Envoyer et recueillir les réponses pour votre formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Forms, vous pouvez envoyer votre formulaire ou un questionnaire pour les étudiants, parents et collègues et collecter leurs réponses de différentes façons, selon vos besoins.

Envoyer et recueillir les options de réponses

Vous pouvez copier un lien vers le formulaire ou le questionnaire que vous avez créé et collez-le dans une zone partagée, envoyer un code QR pour votre formulaire, incorporer le formulaire ou un questionnaire directement dans un blog ou page web ou envoyer le lien du formulaire dans un message électronique. En cliquant sur le lien ou le code QR d’analyse, les utilisateurs peuvent répondre vers le formulaire ou un questionnaire et envoyer leurs réponses à l’aide de leur navigateur web de bureau ou portable. Vous pouvez également choisir les options pour autoriser tout le monde à envoyer des réponses ou limiter les réponses aux seules les personnes au sein de votre organisation.

Quatre options de partage des formulaires sont disponibles : Copie, E-mail, code QR, etc.

Définir le paramètre d’authentification

Par défaut, seules les personnes au sein de votre organisation peuvent envoyer des réponses à votre formulaire ou le questionnaire. Si vous voulez autoriser tout le monde à envoyer des réponses, cliquez sur le menu déroulant uniquement les personnes de mon organisation peuvent répondre, puis sur tout le monde avec le lien peut répondre. Vous pouvez basculer entre ces deux paramètres en cliquant sur le menu déroulant.

Remarque : Tout le monde avec l’adresse du lien pourront voir et achever votre formulaire ou un questionnaire. N’oubliez pas que vous êtes à l’aise partager le contenu avant de modifier cette option par défaut.

Envoyer un lien de forme à d’autres personnes

Bouton Copier et coller le lien

Si vous n’avez pas les adresses de messagerie des personnes que vous souhaitez afficher votre formulaire ou un questionnaire, ou si vous ne voulez pas utiliser la messagerie à cet effet, vous pouvez facilement copier un lien personnalisé qui vous permet d’envoyer votre formulaire à d’autres personnes.

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire à envoyer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Vérifiez que le bouton de lien est sélectionné, puis sur Copier en regard de la zone de texte qui affiche une URL de formulaire.

  4. Copiez et collez ensuite ce lien là où votre public peut voir et cliquer dessus pour accéder à votre formulaire ou un questionnaire (par exemple, un bloc-notes de cours partagé).

Envoyer un code QR de formulaire

Bouton Télécharger le code QR

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire à envoyer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Cliquez sur le bouton QR pour afficher un code QR pour votre formulaire.

  4. Cliquez sur Télécharger, puis collez ce lien à l’endroit où votre public pouvez la numériser avec un scanneur de code QR, par exemple un téléphone portable, pour accéder à votre formulaire ou un questionnaire (par exemple, un bloc-notes de cours partagé).

Incorporer dans une page web

Bouton Autres options

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire à envoyer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Cliquez sur le bouton incorporer.

  4. Cliquez sur Copier en regard de la zone de texte qui affiche le code incorporé et puis tapez ou collez ce code incorporé dans un blog ou page web d’incorporer votre formulaire au sein du document.

Inviter d’autres personnes à consulter votre formulaire ou un questionnaire par courrier électronique

Bouton Envoyer le lien par message électronique

  1. Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire à envoyer.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Cliquez sur le bouton de courrier électronique.

  4. Votre application d’édition du courrier électronique par défaut s’ouvre. Vous recevrez peut-être une invite de sécurité vous informant qu’une application tente d’ouvrir votre éditeur de courrier électronique.

  5. Dans la zone À de votre éditeur de courrier électronique, tapez les adresses de messagerie des personnes dont vous souhaitez qu’elles puissent afficher votre formulaire. Microsoft Forms inclut une brève note pour le destinataire dans le corps du message électronique pour lui donner davantage d’explications relatives à votre invitation et un lien vers votre formulaire.

  6. Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre invitation formulaire ou un questionnaire, cliquez sur Envoyer.

Remarque : Les utilisateurs qui reçoivent le lien du formulaire par courrier électronique peuvent transférer ce message à d’autres personnes pour leur permettre de consulter et de remplir votre formulaire. Soyez certain de bien vouloir partager le contenu avant d’envoyer le lien.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Microsoft Forms, cliquez sur Autres options (…) > Commentaires. Vous pouvez également visiter le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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