Envoyer automatiquement les messages en copie à une personne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez spécifier que pour tous les messages que vous envoyez, une automatique en copie carbone (Cc) sont envoyée à d’autres listes de personnes ou de distribution.

Un scénario où cette règle est utile est lorsque tous les membres d’une équipe sont responsables des réponses aux messages électroniques entrants, par exemple un centre de support. Lorsqu’un membre de l’équipe répond à un message, le reste de l’équipe reçoit automatiquement une copie de la réponse, tout en conservant tout le monde informé des communications sortantes.

CC quelqu'un sur chaque message que j’envoie

Vous devez d’abord créer une règle pour envoyer automatiquement une copie carbone (Cc) de tous les messages électroniques que vous envoyez.

Cette règle particulière est appelée une règle côté client. Une règle côté client s’exécute uniquement sur l’ordinateur où il est créé et ne fonctionne que si Outlook est en cours d’exécution. Si vous deviez envoyer un message électronique à l’aide de votre compte de messagerie sur un autre ordinateur, la règle n’aurait pas exécuter à partir de cet ordinateur jusqu'à ce qu’il a été créé sur cet ordinateur. Vous devez créer cette règle même sur chaque ordinateur à partir duquel vous souhaitez utiliser.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

    Menu Outils

  2. Sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

    Boîte de dialogue Règles et alertes

  3. Dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages, sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur vérifier les messages après l’envoi, puis cliquez sur suivant.

  4. Cliquez sur Suivant.

    Une confirmation s’affiche, vous informant que cette règle sera appliquée à chaque message que vous envoyez. Cliquez sur Oui.

  5. Sous étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher Cc le message à plusieurs personnes ou liste de distribution.

    Boîte de dialogue Assistant Gestion des messages

  6. Sous étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur personnes ou liste de distribution.

  7. Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, cliquez sur une nom ou liste de distribution, puis cliquez sur à. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les noms ou les listes de distribution que vous voulez ajouter sont incluses dans la boîte de dialogue.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages, cliquez sur suivant.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Sous étape 1 : attribuez un nom à cette règle, entrez un nom facile à reconnaître à cette règle.

    Boîte de dialogue Assistant Gestion des messages

  12. Cliquez sur Terminer.

Maintenant chaque fois que vous envoyez un message, si elle être un nouveau message ou une réponse ou transférer à un message que vous avez reçu, les personnes ou distribution des listes vous avez spécifié dans la règle sont automatiquement ajoutés comme un destinataire Cc. Vous ne verrez pas les noms des listes de distribution ou de personnes sur la ligne Cc que vous composez le message, mais n’importe quel destinataire du message verra s’afficher ces noms.

Pour éviter d’envoyer automatiquement une copie carbone, vous devez tout d’abord désactiver la règle.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

  2. Sous l’onglet Règles du courrier électronique, sous règle, désactivez la case à cocher pour la règle que vous avez créé précédemment.

  3. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez maintenant envoyer un message sans la règle Cc automatique envoyant une copie à d’autres listes de personnes ou de distribution. La règle restera inactif jusqu'à ce que vous revenez à la boîte de dialogue règles et alertes et réactiver la règle.

Conseil : Pour un moyen rapide désactiver la règle sur chaque message particulier, voir la section suivante, « Utiliser une catégorie pour désactiver le champ Cc automatique sur une base par message ».

Utiliser une catégorie pour désactiver le champ Cc automatique sur une base par message

Si vous souhaitez que la possibilité de désactiver votre nouvelle règle Cc automatique sur une base de message unique sans accéder à la boîte de dialogue règles et alertes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de catégorie dans Office Outlook 2007 avec la règle.

Modifier la règle que vous avez créée afin que si vous ajoutez une catégorie spécifiée au message, la règle Cc n’envoie pas une copie à tout le monde automatiquement.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

  2. Sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur la règle que vous avez créée, cliquez sur Modifier la règle, puis cliquez sur Modifier les paramètres de règle.

    Boîte de dialogue Règles et alertes

  3. Cliquez sur suivant dans les deux premières étapes de l’Assistant règles jusqu'à ce que vous voyiez existe-t-il des exceptions ?

  4. Sous étape 1 : sélectionnez une ou des exceptions (si nécessaire), activez la case à cocher , sauf si affectées à la catégorie.

  5. Sous étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur catégorie.

  6. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cliquez sur Nouveau.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  7. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie dans la zone nom, tapez N° automatique Cc.

    Vous pouvez également attribuer un raccourci clavier qui peut être utilisé pour appliquer rapidement cette catégorie à un message. Pour ce faire, cliquez sur une option dans la liste Touche de raccourci.

  8. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie et Catégories de couleurs.

  9. Cliquez sur Terminer.

Lorsque vous voulez envoyer un message et désactiver la règle Cc automatique pour un message, appliquer la catégorie au message.

  1. Composer un nouveau message, ou répondez à ou transfert d’un message, sous l’onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur la de Lanceur de boîte de dialogue Options des messages Image du bouton .

  2. Dans la boîte de dialogue Options des messages, cliquez sur catégories, puis cliquez sur aucune automatique Cc.

Conseil : Utilisez le raccourci clavier catégorie si vous avez spécifié un lorsque vous avez créé la catégorie spéciale.

Lorsque vous envoyez le message, la règle automatique Cc pas envoie automatiquement une copie à une autre personne.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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