Envoi d’un courrier électronique à un utilisateur avec ses informations de conférence rendez-vous

Parfois, les utilisateurs peuvent avoir besoin que vous leur envoyiez leurs informations de conférence rendez-vous. À cet effet, accédez au Centre d’administration Skype Entreprise et cliquez sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique sous les propriétés d’accès d’un utilisateur. Le courrier électronique que vous envoyez contient les informations de connexion suivantes, dont :

  • Le numéro de téléphone de conférence ou le numéro de téléphone à composer pour l’utilisateur.

  • L’ID de conférence de l’utilisateur.

    Remarque : Les ID statiques sont utilisés lorsque les utilisateurs dans votre organisation préfèrent ne pas avoir à mémoriser un nombre aléatoire et souhaitent sélectionner un nombre spécifique ou un nombre facile à mémoriser. Lorsque des ID de conférence dynamiques sont utilisés, chaque réunion qu’un utilisateur planifie obtient un ID de conférence unique. Si vous souhaitez attribuer des ID de conférence dynamiques plutôt que statiques, rendez-vous ici.

Voici un exemple du courrier électronique envoyé :

Message électronique de conférence rendez-vous

Envoi d’un courrier électronique à un utilisateur avec ses informations de conférence rendez-vous

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise et, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Conférence rendez-vous.

  3. Cliquez sur Utilisateurs d’appels entrants, puis sélectionnez l’utilisateur.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

Conseil : Vous pouvez également envoyer des messages électroniques à l’utilisateur avec les paramètres de conférence rendez-vous en sélectionnant Propriétés de l’utilisateur > Conférence rendez-vous > Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

Que devez-vous savoir d’autre sur les courriers électroniques ?

  • Les utilisateurs de votre entreprise reçoivent différents messages lorsque les conférences rendez-vous sont activées pour ces utilisateurs :

    • Lorsqu’une licence Conférence RTC Skype Entreprise leur est affectée.

    • Lorsque vous réinitialisez manuellement le code confidentiel de conférence rendez-vous de l’utilisateur.

    • Lorsque vous réinitialisez manuellement l’ID de conférence de l’utilisateur.

    • Lorsque la licence Conférence RTC Skype Entreprise leur est retirée.

    • Lorsque le fournisseur de conférence rendez-vous passe de Microsoft à un autre fournisseur ou à Aucun.

    • Lorsque Microsoft devient le fournisseur de conférence rendez-vous.

  • Par défaut, l’envoi des courriers électroniques se fera à partir d’Office 365, mais vous pouvez modifier l’adresse électronique et le nom d’affichage à l’aide de Windows PowerShell et de l’applet de commande Set-Cs onlinedialinconferencingtenantsettings. Pour apporter des modifications à l’adresse électronique utilisée pour envoyer les courriers électroniques aux utilisateurs, vous devez :

    Remarque : Si vous souhaitez modifier les informations de l’adresse électronique, vous devez vous assurer que les stratégies de courrier électronique entrant de votre entreprise autorisent les messages électroniques provenant de l’adresse personnalisée définie.

    • entrer l’adresse électronique dans le paramètre ÀSendEmailFromAddress ;

    • définir le paramètre SendEmailOverride sur True ;

    • entrer le nom d’affichage associé à l’adresse électronique dans le paramètre SendEmailFromDisplayName.

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Comment utiliser Windows PowerShell pour gérer cette fonction ?

  • Pour gagner du temps ou automatiser ce processus, vous pouvez utiliser l’applet de commande Set-CsOnlineDialInConferencingUser.

    Pour envoyer à l’utilisateur un message électronique contenant ses informations de conférence rendez-vous, exécutez ce qui suit :

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail
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