Envoyer des fichiers volumineux avec Outlook

Vous recevez un message d’erreur si vous tentez de joindre des fichiers d’une taille supérieure à la limite de taille maximale. Il existe plusieurs façons de contourner cette limite de taille, notamment en utilisant un service de partage de fichiers ou en compressant le fichier.

Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Cette limite empêche votre ordinateur de tenter continuellement de charger des pièces jointes très volumineuses qui dépassent les limites définies par la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour un compte de courrier Internet. tel que Outlook.com ou Gmail, la limite de taille cumulée des fichiers est de 20 mégaoctets (Mo), et, pour des comptes Exchange (courrier professionnel), la limite de taille cumulée des fichiers par défaut est de 10 Mo.

Enregistrer votre fichier sur un service cloud et partager un lien

Il existe de nombreux services de stockage cloud sur lesquels vous pouvez charger et partager des fichiers volumineux. Parmi les services de stockage cloud populaires figurent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail.

  1. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.

    Remarque : Le service que vous utilisez génère un lien permettant d’accéder au fichier. Le destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger le fichier.

  2. Une fois le fichier chargé, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.

    Conseil : Pour plus d’informations sur le chargement de fichiers et la création de liens de téléchargement dans OneDrive, voir Charger des photos et des fichiers dans OneDrive et Partager des fichiers et des dossiers OneDrive.

Compresser le fichier

Lorsque vous compressez, ou zippez, votre fichier, la taille de celui-ci diminue, parfois même jusqu’à s’inscrire dans les limites de tailles des pièces jointes d’Outlook. Les articles suivants décrivent comment compresser et extraire les fichiers pour différents systèmes d’exploitation Windows.

Réduire la taille d’une image

Si vous envoyez des fichiers image volumineux, vous pouvez les redimensionner automatiquement afin d’en réduire la taille.

  1. Joignez les images à votre e-mail.

  2. Cliquez sur Fichier > Informations.

  3. Dans la section Images en pièces jointes section, sélectionnez Redimensionner les images de grande taille lorsque j’envoie ce message.

    En cliquant sur cette option, vous pouvez faire en sorte qu’Outlook redimensionne les images lors de leur envoi.
  4. Revenez à votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Enregistrer le fichier dans une bibliothèque du serveur SharePoint

Si vous utilisez Outlook dans un environnement d’entreprise et utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint et partager un lien vers ce fichier. Pour obtenir des instructions, voir Partager un document à l’aide de SharePoint ou OneDrive.

Pour Outlook 2010 et 2007, si vous essayez d’envoyer un message contenant des pièces jointes trop volumineuses, le message La taille de la pièce jointe dépasse la limite maximale s’affiche.

Remarque :  Pour plus d’informations sur la modification de la taille maximale autorisée des pièces jointes, voir Erreur « La taille de la pièce jointe dépasse la limite maximale ».

Même si votre message ne dépasse pas les limites de taille de pièce jointe d’Outlook ou Exchange Server, il est possible que le fournisseur de messagerie du destinataire bloque les messages contenant des pièces jointes volumineuses. Pour réduire la taille des pièces jointes que vous envoyez dans Outlook, voir Réduire la taille des images et des pièces jointes.

Outre les limites définies par le fournisseur de courrier sur la taille totale du message, l’envoi de pièces jointes volumineuses par courrier électronique n’est pas toujours la meilleure solution.

  • Il est possible que la réception de votre message entraîne le dépassement du quota de stockage de la boîte aux lettres de vos destinataires.    Si les boîtes aux lettres des destinataires dépassent le quota de stockage, il est possible que les destinataires ne puissent pas recevoir d’autres messages.

  • Il est possible que votre message entraîne le dépassement du quota de stockage de votre boîte aux lettres.    Chaque message que vous envoyez est enregistré dans le dossier Éléments envoyés. L’envoi de pièces jointes volumineuses à d’autres personnes entre également dans le décompte de votre quota de taille de boîte aux lettres. Si vous dépassez le quota de stockage, il est possible que vous ne puissiez pas recevoir de messages supplémentaires.

  • Gonflement de la taille des pièces jointes.    Lorsqu’un fichier est joint au message, il doit être codé. Le processus de codage entraîne le gonflement de la taille des fichiers joints (ils deviennent alors 1,37 fois plus grands qu’ils ne le sont sur votre ordinateur). Par exemple, si vous envoyez un fichier joint de 5 Mo, la taille de la pièce jointe envoyée atteint en réalité 6,85 Mo de données.

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Il y a plusieurs façons de partager des fichiers volumineux et de collaborer avec d’autres personnes sans envoyer de pièces jointes.

Si votre organisation utilise SharePoint Server et vous fournit un site Mon site, vous pouvez télécharger vos fichiers dans votre bibliothèque Documents partagés de mon site, puis inclure un lien vers le fichier dans votre message.

Lorsque vous ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous avez téléchargé votre fichier, cliquez avec le bouton droit sur le lien vers le document, cliquez sur Copier le raccourci, puis collez (CTRL+V) le raccourci dans votre message.

  • OneDrive   OneDrive est un service Microsoft gratuit, offrant un stockage de fichiers en ligne protégé par mot de passe qui permet d’enregistrer, de consulter et de partager des fichiers en ligne avec des proches ou des collègues, presque partout. Vous pouvez enregistrer des documents Microsoft Office directement sur OneDrive. Pour plus d’informations, voir Présentation de OneDrive.

  • Emplacements réseau partagés    Enregistrez les fichiers dans un dossier auquel vos destinataires peuvent également accéder. Vous pouvez ensuite envoyer aux destinataires un message contenant un lien vers l’emplacement partagé. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte. Si le nom de fichier ou le chemin d’accès à l’emplacement partagé contiennent des espaces, voir Ajouter des liens contenant des espaces à un e-mail.

  • Sites de partage de photos.    Si vous envoyez des images à une personne, vous pouvez les redimensionner avant de les envoyer. Voir Réduire la taille des images et pièces jointes. Avec les appareils photo numériques modernes, chaque image peut avoir une taille de 3 Mo ou plus lorsque vous la transférez depuis votre appareil photo. Si vous ne voulez pas redimensionner vos photos, plusieurs sites de partage de photos vous permettent de télécharger vos photos, puis d’envoyer un lien vers les photos dans un message.

  • Sites de partage de vidéos.    Même un court fichier vidéo peut être très volumineux. Vous pouvez partager des clips vidéo en utilisant une des méthodes décrites dans cet article ou sur un site de partage de vidéos.

Note de sécurité :  Lorsque vous joignez un fichier à un message, vous devez identifier le destinataire prévu. Si vous téléchargez un fichier à un emplacement partagé ou via un service, assurez-vous de comprendre les paramètres de confidentialité et de sécurité de ce site, et d’identifier les personnes ayant accès à votre fichier.

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