Envoyer et recevoir des messages texte (SMS)

Avec Microsoft Outlook 2010 et le service Office Mobile ou un compte Microsoft Exchange Server 2010, vous pouvez envoyer et recevoir des messages texte (SMS). Vous pouvez également configurer Outlook pour envoyer des notifications sur votre appareil mobile sous la forme de messages texte.

Par exemple, vous pouvez recevoir une alerte sur votre appareil mobile à l’arrivée d’un message électronique important. Vous pouvez même faire transférer le message électronique sous la forme d’un message texte. Vous pouvez également recevoir des synthèses de calendrier Outlook sur votre appareil mobile.

Vous pouvez utiliser la messagerie texte de deux manières avec Outlook 2010.

  • Vous pouvez utiliser un compte Exchange Server 2010 pour vous connecter à un appareil Windows Mobile exécutant Windows Mobile 6.5.

Configuration d’Exchange Server

  • Vous pouvez également vous abonner à un fournisseur SMS tiers à l’aide du service Office Mobile.

Configuration du tiers

Dans cet article

Avantages de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

Fonctionnalités de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

Configuration de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

Microsoft Exchange 2010 avec un téléphone existant

Service de messagerie texte (SMS) tiers

Envoyer un message texte (SMS)

Configurer les notifications de message texte (SMS)

Avantages de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

La communication avec un appareil sans fil via l’envoi de messages électroniques peut être peu pratique : tous les appareils mobiles ne peuvent pas se connecter à un compte de messagerie, et il est généralement plus lent et plus compliqué d’accéder aux messages électroniques sur un appareil mobile que de lire des messages texte.

L’utilisation de votre ordinateur et d’Outlook 2010 constitue un moyen plus simple pour envoyer et recevoir des messages texte. Outlook vous permet d’envoyer des messages à plusieurs personnes simultanément, tandis qu’un clavier physique vous permet d’écrire des messages de façon simple et rapide. Par ailleurs, les messages entrants arrivent dans votre Boîte de réception Outlook. Vous pouvez enregistrer vos messages texte comme vous le faites avec les messages électroniques. Cela vous permet de conserver en permanence un enregistrement de vos communications mobiles. Enfin, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer des notifications importantes sur votre appareil mobile.

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Fonctionnalités de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

  • Messagerie texte (SMS)    Envoyez des messages texte (SMS) à un ou plusieurs appareils sans fil à partir d’Outlook. Avec l’interface de messagerie texte d’Outlook, vous pouvez choisir des destinataires dans votre carnet d’adresses Outlook, taper un message, ajouter des émoticônes, puis afficher un aperçu du message sur la simulation d’écran de téléphone avant de cliquer sur Envoyer.

Les messages texte entrants sont remis dans votre Boîte de réception. Vous pouvez ensuite déplacer les messages vers un dossier ou effectuer bon nombre d’actions (transfert, attribution d’un indicateur, catégorisation, etc.) que vous effectuez déjà avec les messages électroniques.

Fenêtre de texte SMS

  • Synthèses des calendriers    Même lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur, vous pouvez garder le contrôle de votre calendrier Outlook. Configurez Outlook pour envoyer une synthèse de votre planning par SMS sur votre appareil mobile chaque jour.

  • Rappels mobiles    Recevez des rappels utiles pour vos rendez-vous, où que vous soyez. Un rappel par SMS des prochains rendez-vous et événements peut être envoyé automatiquement à votre appareil sans fil.

  • Notifications mobiles    Recevez les messages électroniques importants sous la forme d’un message texte sur votre appareil mobile. En plus de vous avertir lorsque vous recevez un nouveau message électronique, le contenu du message électronique peut être transféré sous la forme d’un message texte. Vous pouvez utiliser les règles Outlook pour gérer le transfert des messages et l’envoi de notifications sur votre appareil mobile.

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Configuration de la messagerie texte (SMS) dans Outlook

Outlook peut envoyer et recevoir des messages texte de deux manières.

  • Avec un compte Exchange Server 2010    Outlook peut envoyer des messages à un téléphone exécutant Windows Mobile 6.5 ou une version ultérieure.

  • Service de messagerie texte tiers    Si vous n’avez pas de compte Exchange Server 2010, vous pouvez utiliser un service de messagerie texte (SMS) tiers qui envoie et reçoit des messages texte à votre place.

  • Remarque    Les fournisseurs de service de messagerie texte tiers peuvent facturer des frais pour ce service. Ceux-ci viennent s’ajouter à ceux appliqués par votre opérateur de téléphonie mobile.

Microsoft Exchange 2010 avec un téléphone existant

L’utilisation de la messagerie texte dans Outlook avec un téléphone existant nécessite un compte Exchange Server 2010 et un téléphone Windows exécutant Windows Mobile 6.5 ou une version ultérieure avec un forfait de données.

Dans cette configuration, Outlook utilise Exchange 2010 et Exchange Active Sync pour communiquer avec votre téléphone Windows Mobile 2010 et envoyer des messages texte (SMS) à l’aide de votre service sans fil existant.

Connecter le téléphone au serveur Exchange Server

Note de sécurité    Pour des raisons de sécurité, un certificat numérique peut être nécessaire pour que votre téléphone puisse se connecter au serveur Exchange Server. Pour plus d’informations sur la configuration d’Exchange Server pour une utilisation sur les téléphones mobiles, voir Déploiement des téléphones avec Windows Mobile 6.5 sur Microsoft Exchange Server 2010.

  1. Sur votre téléphone mobile exécutant Windows Mobile 6.5, dans l’écran Accueil, sélectionnez Exchange ActiveSync, Menu, puis l’onglet Configurer le serveur.

    Si le téléphone n’a jamais été synchronisé avec Exchange Server, la boîte de dialogue Ajouter un serveur source apparaît.

  2. Dans Entrer une adresse de messagerie, tapez votre adresse de messagerie, puis sélectionnez Suivant.

  3. Dans Modifier les paramètres du serveur, si l’adresse de votre serveur Exchange n’apparaît pas automatiquement, recommencez cette procédure ou contactez votre administrateur réseau.

  4. Entrez votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et le nom de votre domaine, puis sélectionnez Suivant. Veillez à activer la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

  5. Activez la case à cocher Messages texte. Vous pouvez également sélectionner d’autres contenus à synchroniser.

    Activer la case à cocher Messages texte dans Windows Mobile 6.5

  6. Cliquez sur Terminer.

    Un e-mail de confirmation est envoyé à votre compte de messagerie Outlook.

  7. Patientez quelques minutes, puis redémarrez Outlook.

Service de messagerie texte (SMS) tiers

Il s’agit de la méthode la plus simple et la plus rapide pour activer le service Office Mobile. Toutefois, vous devrez peut-être payer des frais mensuels supplémentaires pour l’utilisation du service.

Dans ce scénario, Outlook communique avec un fournisseur SMS tiers pour envoyer des messages texte.

Utiliser un fournisseur SMS tiers

Pour sélectionner un service tiers et vous y abonner, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Message texte (SMS).

Utiliser Exchange Server et Windows Mobile pour envoyer des SMS

  1. Dans la boîte de dialogue Configurer un compte de messagerie texte (SMS), cliquez sur Suivant

Configurer un compte de messagerie texte

  1. Dans la boîte de dialogue Compte de service Outlook Mobile, cliquez sur Recherchez un service de messagerie texte pour votre opérateur de téléphone mobile.

Rechercher un fournisseur SMS

  1. Dans l’application web du fournisseur d’hébergement, choisissez le pays ou la région dans lequel vous utilisez un service sans fil.

  2. Choisissez votre fournisseur de service sans fil.

  3. Si le service est disponible dans votre région, des liens vers des fournisseurs SMS tiers apparaissent. Cliquez sur le lien correspondant à un fournisseur, puis suivez les instructions à l’écran pour vous abonner au service SMS et configurer un nouveau compte Outlook.

  4. Dans Outlook, lorsque vous êtes invité à ajouter un compte dans Microsoft Outlook pour ce service web, cliquez sur Oui.

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Envoyer un message texte (SMS)

Après avoir configuré votre service de messagerie texte, vous pouvez utiliser Outlook pour envoyer des messages texte (SMS).

Important    Pour envoyer des messages texte dans Outlook, le service de messagerie texte dans Outlook doit être activé. Pour plus d’informations, voir Configurer le service Office Mobile.

Pour envoyer un message texte (SMS) :

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Message texte (SMS).

Utiliser Exchange Server et Windows Mobile pour envoyer des SMS

  1. Dans la fenêtre Message texte, tapez ou choisissez un destinataire, puis tapez votre message.

Fenêtre de texte SMS

  1. Pour insérer une émoticône, dans l’onglet Message texte, dans le groupe Insérer, cliquez sur une émoticône.

  2. Affichez un aperçu de votre message dans le volet Aperçu, puis cliquez sur Envoyer.

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Configurer les notifications de message texte (SMS)

Vous pouvez configurer Outlook 2010 pour envoyer des notifications de message texte sur votre appareil mobile pour :

  • être alerté des prochains événements de calendrier.

  • consulter un résumé de votre planning pour le jour suivant.

  • transférer des messages électroniques spécifiques.

Important    Pour utiliser des notifications de message texte, le service de messagerie texte (SMS) dans Outlook doit être activé. Pour plus d’informations, voir Configurer le service Office Mobile.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Mobile.

  4. Cliquez sur un type de notification pour ajouter, modifier ou configurer la notification, puis fermez toutes les boîtes de dialogue.

    Menu de configuration de la notification de texte

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S’applique à : Outlook 2010



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