Envoyer des notes à partir de OneNote 2016 pour Windows au format PDF

La création et l’utilisation de blocs-notes partagés représentent un excellent moyen de collaboration. Si vous ne souhaitez pas autoriser d’autres personnes à voir l’intégralité de votre bloc-notes OneNote 2016, vous pouvez envoyer vos notes par courrier.

Envoyer une page de notes dans Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013 ou Outlook 2016, vous pouvez partager une page de notes dans un message.

  1. Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, sélectionnez Accueil > Envoyer la page par courrier électronique.

    Capture d’écran du bouton Envoyer la page par courrier électronique dans OneNote 2016

  2. Dans la fenêtre de message qui s’ouvre, renseignez les lignes À, Cc, Cci (le cas échéant) et Objet.

  3. Ajoutez vos commentaires pour les destinataires de vos notes, puis cliquez sur Envoyer.

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Joindre des notes à un courrier électronique

Si vous n’avez pas Outlook 2013 ou Outlook 2016, vous pouvez joindre une note OneNote à un courrier électronique.

  1. Dans la page OneNote contenant les notes à envoyer, sélectionnez Accueil > Exporter.

    Capture d’écran de l’exportation d’une page de notes dans OneNote 2016

  2. Sous Exporter la version actuelle, indiquez si vous voulez créer une copie de la page active, de la section entière ou du bloc-notes entier.

  3. Sous Sélectionner le format, choisissez le type de fichier à créer.

    Remarque : Si vous envoyez vos notes à un autre utilisateur de OneNote, choisissez l’un des formats de section OneNote (2007 ou 2010-2013). Pour envoyer vos notes à une personne qui n’a pas OneNote, choisissez un autre type de format, tel que l’option PDF (Portable Document Format).

  4. Cliquez sur Exporter, choisissez un emplacement pour le fichier (tel que le bureau de votre ordinateur), puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans votre service de courrier préféré, créez un courrier, puis joignez le fichier.

Si vous voulez que d’autres personnes puissent accéder à un bloc-notes (ou si vous voulez accéder à un bloc-notes sur d’autres appareils), vous pouvez créer un bloc-notes sur OneDrive. Si vous avez déjà créé un bloc-notes sur votre ordinateur, vous pouvez choisir de le déplacer à tout moment. Vous pouvez toujours modifier les autorisations, décider qui peut lire et qui peut modifier, et vous pouvez arrêter le partage à tout moment.

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