Entrer des coûts pour des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Project 2007 calcule le coût des ressources basés sur un nombre de facteurs et types de ressources.

Que voulez-vous faire ?

Introduction à la saisie des coûts pour les ressources

Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Entrer les coûts pour une ressource de coût

Entrer un taux pour une ressource matérielle

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

Introduction à la saisie des coûts pour les ressources

Microsoft Office Project calcule le coût des ressources en fonction de standard et Taux heures sup., les coûts d’utilisation, les coûts fixes ou les coûts pour ressource de type Coût (par exemple, frais de bouche ou billets d’avion) qui sont affectées aux tâches. Avant d’enregistrer les modifications apportées aux informations de coûts pour une ressource d’entreprise, la ressource doit être ouvert pour modification.

Les différents types de coûts fonctionnent de différentes manières, selon que la ressource est une ressource de travail (une personne), un ressource matérielle (par exemple, ciment ou ARMATURE) ou une ressource de coût (par exemple, frais de bouche ou billets d’avion). Pour les ressources de travail, le taux est appliqué par unité de temps. Pour les ressources matérielles et des ressources de type coût, le taux est appliqué par d’autres unités spécifiées (par exemple, des tonnes, yards ou les unités d’une devise sélectionnée).

Remarque : Cet article ne traite pas de la création du budget de votre projet à l’aide des ressources de budget. Pour plus d’informations sur les ressources de budget, consultez la section Voir aussi.

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Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le champ Nom de ressource, sélectionnez une ressource ou tapez le nom d’une nouvelle ressource.

  3. Dans la Tx et sup.. Taux champs, tapez les taux des ressources.

    Si ces champs ne sont pas visibles, appuyez sur TAB pour y accéder.

Vous pouvez entrer plusieurs taux standard et Taux heures sup. un pour chaque ressource :

  1. Sélectionnez la ressource, cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet coûts.

  2. Dans les tables des taux de coûts, cliquez sur l’onglet A (par défaut).

  3. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du taux.

  4. Dans les colonnes Taux standard et Taux heures sup., tapez les taux des ressources.

  5. Pour entrer un taux différent prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables des taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date ainsi que les nouveaux taux standard et taux sur les heures supplémentaires.

  6. Pour entrer de nouveaux jeux de taux de salaire pour la même ressource, cliquez sur l’onglet B, puis répétez les étapes 3 à 5.

Remarque : 

  • Microsoft Office Project calcule les coûts totaux dès que ressources basées sur les taux, les ressources qui ont des coûts d’utilisation et ressources de type coût sont affectées aux tâches.

  • Modifier le taux standard pour une ressource affecte également le coût des tâches effectuées à 100 % et qui ont toujours la même ressource qui leur sont affectée.

  • Lorsque vous avez entré plusieurs taux pour une ressource unique en utilisant les tables des taux de coûts, vous pouvez modifier les taux des ressources pour cette ressource pour une affectation à l’aide d’une table de taux de coût différent. Pour modifier la table de taux de coût pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource est affectée à la tâche, puis cliquez sur Informations sur l’affectation Image du bouton . Dans la liste de table des taux de coûts, cliquez sur la table de taux de coût que vous voulez utiliser.

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Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  3. Dans le champ Coût/Utilisation, tapez une valeur de coût.

    Si ce champ n’est pas visible, appuyez sur TAB pour y accéder.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource :

  1. Sélectionnez la ressource, cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet coûts.

  2. Dans les tables des taux de coûts, cliquez sur l’onglet A (par défaut).

  3. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du taux.

  4. Dans la colonne Coût d’utilisation, tapez le coût d’utilisation.

  5. Pour entrer un coût d’utilisation prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables de taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date et le nouveau coût d’utilisation.

  6. Pour entrer de nouveaux jeux de coûts pour la même ressource, cliquez sur l’onglet B, puis répétez les étapes 3 à 5.

Microsoft Office Project peut calculer les coûts totaux dès que ressources basées sur les taux, les ressources qui ont des coûts d’utilisation et ressources de type coût sont affectées aux tâches.

Remarque : Lorsque vous avez entré plusieurs coûts d’une ressource individuelle en utilisant les tables des taux de coûts, vous pouvez modifier les coûts des ressources pour une affectation à l’aide d’une table de taux de coût différent. Pour modifier la table de taux de coût pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource est affectée à la tâche, puis cliquez sur Informations sur l’affectation Image du bouton . Dans la liste de table des taux de coûts, cliquez sur la table de taux de coût que vous voulez utiliser.

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Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Les coûts fixes sont appliqués à une tâche et non à une ressource.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Coût.

  3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche pour laquelle vous voulez entrer un coût fixe.

  4. Dans le champ Coût fixe, tapez une valeur de coût.

Vous pouvez également entrer des coûts fixes pour le projet entier. Vous pouvez procéder ainsi si vous êtes intéressé uniquement par les coûts de projet globaux (et non par les coûts au niveau des tâches) ou si vous voulez ajouter au projet les coûts additionnels (comme les coûts d’infrastructure).

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.

  2. Sous options du mode plan, activez la case à cocher tâche récapitulative du projet, puis cliquez sur OK.

  3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche récapitulative du projet.

  4. Dans le champ Coût fixe, tapez un coût pour le projet.

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Entrer des coûts pour une ressource de coût

Une ressource de coût vous permet d’appliquer un coût à une tâche en affectant un article de coût (par exemple, frais de bouche ou dépôt) à cette tâche. À la différence des coûts fixes, vous pouvez appliquer un nombre quelconque de ressources de type coût à une tâche. Les ressources de coûts vous offrent davantage de contrôle lorsque vous appliquez des différents types de coûts à des tâches.

Avant d’entrer un coût pour une ressource de coût, vous devez créer la ressource de coût :

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom pour la ressource de coût (comme hébergement), puis cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton .

  3. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sous l’onglet Général, cliquez sur coûts dans la liste Type.

Une fois la ressource de coût créée, vous pouvez l’affecter à une tâche. Une fois la ressource de coût affectée à une tâche, vous pouvez entrer les coûts pour l’affectation de ressource à l’aide du mode Utilisation des tâches.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.

  2. Sélectionnez la tâche à laquelle la ressource de coût est affectée, puis cliquez sur Informations sur l’affectation Image du bouton .

  3. Dans la boîte de dialogue Informations sur l’affectation, cliquez sur l’onglet Général et puis entrez une valeur de coût dans la zone coût.

  4. Cliquez sur OK.

Lorsqu’un coût est appliqué à l’aide d’une ressource de coût affectée à une tâche, le montant de la ressource de coût varie selon l’utilisation de cette dernière.

Remarques : 

  • À la différence des coûts fixes, les ressources de coût sont créées en tant que type de ressource, puis affectées à une tâche.

  • Contrairement aux ressources de travail, les ressources de coûts ne peut pas contenir un calendrier est appliqué. Toutefois, si vous affectez une ressource de coût à une tâche et ajoutez une valeur de devise à une date spécifique qui se situe en dehors de début de la tâche ou la date de fin, Project 2007 ajuste la date à inclure la date de l’affectation de ressources de coût. Par exemple, si vous avez une tâche qui commence le 1er août et se termine le 15 août, et vous affectez une ressource de coût avec une valeur de 500 $ 21 août, la date de fin de la tâche est ajustée à 21 août, afin de refléter l’affectation de ressources de coût. Cette fonctionnalité est incluse dans la Mise à jour de l’Infrastructure pour Project 2007.

  • Si vous avez estimé plusieurs valeurs pour une ressource de coût sur une période de temps et les valeurs réel diffèrent des estimations, Project 2007 remplace les estimations par les valeurs réelles. Ce comportement de ressource de coût est différent à partir d’autres types de ressources, car les ressources de coûts ne sont pas liées à travail réel. Cette fonctionnalité est incluse dans la Mise à jour de l’Infrastructure pour Project 2007.

  • La valeur de devise des ressources de coût ne dépend pas de la somme de travail effectuée sur la tâche à laquelle elles sont affectées.

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Entrer un taux pour une ressource matérielle

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  3. Dans le champ Nom de la ressourcechamp, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez Matériel dans le champ Typechamp.

    2. Tapez un nom d’unité de mesure dans le champ Étiquette matériel, tels allumé (pour « litre »), m cu. (pour « mètre ») ou ea (pour « chaque »).

  5. Dans les champs Tx. standard, tapez un taux.

    Si ce champ n’est pas visible, appuyez sur TAB pour y accéder.

Vous pouvez entrer plusieurs taux pour les ressources matérielles :

  1. Cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet coûts.

  2. Dans les tables des taux de coûts, cliquez sur l’onglet A (par défaut).

  3. Dans la colonne Taux standard, tapez un taux.

  4. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent à partir du taux précédent dans la colonne Taux Standard. Par exemple, tapez + 10 % pour indiquer que le taux a augmenté de 10 % par rapport au taux précédent.

  5. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du taux.

  6. Pour entrer de nouveaux jeux de taux, cliquez sur l’onglet B, puis répétez les étapes 3 à 5.

Remarque : 

  • Entrer des taux de ressource matérielle si vous souhaitez que Microsoft Office Project pour calculer les coûts des ressources matérielles basées sur les taux de ressource matérielle. Par exemple, pour affecter à une tâche une ressource matérielle nommée ciment qui affiche un prix unitaire de 100 € par tonne, sélectionnez le type de ressource matériel et tapez ou sélectionnez le nom de ressource ciment, l’étiquette tonneet le taux standard de 100 euros.

  • Entrez plusieurs taux pour une ressource matérielle si vous utilisez plusieurs qualités de matériel ou si vous avez besoin de modifier les taux matériels à des dates spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser les onglets Table des taux de coûts pour entrer des taux pour différentes qualités de tapis et inclure les augmentations ou les baisses de coût que vous prévoyez à différents stades du projet.

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Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.

  3. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Typechamp.

  5. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, tapez un nom d’unité de mesure dans le champ Étiquette matériel, tels allumé (pour « litre »), m cu. (pour « mètre ») ou ea (pour « chaque »)

  6. Dans le champ Coût/Utilisation, tapez une valeur de coût.

    Si ce champ n’est pas visible, appuyez sur TAB pour y accéder.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource :

  1. Cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton , puis cliquez sur l’onglet coûts.

  2. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez matériel dans la zone Type.

  3. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, tapez un nom d’unité de mesure dans la zone étiquette matériel.

  4. Cliquez sur l’onglet coûts, puis cliquez sur l’onglet A (par défaut) dans les tables des taux de coûts.

  5. Dans le champ Coût d’utilisation, tapez une valeur de coût.

  6. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent du coût précédent dans la colonne Coût d’utilisation.

  7. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du nouveau coût.

  8. Pour entrer de nouveaux jeux de coûts d’utilisation, cliquez sur l’onglet B, puis répétez les étapes 5 à 7.

Remarque : 

  • Entrez un coût d’utilisation pour une ressource matérielle si vous ne voulez entrer qu’un seul coût d’utilisation pour cette ressource matérielle et ne prévoyez pas de le modifier ultérieurement.

  • Entrez plusieurs coûts d’utilisation pour une ressource matérielle si vous voulez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour cette ressource matérielle ou si vous prévoyez de les modifier ultérieurement.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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