Cette option requiert que le paramètre Détail soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments du calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

    • Mise en page du message    Vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou une Liste d’événements.

  3. Cliquez sur OK.

  4. Dans la zone À, entrez le nom du destinataire des informations d’abonnement.

  5. Dans le corps du message, entrez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer .

Le destinataire peut alors consulter le calendrier dans le corps du message. Le fichier iCalendar (extension de fichier .ics) peut également être ouvert dans de nombreux programmes de messagerie, par exemple, Outlook.

Exemple de calendrier reçu à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par courrier électronique

Lorsque le destinataire reçoit une pièce jointe de fichier .ics dans Outlook, le destinataire est invité à ouvrir le calendrier. Un fichier de calendrier .ics s’ouvre en tant que nouveau calendrier dans Outlook. Lorsque le destinataire ouvre le calendrier reçu en tant que calendrier Outlook, il peut le consulter en mode Côte-à-côte ou Superposition. Le destinataire peut également faire glisser des éléments de calendrier à partir du calendrier reçu vers un autre calendrier Outlook.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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