Envoyer et ouvrir des pièces jointes

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Vous pouvez utiliser des pièces jointes pour inclure un ou plusieurs fichiers dans un courrier électronique que vous créez. Ouvrez ou enregistrez les pièces jointes à l’aide du programme associé au type de fichier de pièce jointe.

Joindre un fichier à un courrier

  1. Créez un courrier, ou dans le cas d’un courrier existant, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Dans la fenêtre de courrier, cliquez sur MESSAGE.

  3. Dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier.

  4. Recherchez le fichier à joindre et cliquez dessus, puis cliquez sur Insérer.

Conseil :  Lorsque vous composez un courrier, vous pouvez également joindre des fichiers au moyen des commandes du groupe Inclure dans l’onglet INSERTION, ou en faisant glisser des fichiers à partir de dossiers sur votre ordinateur vers la fenêtre de courrier.

Joindre un élément Outlook à un courrier

Vous pouvez joindre des éléments Outlook, tels que d’autres courriers électroniques, des tâches, des contacts ou des éléments de calendrier, à un courrier. C’est le moyen le plus simple de transférer plusieurs éléments ou courriers.

  1. Créez un courrier, ou dans le cas d’un courrier existant, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Dans la fenêtre de courrier, cliquez sur MESSAGE.

  3. Dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre l’élément.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  5. Pointez sur Carte de visite, puis cliquez sur Autres cartes de visite. Cliquez sur un contact, puis sur OK. Pour sélectionner plusieurs contacts, appuyez sur Ctrl et maintenez la touche enfoncée pendant que vous cliquez sur chacun des contacts.

  6. Cliquez sur Calendrier. Sélectionnez le calendrier, la plage de dates et les détails à inclure. Pour les options Avancées, cliquez sur Afficher. Cliquez sur OK pour ajouter le calendrier à votre courrier.

  7. Cliquez sur Élément Outlook. Parcourez votre liste de dossiers afin de trouver celui qui contient l’élément que vous voulez joindre. Sous Éléments, cliquez sur l’élément, puis sur OK.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Envoyer ou supprimer un courrier bloqué dans votre boîte d’envoi

Ouvrir des pièces jointes

Enregistrer des pièces jointes

Vous devez envoyer un document Word ou un fichier à une autre personne ? Pour ce faire, vous pouvez le joindre à un message électronique.

Cliquez sur Nouveau message électronique, rédigez le message comme vous le faites normalement,

cliquez sur Un fichier, accédez au document et double-cliquez sur celui-ci.

Le fichier est ajouté au message électronique sous forme de pièce jointe, soit dans le champ Joint,

comme dans cet exemple, soit dans le corps du message électronique. Cliquez ensuite sur Envoyer.

Nous jouons maintenant le rôle du destinataire du message que nous venons d’envoyer, et le message se trouve dans notre boîte de réception.

Les messages comportant une pièce jointe sont facilement reconnaissables, car dans le volet Aperçu du message,

un trombone est affiché en regard du nom de l’expéditeur.

La pièce jointe se trouve soit dans le champ Joint, comme dans cet exemple, soit dans le corps du message électronique.

Pour ouvrir la pièce jointe, double-cliquez sur celle-ci.

Vous devez avoir installé une application capable d’ouvrir la pièce jointe sur votre ordinateur, à savoir Word dans cet exemple.

À venir : envoyer des pièces jointes en détail.

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