Envoyer automatiquement les messages en copie à une personne

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez spécifier que tous les messages que vous envoyez, une automatique en copie carbone (Cc) est envoyée aux autres listes de personnes ou de distribution.

Un scénario dans lequel cette règle est utile est lorsque tous les membres d'une équipe sont responsables pour répondre à des messages électroniques entrants, par exemple un centre de support. Lorsqu'un membre de l'équipe répond à un message, le reste de l'équipe reçoit automatiquement une copie de la réponse, en conservant tout le monde informé des communications sortantes.

CC quelqu'un sur chaque message que j'envoie

Vous devez d'abord créer un règle pour envoyer automatiquement une copie carbone (Cc) de tous les messages électroniques que vous envoyez.

Cette règle est appelée une règle côté client. Une règle côté client s'exécute uniquement sur l'ordinateur où il est créé et ne s'exécute que si Outlook est en cours d'exécution. Si vous deviez envoyer un message électronique à l'aide de votre compte de messagerie sur un autre ordinateur, la règle ne se n'exécutait pas sur cet ordinateur jusqu'à ce qu'il a été créé sur cet ordinateur. Vous devez créer cette même règle sur chaque ordinateur à partir duquel vous avez l'intention de l'utiliser.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

    Menu Outils

  2. Dans l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

    Boîte de dialogue Règles et alertes

  3. Dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages, sous Démarrer à partir d'une règle vide, sur vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur suivant.

  4. Cliquez sur Suivant.

    Une confirmation s'affiche, vous informant que cette règle sera appliquée à tous les messages que vous envoyez. Cliquez sur Oui.

  5. Sous étape 1: sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher Cc le message à des personnes ou liste de distribution.

    Boîte de dialogue Assistant Gestion des messages

  6. Sous étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur personnes ou liste de distribution.

  7. Dans la boîte de dialogue Règle, cliquez sur une nom ou liste de distribution, puis cliquez sur à. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les noms ou les listes de distribution que vous souhaitez ajouter sont incluses dans la zone à.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Dans la boîte de dialogue Assistant Gestion des messages, cliquez sur suivant.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Sous étape 1: spécifier un nom pour cette règle, entrez un nom facile à reconnaître pour cette règle.

    Boîte de dialogue Assistant Gestion des messages

  12. Cliquez sur Terminer.

Maintenant chaque fois que vous envoyez un message, si elle est un nouveau message ou une réponse ou distribution, les personnes ou les transférer à un message que vous avez reçu des listes vous avez spécifié dans la règle sera automatiquement ajouté comme un destinataire de Cc. Vous verrez pas les noms des listes de personnes ou de distribution sur la ligne Cc que vous composez le message, mais n'importe quel destinataire du message verront ces noms.

Pour éviter d'envoyer automatiquement une copie carbone, vous devez d'abord désactiver la règle.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

  2. Sous l'onglet Règles du courrier électronique, sous la règle, désactivez la case à cocher de la règle que vous avez créé précédemment.

  3. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez maintenant envoyer un message sans la règle Cc automatique envoie une copie aux autres listes de personnes ou de distribution. La règle reste dans cet état jusqu'à ce que vous revenez à la boîte de dialogue règles et alertes et réactivez la règle.

Conseil   Pour un moyen rapide de désactiver cette règle sur une base par message, reportez-vous à la section suivante, « Utiliser une catégorie pour désactiver le Cc automatique sur une base par message ».

Utiliser une catégorie pour désactiver à la ligne automatique sur une base par message

Si vous souhaitez que la possibilité de désactiver votre nouvelle règle Cc automatique sur une base message unique sans passer par la boîte de dialogue règles et alertes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité catégorie de Office Outlook 2007 avec la règle.

Modifier la règle que vous avez créés précédemment afin que si vous ajoutez une catégorie spécifiée dans le message, la règle de Cc n'envoie pas une copie à tous les utilisateurs automatiquement.

  1. Dans courrier, dans le menu Outils, cliquez sur règles et alertes.

  2. Sous l'onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur la règle que vous avez créé précédemment, cliquez sur Modifier la règle, puis cliquez sur Modifier les paramètres de règle.

    Boîte de dialogue Règles et alertes

  3. Cliquez sur suivant dans les deux premières étapes de l'Assistant jusqu'à ce que vous voyiez existe-t-il des exceptions?

  4. Sous étape 1: sélectionnez une ou des exceptions (si nécessaire), activez la case à cocher sauf si affectés à la catégorie.

  5. Sous étape 2: modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur catégorie.

  6. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cliquez sur Nouveau.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  7. Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie dans la zone nom, tapez non automatique Cc.

    Vous pouvez également affecter un raccourci clavier qui peut être utilisé pour appliquer rapidement cette catégorie à un message. Pour ce faire, cliquez sur une option dans la liste Touche de raccourci.

  8. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie et des Catégories de couleurs.

  9. Cliquez sur Terminer.

Lorsque vous souhaitez envoyer un message et de désactiver la règle Cc automatique pour un message, s'appliquent à la catégorie pour le message.

  1. Composer un nouveau message ou répondez à ou transfert d'un message, sous l'onglet Message, dans le groupe Options, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue de Message d'Options Image du bouton.

  2. Dans la boîte de dialogue Options des messages, cliquez sur catégories, puis cliquez sur non automatique Cc.

Conseil   Utilisez le raccourci clavier de catégorie si vous avez spécifié un lors de la création de la catégorie spéciale.

Lorsque vous envoyez le message, la règle automatique Cc pas envoie automatiquement une copie à tous les utilisateurs.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook 2007



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