Envoyer des données de formulaire avec une condition

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Vous pouvez concevoir votre modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des formulaires basés sur votre modèle de formulaire uniquement si une condition est remplie dans le formulaire. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de formulaire de note de frais que les utilisateurs puissent envoyer uniquement si le total des frais dans l’écran est supérieur à un certain.

Pour effectuer cette tâche, vous configurez le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer le formulaire, et vous ajoutez une règle qui autorise le formulaire à soumettre uniquement si une condition est remplie. Après avoir ajouté la règle, vous pouvez sélectionner d’envoi de connexion de données à utiliser si la condition dans la règle est remplie.

Lorsque vous configurez votre modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer leurs formulaires, Microsoft Office InfoPath ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire.

Lorsque vous configurez le modèle de formulaire pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des données de formulaire une condition, vous pouvez également personnaliser les options d’envoi pour votre modèle de formulaire des façons suivantes :

  • Modifier le texte qui s’affiche sur le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

  • Modifier le raccourci clavier pour le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer dans le menu fichier.

  • Créer des messages personnalisés à afficher à vos utilisateurs lorsqu’ils envoient leurs formulaires.

  • Spécifiez si vous voulez laisser le formulaire ouvert, fermez le formulaire ou un autre formulaire vierge s’ouvrent pas après l’envoi du formulaire.

Ajouter une règle pour envoyer des données de formulaire une condition

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options d’envoi.

  2. Dans la boîte de dialogue Options d’envoi, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à envoyer ce formulaire.

    Remarque : Lorsque vous sélectionnez cette case à cocher, InfoPath ajoute un bouton Envoyer à la barre d’outils Standard et une commande Envoyer au menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire.

  3. Cliquez sur effectuer une action personnalisée à l’aide de règles, puis cliquez sur règles.

  4. Dans la boîte de dialogue règles pour l’envoi de formulaires, cliquez sur Ajouter.

  5. Dans la zone nom, tapez un nom pour la règle qui décrit la destination d’envoi. Par exemple, si vous voulez autoriser les utilisateurs à envoyer le formulaire à l’aide d’un message électronique uniquement si la valeur dans un champ spécifique est supérieure à 50 €, tapez envoi après 50 €.

  6. Dans la boîte de dialogue règle, cliquez sur Définir une Condition.

  7. Dans la boîte de dialogue Condition, indiquez quand la connexion de données doit être utilisé, puis cliquez sur OK.

  8. Dans la boîte de dialogue règle, cliquez sur Ajouter une Action.

  9. Dans la liste des actions, cliquez sur Envoyer au moyen d’une connexion de données, cliquez sur la connexion de données que vous souhaitez utiliser pour cette action d’envoi dans la liste des connexions de données, puis cliquez sur OK.

  10. Cliquez deux fois sur OK.

    1. Pour modifier le nom du bouton Envoyer qui s’affiche dans la barre d’outils Standard et la commande Envoyer qui s’affiche dans le menu fichier lorsque les utilisateurs rempliront le formulaire, tapez le nouveau nom dans la zone de légende dans la Envoyer Options boîte de dialogue.

      Conseil : Si vous voulez affecter un raccourci clavier à ce bouton et la commande, tapez une esperluette (&) avant le caractère que vous souhaitez utiliser comme un raccourci clavier. Par exemple, pour attribuer ALT + B que le raccourci clavier pour la commande et le bouton Envoyer, tapez & bouton Envoyer.

  11. Pour empêcher les utilisateurs d’utiliser la commande Envoyer ou le bouton Envoyer dans la barre d’outils Standard lorsqu’ils remplissent votre formulaire, désactivez la case à cocher Afficher l’option de menu Envoyer et le bouton Envoyer.

    1. Par défaut, une fois que les utilisateurs envoient un formulaire InfoPath laisse le formulaire ouvert et affiche un message pour indiquer si le formulaire a été envoyé. Pour modifier ce comportement par défaut, cliquez sur Avancé et effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour fermer le formulaire ou créer un nouveau formulaire vide après que l’utilisateur a envoyé un formulaire complété, cliquez sur l’option souhaitée dans la liste après avoir soumettre.

      • Pour créer un message personnalisé pour indiquer si le formulaire a été envoyé, activez la case à cocher messages personnalisés utiliser et tapez vos messages dans les zones en cas de réussite et en cas d’échec.

        Conseil : Utiliser un message dans la zone en cas d’échec pour indiquer aux utilisateurs comment procéder si elles ne peuvent pas soumettre leur formulaire. Par exemple, vous pouvez suggérer que les utilisateurs enregistrement leur formulaire et contacter une personne pour obtenir des instructions supplémentaires.

      • Si vous ne souhaitez pas afficher un message après que l’utilisateur a envoyé un formulaire, désactivez la case à cocher Afficher les messages de réussite et Échec.

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