Envoyer, afficher et répondre à des messages chiffrés dans Outlook pour PC

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un message chiffré par chiffrement de messages Office 365 est remis à la boîte de réception du destinataire comme n’importe quel autre message électronique. Si le destinataire a Outlook 2013 ou 2016 et un compte de messagerie Office 365, ils verront qu'une alerte concernant l’élément est restreint dans le volet de lecture. Après avoir ouvert le message, le destinataire peut afficher le message comme n’importe quel autre.

Remarque: nous avons récemment publié le chiffrer seule stratégie dans Outlook sur le web. Aujourd'hui, les messages qui possèdent une nouvelle stratégie chiffrer uniquement appliquée uniquement peuvent être lus directement dans Outlook sur le web et dans Outlook pour iOS et Android. Nous prévoyons de publier la fonctionnalité permettant d’envoyer, afficher et répondre aux messages avec la stratégie de chiffrer uniquement dans d’autres clients Outlook dans un futur proche. En attendant, la possibilité d’envoyer, afficher et répondre aux messages avec la stratégie de chiffrer uniquement pour Outlook pour PC est disponible uniquement pour les membres du programme Office initiés . D’autres clients verra s’afficher un message avec un lien. Ce lien dirigera les utilisateurs d’Office 365 vers Outlook sur le web pour lire le message. Utilisateurs avec d’autres comptes de messagerie devra pour obtenir un code secret unique et lisez le message dans une fenêtre de navigateur.

Si le destinataire utilise un autre client ou messagerie compte de messagerie, tels que Gmail ou Yahoo, ils verront un lien qui vous permet de les signez dans pour lire le message électronique ou demander un code secret unique pour afficher le message dans un navigateur web.

Envoyer un message chiffré à l’aide d’Outlook pour PC

Il existe deux manières d’envoyer des messages chiffrés.

Votre administrateur peut définir des règles pour chiffrer automatiquement les messages qui répondent à certains critères. Par exemple, votre administrateur peut créer une règle qui chiffre tous les messages envoyés à l’extérieur de votre organisation ou tous les messages qui mentionnent des mots ou expressions spécifiques. Les règles de chiffrement est appliquées automatiquement.

Si vous voulez chiffrer un message qui ne répond pas à une règle prédéfinie ou votre administrateur n’a pas configuré de toutes les règles, vous pouvez appliquer une variété de règles de chiffrement différentes avant d’envoyer le message. Pour envoyer un message chiffré à partir d’Outlook 2013 ou 2016 ou Outlook 2016 pour Mac, sélectionnez Options > autorisations, puis sélectionnez l’option de protection que vous avez besoin. Vous pouvez également envoyer un message chiffré en sélectionnant le bouton protéger dans Outlook sur le web.

Afficher et répondre à un message chiffré pour les destinataires d’Office 365 à l’aide d’Outlook pour PC

Si vous êtes dans une organisation Office 365, vous pouvez lire les messages chiffrés avec la stratégie-non-forward ou des modèles personnalisés protectiondans Outlook 2013 et Outlook 2016 pour PC, Outlook 2016 pour Mac, Outlook sur le web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android . Pour l’instant, vous pouvez uniquement lire les messages définie avec la stratégie chiffrer seule directement dans Outlook sur le web, Outlook pour iOS et Outlook pour Android, sauf si vous êtes membre du programme Office initiés . Si vous utilisez Outlook pour PC et que vous n’êtes pas membre du programme Office initiés , cliquez sur le lien inclus dans le message. Vous serez des utilisateurs d’Office 365 sur Outlook sur le web pour lire le message. Utilisateurs avec d’autres comptes de messagerie devra pour obtenir un code secret unique et lisez le message dans une fenêtre de navigateur.

Pour répondre à un message chiffré

  1. Cliquez sur répondre ou répondre à tous.

  2. Dans la page qui s’affiche, tapez une réponse, puis sélectionnez Envoyer. Une copie cryptée de votre message de réponse est envoyée.

Afficher et répondre à un message chiffré sans Office 365 à l’aide d’Outlook pour PC

Si vous n’utilisez pas Outlook avec Office 365, votre message chiffré contiendra un lien dans le corps du message.

  1. Sélectionnez lire le message.

  2. Sélectionnez la connexion à lire le message. Si votre fournisseur de messagerie Google, Yahoo ou Microsoft, vous pouvez sélectionner respectivement connectez-vous à l’aide de Microsoft, Yahoo et Google. Dans le cas contraire, sélectionnez connectez-vous à l’aide d’un code secret unique.

  3. Une fois que vous recevez le code secret dans un message électronique, notez le code secret, puis revenir à la page web dans laquelle vous avez demandé le code secret et entrez le code secret, puis sélectionnez Continuer.

    Conseil : Chaque code secret expire après 15 minutes. Dans ce cas, ou si vous ne pouvez pas ouvrir le message pour une raison quelconque, créez-la entièrement en ouvrant la pièce jointe à nouveau et en suivant les étapes.

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