Entrer ou modifier des données dans un contrôle ou une colonne qui prend en charge le texte enrichi

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans une base de données Microsoft Office Access 2007, vous pouvez entrer, modifier et mettre en forme des données dans un champ Mémo. Bien que les champs Mémo ne soient pas une nouveauté dans Access, vous pouvez désormais appliquer une mise en forme de texte enrichi au texte qu'ils contiennent. Cette fonction permet d'appliquer les types de mises en forme disponibles dans d'autres programmes Microsoft Office System 2007, tels que Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007. Par exemple, vous pouvez mettre le texte en gras ou souligné, appliquer des polices différentes à des mots ou caractères et modifier la couleur du texte.

Que souhaitez-vous ?

Comprendre la mise en forme de texte enrichi

Activer l’édition de texte enrichi dans un tableau

Ajouter du texte à un champ Mémo

Appliquer une mise en forme à des données Mémo texte enrichi

Activer la mise en forme des contrôles dans les formulaires et rapports de texte enrichi

Activer manuellement la modification de texte enrichi

Comprendre la mise en forme de texte enrichi

Dans Office Access 2007, vous pouvez définir un champ Mémo pour qu'il prenne en charge la mise en forme de texte enrichi. Ensuite, vous pouvez appliquer ce type de mise en forme aux données de type Mémo dans les tables et les jeux de résultats des requêtes, ainsi qu'aux données contenues dans les zones de texte des formulaires et rapports que vous liez aux champs Mémo de vos tables.

En arrière-plan, Office Access 2007 applique le code de mise en forme HTML (Hypertext Markup Language) aux données. Access utilise le code HTML, car il offre une plus grande compatibilité avec les champs de texte enrichi dans les listes Windows SharePoint Services 3.0.

Ruban d'images Access

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Activer la modification de texte enrichi dans une table

Vous pouvez activer la modification de texte enrichi uniquement pour les champs de table possédant le type de données Mémo dans les bases de données Office Access 2007. Après avoir ajouté un champ Mémo à une table, activez la mise en forme de texte enrichi en définissant la propriété Format du texte du champ. Les étapes suivantes expliquent comment ajouter un champ Mémo à une table, activer la mise en forme de texte enrichi pour ce champ, puis appliquer une mise en forme à tout ou partie d'un enregistrement. Ces procédures s'appliquent aux bases de données créées dans le format Office Access 2007 ainsi qu'à celles créées dans des versions antérieures d'Access (fichiers .mdb) que vous ouvrez ou convertissez au format Office Access 2007. Notez que ces étapes ne concernent pas les projets (fichiers .adp) ou les pages d'accès aux données.

Remarque : Lorsque vous essayez d'activer le mode édition de texte enrichi pour une table existante, il est possible que la propriété Ajouter uniquement soit activée dans la table. Si vous souhaitez activer la mise en forme de texte enrichie pour un champ, assurez-vous que la propriété Ajouter uniquement pour la table est désactivée. Autrement, Access masque le texte du champ dès que vous placez votre curseur dans ce champ ou dans tout contrôle de formulaire associé.

Me montrer comment désactiver la propriété ajouter uniquement

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table à modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Sélectionnez le champ Mémo que vous souhaitez modifier, puis dans la partie inférieure du Concepteur de tableau, sous l’onglet Général, faites défiler jusqu'à la propriétéyAjouter seu.

  3. Cliquez sur le champ en regard de la propriété et sélectionnez Non dans la liste.

Ajouter un champ Mémo en mode Feuille de données

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table à modifier, pour l'ouvrir en mode Feuille de données.

  2. Sélectionnez un champ vide (cellule colorée contenant le texte Ajouter un nouveau champ). La figure ci-dessous montre un champ vide :

    Nouveau champ dans une feuille de données

  3. Double-cliquez sur l'en-tête de champ et entrez le nom du nouveau champ.

  4. Dans le groupe Type de données et mise en forme de l'onglet Feuille de données, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la liste Type de données (liste en haut du groupe), puis sélectionnez Mémo.

Ajouter un champ Mémo en mode Création

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Dans la colonne Nom du champ, entrez le nom du nouveau champ.

  3. Dans la colonne Type de données, cliquez dans la cellule de cette ligne et sélectionnez Mémo dans la liste.

  4. Enregistrez vos modifications.

Activer la modification de texte enrichi pour un champ Mémo

Remarque : Aucune commande n'est disponible dans le ruban, intégré dans l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, pour activer la modification de texte enrichi pour un champ Mémo.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Dans la partie inférieure de la grille de création, sous Propriétés du champ, cliquez sur l'onglet Général.

  3. Cliquez dans la liste à côté de la propriété Format du texte, puis choisissez Texte enrichi.

  4. Enregistrez la table Image du bouton .

  5. Basculer vers l' affichage feuille de données Image du bouton et suivez les étapes décrites dans la section suivante pour entrer des données dans le champ.

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Ajouter du texte à un champ Mémo

L'ajout de texte à un champ Mémo est très semblable à l'ajout de texte dans un programme de traitement de texte : placez un curseur dans le champ de la table ou dans la zone de texte et commencez à taper. D'autres opérations telles que copier, couper et coller du texte utilisent également des contrôles communs. Les étapes décrites dans cette section expliquent comment entrer du texte et effectuer des opérations courantes.

Entrer du texte dans un champ Mémo d'une table

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table qui contient le champ Mémo afin d'ouvrir la table en mode Feuille de données.

  2. Cliquez sur le champ Mémo, puis cliquez à nouveau pour placer votre curseur. Ensuite, tapez votre texte.

    Comment savoir si je recherche un champ Mémo ?

    1. Ouvrez une table en mode Feuille de données et cliquez sur l'onglet Feuille de données .

    2. Déplacez le curseur d'un champ à l'autre (en utilisant votre souris, la touche Tab ou les flèches Gauche et Droite), puis prenez note du type de données apparaissant dans la liste Type de données en haut du groupe Type de données et mise en forme.

  3. Permet d’entrer, modifier ou mettre en forme le texte selon vos besoins. Pour plus d’informations sur la mise en forme, consultez la section appliquer une mise en forme à des données Mémo de texte enrichi, plus loin dans cet article.

  4. Pour valider les modifications apportées à la base de données, placez le curseur dans un autre champ de la table.

    Raccourci clavier MAJ + ENTRÉE.

    -ou-

    Sous l’onglet accueil, dans le groupe enregistrements, cliquez sur Enregistrer.

    Ruban d'images Access

Entrer du texte dans un formulaire

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur le formulaire à utiliser, afin de l'ouvrir en mode Formulaire.

  2. Placez le curseur dans le contrôle de texte et tapez, modifier ou mettre en forme le texte selon vos besoins. Pour plus d’informations sur la mise en forme, voir appliquer une mise en forme à des données Mémo de texte enrichi, plus loin dans cet article.

  3. Pour valider les modifications apportées à la base de données, cliquez sur Sauvegarder l'enregistrement, dans le groupe Enregistrements de l'onglet Accueil. Vous pouvez aussi appuyer sur Maj +Entrée.

Copier, couper et coller du texte dans une table ou un formulaire

  1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier ou couper.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier Image du bouton ou Couper image du bouton . Vous pouvez également appuyer sur CTRL + C pour copier ou appuyez sur CTRL + X pour couper.

  3. Collez le texte à un endroit logique, tel qu’un champ Mémo dans une autre table ou formulaire, un document Word, une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007, un message électronique ou un autre emplacement dans votre zone de texte. Ensuite, cliquez sur Coller Image du bouton . Vous pouvez également appuyer sur CTRL + V pour coller.

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Appliquer une mise en forme de texte enrichi à des données de type Mémo

Si vous avez utilisé d'autres programmes Office, vous disposez probablement déjà de quelques connaissances en matière de mise en forme des données. Les outils de mise en forme d'Access fonctionnent comme ceux d'autres programmes. Par exemple, Access utilise les boutons standard pour mettre en forme le texte et l'aligner et pour mettre en forme le texte enrichi. Cette figure illustre les commandes de mise en forme :

Ruban d'images Access

Cette figure illustre les commandes de mise en forme du texte enrichi :

Ruban d'images Access

Vous pouvez utiliser ces commandes de mise en forme dans des formulaires ouverts en mode Formulaire et un jeu limité de commandes plus réduit dans des formulaires ouverts en mode Page. Toutefois, lorsque vous appliquez une mise en forme à un champ Mémo en mode Page, cette mise en forme affecte tout le texte du champ car vous appliquez un format à un contrôle, et non au texte. Vous ne pouvez pas mettre en forme des caractères ou des blocs de texte en mode Page. La liste suivante vous montre comment mettre en forme certains objets ouverts dans différents modes.

  • Formulaires ouverts en mode Formulaire    Vous pouvez mettre en forme tout ou partie du texte d'un champ Mémo. Les commandes de mise en forme apparaissent dans les groupes Police et Texte enrichi de l'onglet Accueil, ainsi que dans la mini barre d'outils qui s'affiche lorsque vous mettez en surbrillance l'ensemble ou une partie du texte du champ.

  • Formulaires ouverts en mode Page    Vous pouvez utiliser moins de commandes et vos modifications sont appliquées à la zone de texte affichant les données. Tout texte apparaissant dans ce contrôle adopte alors le nouveau format. Vous pouvez appliquer différents formats au texte, mais vous ne pouvez ôter le format appliqué au contrôle. Par exemple, si vous définissez la zone de texte pour afficher du texte en italique, vous pouvez celui-ci mettre en gras ou changer sa couleur, mais le contrôle affiche toujours votre texte en italique. Vous pouvez supprimer l'italique lorsque l'enregistrement est ouvert. Cependant, Access supprime vos modifications dès vous naviguez vers d'autres enregistrements. En mode Page, vous ne pouvez pas mettre en forme des lettres ou des blocs de texte.

  • Tables ou jeux de résultats de requêtes ouverts en mode Feuille de données    Les commandes de mise en forme apparaissent dans les groupes Police et Texte enrichi de l'onglet Accueil, ainsi que dans la mini barre d'outils qui s'affiche lorsque vous mettez en surbrillance l'ensemble ou une partie du texte du champ.

  • États ouverts en mode Page    Tout comme pour les formulaires ouverts en mode Page, Office Access 2007 fournit moins de commandes et toutes les modifications apportées s'appliquent à l'ensemble du champ Mémo. Vous ne pouvez pas mettre en forme des lettres ou des blocs de texte d'un état en mode Page.

Si vous ne connaissez pas les options de mise en forme, le tableau suivant répertorie les différentes commandes du groupe Police et décrit leur utilisation. N'oubliez pas que les commandes affichées dans les différents groupes du ruban Office Fluent peuvent varier en fonction de l'affichage utilisé.

Commande de mise en forme

Nom

Utilisez

Image du bouton

Police

Sélectionne une police. Par défaut, Office Access 2007 utilise la police Calibri 10 points, qui est fournie avec Microsoft Office System 2007.

Image du bouton

Taille de police

Sélectionne la taille de la police.

image du bouton

Aligner à gauche

Aligne les données sur la gauche du contrôle. Lorsque vous mettez en forme une étiquette, cette commande aligne le texte sur le côté gauche de la zone du texte.

Image du bouton

Centrer

Centre les données dans le contrôle. Lorsque vous mettez en forme une étiquette, cette commande centre les données dans la zone du texte.

Image du bouton

Aligner à droite

Aligne les données sur le côté droit du contrôle. Lorsque vous mettez en forme une étiquette, cette commande aligne le texte du côté droit de la zone du texte.

Image du bouton

Gras

Met en gras le texte des contrôles et étiquettes.

Image du bouton

Italique

Met en italique le texte des contrôles et étiquettes.

Image du bouton

Souligner

Souligne le texte des contrôles et étiquettes.

Image du bouton

Couleur de police

Change la couleur d'une police.

Image du bouton

Couleur de remplissage

Applique une couleur à l'arrière-plan du contrôle et de la zone de texte de l'étiquette associée au contrôle.

Image du bouton

Quadrillage

Ouvre la galerie Quadrillage. Lorsque vous sélectionnez un style de quadrillage, ce style s'applique à la feuille de données ouverte.

Image du bouton

Autre couleur d'arrière-plan/remplissage

Définit la couleur d'arrière-plan de remplissage pour les autres lignes d'une feuille de données ou d'un état.

Ce tableau répertorie et décrit les contrôles de mise en forme disponibles du groupe à Format RTF sous l'onglet Accueil . N'oubliez pas qu'Accès n'active pas ces contrôles tant que vous n'activez pas la modification de texte enrichi pour un champ Mémo.

Commande de mise en forme

Nom

Utilisez

Image du bouton

Augmenter le retrait

Augmente le retrait des données de 0,25 pouce ou de 360 twips dans le champ ou dans le contrôle sélectionné. Cet incrément est défini par défaut et ne peut pas être modifié.

Remarque : Cette commande n'est pas disponible en mode Création.

Image du bouton

Diminuer le retrait

Diminue le retrait des données de 0,25 pouce ou de 360 twips dans le champ ou dans le contrôle sélectionné. Ce décrément est défini par défaut et ne peut pas être modifié.

Remarque : Cette commande n'est pas disponible en mode Création.

Image du bouton

De gauche à droite ou De droite à gauche

Détermine si le texte du champ s'écrit à partir de la gauche ou de la droite. Pour les langues qui s'écrivent de gauche à droite, Access remplit, par défaut, le champ à partir de la gauche. Pour les langues qui s'écrivent de droite à gauche, Access fait l'inverse. Cliquez sur cette commande pour changer le comportement de l'un des deux types de langues.

Remarque : Cette commande n'est pas disponible en mode Création.

Image du bouton

Numérotation

Crée une liste numérotée. Cette commande fonctionne uniquement sur du texte dans un champ Mémo. Vous pouvez l'utiliser dans les tables ouvertes en mode Feuille de données et dans les formulaires ouverts en mode Formulaire.

Image du bouton

Puces

Crée une liste à puces dans le texte. Cette commande fonctionne uniquement sur du texte dans un champ Mémo. Vous pouvez l'utiliser dans les tables ouvertes en mode Feuille de données et dans les formulaires ouverts en mode Formulaire.

image du bouton

Couleur de surbrillance du texte

Entoure votre texte d'une couleur de surbrillance. Sélectionnez l'ensemble ou une partie du texte du champ, cliquez sur le bouton pour ouvrir une palette de couleurs puis sélectionnez une couleur.

Mettre en forme des données

  1. Sélectionnez le texte à mettre en forme.

  2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur une commande de mise en forme du groupe Police ou Format RTF.

    Vous pouvez choisir une autre police, mettre le texte en gras, appliquer une couleur au texte sélectionné, modifier l'alignement du texte, etc.

    Pour enregistrer vos modifications, placez le curseur dans un autre enregistrement. Vous pouvez également, cliquez sur Sauvegarder enregistrement Image du bouton ou appuyez sur MAJ + ENTRÉE.

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Activer la mise en forme de texte enrichi pour les contrôles des formulaires et états

En règle générale, vous devez uniquement activer la modification de texte enrichi lorsque vous ajoutez manuellement une zone de texte à un formulaire ou état. Si vous utilisez les commandes de l'onglet Créer pour créer un formulaire ou un état et que la modification de texte enrichi est activée pour le champ Mémo sous-jacent, le contrôle de zone de texte résultant hérite du jeu de propriété Format du texte défini pour le champ Mémo.

Ces étapes expliquent comment créer un formulaire qui active automatiquement la mise en forme de texte enrichi pour un contrôle. Pour suivre ces instructions, vous devez travailler dans une base de données Office Access 2007 et disposer d'une table qui contient un champ de type Mémo.

Activer le format RTF

  1. Ouvrez la table qui contient le champ Mémo. Vous pouvez l'ouvrir en mode Feuille de données ou Création.

  2. Dans le groupe Formulaires (saisie ou modification des données) de l'onglet Créer, cliquez sur Formulaire, Formulaire double affichage ou Plusieurs éléments.

    Office Access 2007 crée un formulaire, place un contrôle pour chaque champ du formulaire et lie les contrôles à la table ouverte. Les types de contrôles que Office Access 2007 place dans le formulaire sont fonctions des types de données définis pour chaque champ. Comme votre table contient un champ Mémo, Office Access 2007 place un contrôle Zone de texte dans le formulaire et le lie au champ. Comme vous avez activé la mise en forme de texte enrichi pour le champ, Office Access 2007 active automatiquement la mise en forme pour le contrôle. Si le champ Mémo contient des données, celles-ci s'affichent dans le contrôle de texte du formulaire.

  3. Basculez en mode Formulaire et mettez en surbrillance tout ou partie du texte d'un enregistrement.

  4. Dans l'onglet Accueil, utilisez les commandes du groupe Police ou Texte enrichi pour mettre en forme le texte.

    Utilisez les commandes du groupe Police pour mettre le texte en gras ou en italique ou le souligner, pour modifier la couleur du texte et l'aligner à gauche, à droite ou le centrer. En revanche, utilisez les commandes du groupe Texte enrichi pour appliquer une mise en forme Puces ou numérotation, pour mettre le texte en surbrillance et pour insérer des retraits ou des sauts de paragraphe.

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Activer manuellement l'édition de texte enrichi

Par défaut, Office Access 2007 n’active pas l’édition de texte enrichi lorsque vous ajoutez un contrôle à un formulaire manuellement, même si vous liez ce contrôle à un champ Mémo. Ces étapes expliquent comment ajouter un contrôle à un formulaire, lier le contrôle à un champ Mémo et activer la modification de texte enrichi. Pour effectuer cette procédure, vous devez utiliser une base de données Office Access 2007 et une table qui contient un champ défini pour le type de données Mémo. Pour plus d’informations sur l’ajout d’un champ Mémo à une table, voir Activer la modification d’une table de texte enrichi, plus haut dans cet article.

Ajouter le contrôle au formulaire

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  2. Dans le groupe Enregistrements de l'onglet Création, cliquez sur Zone de texte.

  3. Dans une zone vide du formulaire, cliquez et faites glisser la souris afin de dessiner le contrôle.

    Par défaut, Office Access 2007 crée une étiquette qu'il associe au nouveau contrôle.

  4. Cliquez sur la zone de texte du nouveau contrôle. Cliquez avec le bouton droit dans la zone de texte du contrôle (et pas de l'étiquette) et sélectionnez Propriétés.

    Le volet Feuille de propriétés du contrôle s'affiche.

Suivez la procédure ci-après pour lier le contrôle à un champ Mémo.

Lier le contrôle à un champ Mémo

  1. Dans la feuille de propriétés du nouveau contrôle, cliquez sur l'onglet Toutes.

  2. Cliquez sur la propriété Source contrôle et sélectionnez votre champ Mémo dans la liste.

    Par défaut, la liste affiche les champs dans la table qui est liée à votre formulaire. Si votre champ Mémo se trouve dans une autre table, utilisez cette syntaxe d’expression pour lier le contrôle : = [nom de la table] ! [ nom du champ]. Utilisez les crochets et le point d’exclamation exactement comme indiqué. Tapez le nom du tableau dans la première partie de l’expression et le nom du champ Mémo dans la deuxième partie. Par exemple, si vous avez une table nommée Notes avec un champ Mémo intitulé Compliments, vous devez entrer cette chaîne dans la zone de propriété Source contrôle: =[Notes]![Compliments]

Utilisez la procédure suivante pour activer la modification de texte enrichi.

Activer la modification de texte enrichi

  1. Dans la feuille de propriétés, toujours dans l'onglet Toutes, localisez et sélectionnez la propriété Format du texte, puis choisissez Texte enrichi dans la liste.

  2. Enregistrer votre travail Image du bouton .

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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