Entrer ou modifier la durée d'une tâche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez une tâche, Project 2007 vous donne une estimation durée d’un jour. Vous pouvez modifier la durée estimée pour refléter la durée réelle réaliser la tâche. Vous pouvez modifier votre estimation ultérieurement ; Toutefois, il est conseillé de peaufiner vos compétences estimation afin que vos plans initiaux du projet sont plausible pour votre organisation.

Conseil : Modification de la durée de la tâche est une méthode que vous pouvez utiliser afin de répondre à vos date de fin, résoudre les problèmes de surutilisation des ressources, réduire les coûts, augmenter la étendue ou augmenter la qualité.

Améliorer la précision de vos estimations

Pour améliorer la précision de vos estimations de durée d'une tâche, reposez-vous sur votre expérience passée et celle des autres qui ont réalisé des choses similaires dans le cadre de projets précédents. Posez-vous des questions telles que :

  • Combien de temps a duré la tâche ?

  • Quels ont été les problèmes rencontrés ?

  • Que changeriez-vous si vous deviez le refaire ?

Relevez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires réalisées dans le passé et tenez en compte pour estimer la durée de la tâche.

Prenez en compte les éléments suivants lorsque vous estimez la durée d'une tâche :

  • Les durées peuvent être fonction de l'expérience de la ressource chargée de la tâche. Une ressource expérimentée peut parfois réaliser certaines tâches plus rapidement qu'une ressource moins expérimentée.

  • Les estimations doivent être revues lorsque le travail débute. Vous serez effectivement mieux informé sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également calculer vos estimations en comparant les durées optimistes, pessimistes et attendues. Cette option est parfois appelée une analyse PERT.

Entrer ou modifier la durée d'une tâche

  1. Si la tâche dont vous entrez la durée n'apparaît pas dans le plan du projet, ajoutez-la à votre liste de tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d'une tâche existante, ignorez cette étape.

    Comment ajouter une nouvelle tâche ?

    1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche à la fin de la liste de tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre des tâches existantes en sélectionnant la ligne au-dessus de laquelle la nouvelle tâche doit apparaître. Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID des tâches sont automatiquement renumérotés après chaque insertion d'une tâche.

  2. Dans la colonne Durée d'une tâche, tapez la durée souhaitée.

    Vous pouvez entrer des durées exprimées en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

  3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d'un point d'interrogation.

  4. Appuyez sur ENTRÉE.

Conseil : Pour modifier la valeur par défaut à un jour, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l' Échéancier onglet désactivez la case à cocher nouvelles tâches ont une durée estimée.

Conseil : Pour exprimer les durées des nouvelles tâches en intensité d’utilisation autre que les jours, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet prévisions. Dans la zone durée en, sélectionnez une unité de durée.

Remarques : 

  • Lorsque vous modifiez la durée d'une tâche dans un but précis, veillez à ce que la modification reflète toujours un délai de réalisation de la tâche réaliste. Vérifiez également, et ajustez si nécessaire, le volume de travail correspondant affecté.

  • Certains projets ne permettent pas le recours aux durées estimées. Si c'est le cas de votre projet et que vous tapez un point d'interrogation dans la colonne Durée d'une tâche, la valeur n'est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sélectionnez l'onglet Prévisions. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches ont une durée estimée.

  • Si vous modifiez une durée et que la nouvelle durée est exprimée dans une unité différente de la durée existante, vous devez d'abord effectuer le calcul séparément, puis entrer la nouvelle valeur. La conversion ne s'effectue pas automatiquement. Par exemple, si la durée actuelle d'une tâche est de 1 jour et que vous voulez la modifier pour refléter des heures au lieu de jours, vous devez d'abord calculer le nombre d'heures ouvrées d'une journée et ensuite entrer la nouvelle valeur en heures.

  • Tâches récapitulatives (parfois appelées « tâches hamac ») ne peuvent pas être modifiés directement. Pour modifier une tâche récapitulative, modifiez les tâches subordonnées qui composent la tâche récapitulative.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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