Envoyer des notes OneNote dans un courrier électronique

La création et l’utilisation de blocs-notes partagés représentent un excellent moyen de collaboration. Si vous ne souhaitez pas autoriser d’autres personnes à voir l’intégralité de votre bloc-notes, vous pouvez envoyer vos notes dans un courrier électronique.

Envoyer une page de notes dans Outlook

Si vous avez Outlook 2013, vous pouvez partager une page de notes dans un message.

Important : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Office sur un PC Windows RT. Vous souhaitez connaître la version d’Office que vous utilisez ?

  1. Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, cliquez sur Accueil > Envoyer la page par courrier électronique.

    Vous pouvez envoyer une page par courrier électronique pour partager son contenu.

  2. Dans la fenêtre de message qui s’ouvre, tapez les informations dans les zones À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.

  3. Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

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Joindre des notes à un courrier électronique

Si vous n’avez pas Outlook 2013, vous pouvez quand même joindre des notes à des courriers envoyés par Hotmail, Yahoo!, Gmail ou un autre service de courrier.

  1. Dans OneNote, accédez au bloc-notes contenant les notes à envoyer.

  2. Cliquez sur Fichier > Exporter.

    Vous pouvez exporter des notes dans d’autres formats, notamment dans un document PDF, XPS ou Word.

  3. Sous Exporter la version actuelle, indiquez si vous voulez créer une copie de la page active, de la section entière ou du bloc-notes entier.

  4. Sous Sélectionner le format, choisissez le type de fichier à créer.

Par exemple, pour envoyer vos notes à un autre utilisateur de OneNote, choisissez l’un des formats de section OneNote : 2007 ou 2010-2013. Pour envoyer vos notes à une personne qui n’a pas OneNote, choisissez un autre type de format, tel que l’option PDF (Portable Document Format).

  1. Cliquez sur Exporter, choisissez un emplacement pour le fichier (tel que le bureau de votre ordinateur), puis cliquez sur Enregistrer.

  2. Dans votre service de courrier préféré, créez un message, puis joignez le fichier.

Si vous voulez que d’autres personnes puissent accéder à votre bloc-notes (ou si vous voulez travailler sur un bloc-notes avec d’autres appareils), vous pouvez créer un bloc-notes sur OneDrive. Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de le partager à tout moment. Vous pouvez toujours modifier les autorisations, décider qui peut lire et qui peut modifier, et vous pouvez arrêter le partage à tout moment.

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