Enregistrer une recherche à l’aide d’un dossier virtuel dans Outlook pour Mac

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Un dossier virtuel, également appelé recherche enregistrée ou dossier de recherche, est un dossier virtuel qui affiche un jeu de résultats de recherche de façon dynamique. Par exemple, vous pouvez créer une recherche pour trouver tous les éléments de la catégorie Responsable marqués pour suivi mais pas encore terminés. Vous pouvez enregistrer cette recherche sous forme de dossier virtuel pour pouvoir réutiliser ces critères de recherche plus tard sans avoir à recréer manuellement la recherche avancée.

Enregistrer une recherche

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook, cliquez dans la zone de recherche.

    Zone de recherche

    L’onglet Recherche apparaît.

  2. Définissez l’étendue de la recherche en cliquant sur le bouton correspondant sous l’onglet de recherche, tel que Tous les messages ou Tous les éléments

  3. Utilisez les boutons sous l’onglet Recherche pour définir vos critères de recherche.

    Boutons des options de recherche

  4. Pour effectuer d’autres ajustements, cliquez sur Avancé et ajouter, supprimer ou modifier les critères de recherche spécifiques.

    Options de recherche avancée

  5. Cliquez sur Enregistrer la recherche.

    Bouton Enregistrer la recherche

    Le dossier virtuel pour votre recherche apparaît en surbrillance dans le volet de navigation.

  6. Tapez le nom du dossier.

Remarques : 

  • Pour modifier les critères utilisés pour un dossier virtuel, un contrôle + un clic ou cliquez sur le dossier virtuel, puis cliquez sur Modifier. Lorsque vous avez terminé modifiant les critères ou l’étendue de la recherche, sous l’onglet recherche, cliquez sur Enregistrer la recherche.

  • Pour supprimer un dossier virtuel, un contrôle + un clic ou cliquez sur le dossier virtuel, puis cliquez sur Supprimer. Suppression d’un dossier virtuel ne supprime pas un des éléments dans le dossier virtuel.

Voir aussi

Rechercher des éléments en effectuant une recherche de base dans Outlook pour Mac

Enregistrer une recherche

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook, cliquez dans la zone de recherche Zone Recherche d'Outlook .

    L’onglet Recherche apparaît.

  2. Définissez l’étendue de la recherche en cliquant sur le bouton correspondant sous l’onglet Recherche, tel que Tous les messages ou Tous les éléments.

    Onglet de recherche de courrier, groupe 1

  3. Sous l’onglet Recherche, cliquez sur Avancée, puis définissez vos critères de recherche.

    Onglet de recherche, Enregistrer et Avancée

  4. Sous l’onglet Recherche, cliquez sur Enregistrer.

    Onglet de recherche, Enregistrer et Avancée

    Le dossier virtuel apparaît dans le volet de navigation.

  5. Tapez le nom du dossier.

    Remarques : 

    • Pour modifier les critères utilisés pour un dossier virtuel, maintenez la touche Ctrl enfoncée en cliquant sur le dossier virtuel, puis sélectionnez Modifier. Une fois les critères ou l’étendue de la recherche modifiés, sous l’onglet Recherche, cliquez sur Enregistrer.

    • Pour supprimer un dossier virtuel, maintenez la touche Ctrl appuyée en cliquant sur le dossier virtuel, puis sélectionnez Supprimer. La suppression d’un dossier virtuel n’entraîne pas celle des éléments qu’il contient.

Voir aussi

Rechercher des éléments dans Outlook à l’aide d’une recherche de base

Filtrer les messages ou les tâches

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