Entrer des coûts pour des ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Project calcule le coût des ressources en fonction de taux de salaire, frais d'utilisation, les coûts fixes ou les totaux pour les ressources de coût (par exemple, frais de bouche ou billets d'avion) sont affectées aux tâches.

Remarque : Avant d'enregistrer les modifications apportées aux informations de coûts pour une ressource d'entreprise, la ressource doit être ouvert pour modification.

Que voulez-vous faire ?

Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Entrer des coûts pour une ressource de coût

Entrer un taux pour une ressource matérielle

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

Entrer des taux de coût pour une ressource de travail

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le champ Nom de ressource, sélectionnez une ressource ou tapez le nom d’une nouvelle ressource.

  3. Dans les champs Tx. standard et Tx. hrs. sup., tapez le nom de la ressource standard et les taux sur les heures supplémentaires.

Avez taux plus complexe que? Dans certains cas, un seul ensemble de taux de ressources n'est pas de suffisamment pour capturer des schémas de facturation complexes (« taux combinées »).

Par exemple, une ressource peut avoir des taux variables qui dépendent :

  • le type de travail ;

  • le lieu de travail ;

  • les remises sur la quantité générées par le travail ;

  • toute modification, des heures supplémentaires par exemple ;

  • les ressources utilisées, comme des ressources expérimentées ou des ressources douées de compétences spécifiques.

Vous pouvez modéliser ces schémas de facturation complexes à l’aide des fonctionnalités de table des taux de coûts dans Project :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la ressource, puis cliquez sur l'onglet coûts.

  2. Sous tables des taux de coûts, sous l'onglet A (par défaut), entrez la date à laquelle le taux de change prend effet dans la colonne Date d'effet.

  3. Dans les colonnes Taux standard et Taux heures sup., tapez les taux des ressources.

  4. Pour entrer un taux différent prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables des taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date ainsi que les nouveaux taux standard et taux sur les heures supplémentaires.

  5. Pour entrer d'autres ensembles de taux de salaire pour la même ressource, cliquez sur l'onglet B et répétez les étapes 2 à 4.

Remarques : 

  • Utiliser les tables de taux de coûts pour refléter les modifications de taux ronds après une date donnée. Cela permet d'éviter anciennes données étant calculées.

  • Si vous utilisez des tables de taux de coûts régulièrement, ajoutez la colonne de Table des taux de coûts à l'affichage Utilisation des tâches pour voir et sélectionner la table des taux de l'affectation.

  • Project calcule le coût total lorsque les ressources basées sur les taux, les ressources qui ont des coûts d'utilisation et ressources de type coût sont affectées aux tâches. Paramètre d'allocation en ressources aura un impact sur ce problème.

  • Modifier le taux standard pour une ressource affecte le coût des tâches qui sont achevée à 100 % et qui ont la même ressource qui leur sont affectée.

  • Lorsque vous avez entré plusieurs taux pour une seule ressource à l’aide des tables de taux de coûts, vous pouvez modifier les taux de ressource pour cette ressource pour n’importe quelle affectation à l’aide d’une autre table de taux de coûts. Pour modifier la table des taux de coûts pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource affectée à la tâche, puis cliquez avec le bouton droit sur Informations. Sous l’onglet Coûts, dans la liste Table des taux de coûts, cliquez sur la table des taux de coûts que vous voulez utiliser.

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource de travail

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Cliquez sur Tables > entrée.

  3. Remplissez la colonne Coût/utilisation de la ressource qui a un forfait pour chaque affectation. Les ressources peuvent avoir un coût d'utilisation outre basés sur des taux de paie.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource pour refléter les schémas de taux moyens pondérés :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la ressource, puis cliquez sur l'onglet coûts.

  2. Sous tables des taux de coûts, sous l'onglet A (par défaut), entrez la date à laquelle le taux de change prend effet dans la colonne Date d'effet.

  3. Remplissez la colonne Coût d'utilisation.

  4. Pour entrer un coût d’utilisation prenant effet à une autre date, dans les lignes supplémentaires des tables de taux de coûts, tapez ou sélectionnez la nouvelle date et le nouveau coût d’utilisation.

  5. Pour entrer de nouveaux jeux de coûts pour la même ressource, cliquez sur l'onglet B et répétez les étapes 2 à 4.

Conseil :  S’agissant d’une propriété de niveau ressource, la valeur Allocation des coûts n’est pas spécifique à une table de taux de coûts en particulier.

Project calcule le total des coûts lorsque les ressources basées sur les taux, les ressources ayant des coûts d’utilisation et les ressources de coût sont affectées aux tâches.

Remarques : 

  • Lorsque vous avez entré plusieurs coûts pour une seule ressource à l’aide des tables de taux de coûts, vous pouvez modifier les coûts de ressource pour une affectation à l’aide d’une autre table de taux de coûts. Pour modifier la table des taux de coûts pour une affectation spécifique, dans l’affichage Utilisation des tâches, sélectionnez la ressource affectée à la tâche, puis cliquez avec le bouton droit sur Informations. Sous l’onglet Coûts, dans la liste Table des taux de coûts, cliquez sur la table des taux de coûts que vous voulez utiliser.

  • Si vous utilisez des tables de taux de coûts régulièrement, ajoutez la colonne de Table des taux de coûts à l'affichage Utilisation des tâches pour voir et sélectionner la table des taux de l'affectation.

Entrer un coût fixe pour une tâche ou pour le projet

Les coûts fixes sont affectés à une tâche et sont utiles pour la planification et la représentation des coûts de la tâche qui s’ajoutent aux coûts des ressources affectées. Les coûts fixes s’appliquent à une tâche, pas à une ressource.

  1. Sous l'onglet affichage, cliquez sur un diagramme de Gantt.

  2. Cliquez sur Tables > coût.

  3. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche qui a un coût fixe.

  4. Dans le champ Coût fixe, tapez une valeur de coût.

Conseil :  Vous pouvez utiliser la valeur Allocation des coûts fixes pour définir le moment où les coûts fixes sont réalisés et vous pouvez utiliser les affectations Utiliser la ressource de coût pour mieux contrôler les coûts.

Vous pouvez également entrer des coûts fixes pour le projet entier. Vous pouvez procéder ainsi si vous êtes intéressé uniquement par les coûts de projet globaux (et non par les coûts au niveau des tâches) ou si vous voulez ajouter au projet les coûts additionnels (comme les coûts d’infrastructure).

  1. Sous l'onglet Format, sélectionnez la case à cocher Tâche récapitulative du projet.

  2. Tapez un coût pour le projet dans le champ Coût fixe pour la tâche récapitulative du projet.

Entrer des coûts pour une ressource de coût

Une ressource de type Coût vous permet d’appliquer un coût à une tâche en lui affectant un élément de coût (comme une dépense en capital d’équipement ou des coûts variables comme des frais de billet d’avion ou d’hébergement). À la différence des coûts fixes, vous pouvez appliquer autant de ressources de coût que vous le souhaitez à une tâche. Les ressources de coût vous offrent un meilleur contrôle lorsque vous appliquez différents types de coûts aux tâches.

Avant d’entrer un coût pour une ressource de coût, vous devez créer la ressource de coût :

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom pour la ressource de coût (comme hébergement) et puis avec le bouton droit pour sélectionner informations.

  3. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, sous l'onglet Général, sélectionnez coût dans la liste Type, puis cliquez sur OK.

Une fois la ressource de coût créée, vous pouvez l’affecter à une tâche. Une fois la ressource de coût affectée à une tâche, vous pouvez entrer les coûts pour l’affectation de ressource à l’aide du mode Utilisation des tâches.

  1. Sous l'onglet affichage, cliquez sur Utilisation des tâches.

  2. Double-cliquez sur la tâche à laquelle la ressource de coût est affectée, pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

  3. Cliquez sur l'onglet ressources, entrez une valeur de coût dans le champ coût, puis cliquez sur OK.

Lorsqu’un coût est appliqué à l’aide d’une ressource de coût affectée à une tâche, le montant de la ressource de coût varie selon l’utilisation de cette dernière.

Remarques : 

  • À la différence des coûts fixes, les ressources de coût sont créées en tant que type de ressource, puis affectées à une tâche.

  • À la différence des ressources de travail, il n’est pas possible d’appliquer de calendrier aux ressources de coût. Toutefois, si vous affectez une ressource de coût à une tâche et ajoutez une valeur de devise à une date spécifique qui n’est ni la date de début ou ni la date de fin de la tâche, Project 2010 modifie les dates pour inclure la date de l’affectation de la ressource de coût. Par exemple, pour une tâche commençant le 1er août et se terminant le 15 août à laquelle vous affectez une valeur de 500 $ le 21 août, la date de fin de la tâche est déplacée au 21 août afin de refléter l’affectation de la ressource de coût.

  • Si vous avez estimé plusieurs valeurs pour une ressource de coût sur une période de temps et les valeurs réelles diffèrent des estimations, Project remplace les estimations par les valeurs réelles. Ce comportement de ressource de coût est différent à partir d'autres types de ressources, car les ressources de coûts ne sont pas liés au travail réel.

  • La valeur de devise des ressources de coût ne dépend pas de la somme de travail effectuée sur la tâche à laquelle elles sont affectées.

  • Les coûts entrés dans une planification de projet ne sont pas aussi protégés que les coûts entrés dans le système de comptabilité d’un projet. Dans certaines situations, les coûts peuvent changer en fonction des changements de la tâche propriétaire. Ainsi, si la durée de la tâche est modifiée, il est possible que la répartition des coûts soit également modifiée.

Entrer un taux pour une ressource matérielle

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Cliquez sur Tables > entrée.

  3. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, procédez comme suit :

    • Sélectionnez matériel dans le champ Type.

    • Tapez un nom d’unité de mesure dans le champ Matériel, par exemple, l (pour litre), m3 (pour mètres cubes) ou ch (pour chaque).

  5. Dans les champs Tx. standard, tapez un taux.

Vous pouvez entrer plusieurs taux pour les ressources matérielles :

  1. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la ressource, puis cliquez sur l'onglet coûts.

  2. Sous tables des taux de coûts, cliquez sur l'onglet A (par défaut) et tapez un taux dans la colonne Taux Standard.

  3. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent du taux précédent dans la colonne Taux standard. Par exemple, tapez +10 % pour indiquer une augmentation de 10 % par rapport au pourcentage précédent.

  4. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du taux.

  5. Pour entrer d'autres ensembles de taux, cliquez sur l'onglet B et répétez les étapes 2 à 4.

Remarques : 

  • Entrer des taux de ressource matérielle si vous souhaitez que Project calcule les coûts des ressources matérielles basées sur les taux de ressource matérielle. Par exemple, pour affecter à une tâche une ressource matérielle nommée ciment qui affiche un prix unitaire de 100 € par tonne, dans le champ Type sélectionnez le type de ressource matériel et tapez ou sélectionnez le nom de ressource ciment, l'étiquette tonne et le taux standard de 100 euros.

  • Entrez plusieurs taux pour une ressource matérielle si vous utilisez plusieurs qualités de matériel ou si vous avez besoin de modifier les taux matériels à des dates spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser les onglets Table des taux de coûts pour entrer des taux pour différentes qualités de tapis et inclure les augmentations ou les baisses de coût que vous prévoyez à différents stades du projet.

Entrer un coût d’utilisation pour une ressource matérielle

  1. Sous l’onglet Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.

  2. Cliquez sur Tables > entrée.

  3. Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez une ressource matérielle ou tapez le nom d’une nouvelle ressource matérielle.

  4. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Type.

  5. S'il s'agit d'une nouvelle ressource matérielle, tapez un nom d'unité de mesure dans le champ Étiquette matériel, tels allumé (pour litre (s)), m cu. (pour mètres) ou ea (pour chaque).

  6. Dans le champ Coût/Utilisation, tapez une valeur de coût.

Vous pouvez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour chaque ressource :

  1. S’il s’agit d’une nouvelle ressource matérielle, sélectionnez Matériel dans le champ Type.

  2. Tapez un nom d’unité de mesure dans le champ Matériel.

  3. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la ressource, puis cliquez sur l'onglet coûts.

  4. Sous tables des taux de coûts, cliquez sur l'onglet A (par défaut) et tapez une valeur de coût dans la colonne Coût d'utilisation.

  5. Dans la ligne suivante, tapez une valeur ou un pourcentage différent du coût précédent dans la colonne Coût d’utilisation.

  6. Dans la colonne Date d’effet, entrez la date de prise d’effet du nouveau coût.

  7. Pour entrer de nouveaux jeux de coûts d'utilisation, cliquez sur l'onglet B et répétez les étapes 4 à 6.

Remarques : 

  • Entrez un coût d’utilisation pour une ressource matérielle si vous ne voulez entrer qu’un seul coût d’utilisation pour cette ressource matérielle et ne prévoyez pas de le modifier ultérieurement.

  • Entrez plusieurs coûts d’utilisation pour une ressource matérielle si vous voulez entrer plusieurs coûts d’utilisation pour cette ressource matérielle ou si vous prévoyez de les modifier ultérieurement.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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