Enregistrer une composition dans un document Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer des informations de Publisher dans un document Word. Par exemple, si votre composition contient une grande quantité de texte que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez enregistrer le texte de votre composition sous forme d’un document Word. Ou, si vous avez créé une page dans Publisher que vous souhaitez utiliser comme couverture de livre dans votre document Word, vous pouvez coller la page dans le document Word et puis imprimer le document à partir de Word.

Remarque : S'il est possible d'exporter tout ou partie de votre composition vers Word, vous ne pourrez pas enregistrer en une seule étape l'intégralité de votre publication (les textes, les graphismes et la mise en page) dans un document Word.

Contenu de cet article

Comment exporter votre composition dans Word

Enregistrer le texte de votre composition dans un document Word

Copier et coller une page ou des objets sur une page

Enregistrer une page, les deux pages en vis-à-vis ou les objets sur une page dans un fichier image

Comment exporter votre composition vers Word

Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour exporter tout ou partie de votre composition vers Word.

  • Enregistrer le texte de votre composition dans un document Word     Utilisez cette méthode pour un bulletin d’informations ou une composition qui contient une grande quantité de texte que vous souhaitez utiliser dans Word. Enregistrer votre composition dans le format de fichier pour votre version actuelle de Word pour ouvrir le fichier enregistré dans Word. Enregistrer dans le format de fichier Word 97-2003 pour ouvrir le fichier enregistré dans les versions antérieures de Word.

  • Copier et coller une page ou des objets sur une page     Utilisez cette méthode pour une brochure, la page d’en-tête ou la composition que vous souhaitez importer dans Word et apporter des modifications à. Copier un objet, une sélection d’objets ou une page de votre composition et collez-les dans un document Word au format Hypertext Markup Language (HTML).

  • Enregistrer une page, deux pages en vis-à-vis ou les objets d'une page dans un fichier image     Utilisez cette méthode pour créer un fichier image que vous pourrez insérer dans un document Word. Vous pouvez utiliser cette méthode pour un calendrier, une couverture de livre ou pour une composition contenant un tableau ou que vous n'aurez pas à modifier dans Word.

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Enregistrer le texte de votre composition dans un document Word

Si vous enregistrez votre publication comme un document Word, le convertisseur intégré affiche un message vous indiquant que le type de fichier sélectionné prend en charge uniquement le texte. Le texte et la police mise en forme (police, taille, style, soulignement, couleur et effets) sont conservés. Toutefois, créer des éléments tels que des graphiques et des colonnes ne sont pas conservés.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous enregistrez le texte d'une composition en tant que document Word

  • Vérifiez que limites des zones de texte de votre composition ne se chevauchent pas.

  • Les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page sont conservés lorsque vous enregistrez votre composition, mais la fonctionnalité d'en-tête et de pied de page ne l'est pas. Si vous souhaitez modifier les en-têtes ou les pieds de page, enregistrez le document puis ajoutez des en-têtes et des pieds de page au document Word.

  • Les sauts de page de la composition sont ignorés. Vous pouvez en insérer dans le document Word après l'avoir enregistré.

  • Les graphismes de la composition ne sont pas conservés. Si vous souhaitez ajouter les graphismes de la composition, vous pouvez les copier et les coller séparément dans le document Word.

Enregistrer une composition dans un document Word

  1. Ouvrez la composition Publisher à enregistrer en tant que document Word.

  2. Cliquez sur fichier > Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le document Word.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document Word.

  4. Dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez la version de Word que vous voulez l’enregistrer pour. Les versions antérieures de Word doit inclure le numéro de version ; pour Word 2016, sélectionnez Document Word pour la version actuelle de Word.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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Copier et coller une page ou les objets d'une page

Vous pouvez copier un objet, une sélection d'objets ou tous les objets d'une page dans votre composition et les coller dans un document Word au format HTML. Lorsque vous collez un élément au format HTML, la mise en forme et les styles de texte sont conservés ; vous pouvez ensuite modifier les objets ou le texte collés dans le document Word.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets dans un document Word au format HTML

  • Si vous copiez une page d'une composition contenant du texte qui se poursuit sur une zone de texte dans une autre page, le texte n'est pas collé dans le document Word. Pour obtenir de meilleurs résultats, copiez uniquement les pages dont le texte ne passe pas à une autre page.

  • Si vous copiez toute une page de votre composition, il se peut que vous deviez modifier les marges et l'orientation de la page dans le document Word. Vous pouvez le faire avant ou après avoir collé la page dans le document Word.

  • Si votre composition contient un tableau, par exemple un calendrier, enregistrez les objets de votre composition dans un fichier image pour conserver la disposition du tableau dans la page.

    Remarque : Cette méthode conserve la disposition, mais vous ne pourrez pas apporter de modifications au tableau dans le document Word.

  • Si vous souhaitez copier plusieurs objets, vous pouvez envisager de grouper ces objets avant de les copier.

    1. Cliquez et faites glisser une zone de sélection autour des objets que vous voulez dans le groupe.

    2. Dans les Outils de dessin ou sur l’onglet Format des outils Image, cliquez sur groupe.

      (Dans Publisher 2007, dans le coin inférieur droit de la zone de sélection, cliquez sur Regrouper des objets image du bouton .)

  • Si votre composition est constituée de plusieurs pages, vous pouvez copier l'ensemble d'une page, mais pas toute la composition en une seule fois. Si vous affichez une double page dans une composition contenant plusieurs pages (dans le menu Affichage, cliquez sur Page double), vous pouvez copier deux pages en vis-à-vis en une seule fois.

  • Le texte s'affichant à la verticale (de haut en bas ou de bas en haut) dans votre composition s'affiche à l'horizontale dans le document Word. Vous pouvez modifier l'orientation du texte dans le document Word, après l'avoir collé.

    1. Dans Word, sélectionnez la zone de texte contenant le texte à modifier.

    2. Sous Outils de zone de texte de l'onglet Format, dans le groupe Texte, cliquez sur Orientation du texte plusieurs fois jusqu'à obtenir l'orientation voulue.

Copier une page ou des objets dans Word

  1. Sélectionnez les objets Publisher à copier.

    Remarque : Pour sélectionner la totalité de la page, cliquez sur une zone vide de la composition, ou cliquez sur le plan de montage, puis sur Ctrl + A.

  2. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.

  3. Ouvrez le document Word.

  4. Dans la page dans laquelle vous voulez coller les objets, avec le bouton droit et puis cliquez sur Coller.

  5. Répétez les étapes 1 à 4 jusqu'à avoir collé tous les objets ou toutes les pages de votre choix.

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Enregistrer une page, deux pages en vis-à-vis ou les objets d'une page dans un fichier image

Vous pouvez enregistrer un objet, une sélection d'objets, une page entière ou une double page de votre composition dans un fichier image, puis insérer cette image dans un document Word.

Remarque : Cette méthode ne permet pas de modifier le texte ou les objets de la composition que vous insérez dans le document Word.

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats lorsque vous collez des objets ou des pages dans des fichiers image

  • Si vous enregistrez une page ou une double page de votre composition, il se peut que vous deviez modifier les marges et l'orientation de la page dans le document Word. Vous pouvez le faire avant ou après avoir inséré l'image dans le document Word.

  • Si votre composition est constituée de plusieurs pages, vous pouvez enregistrer l'ensemble d'une page, mais pas toute la composition en une seule fois. Si vous affichez une double page dans une composition contenant plusieurs pages (dans le menu Affichage, cliquez sur Page double), vous pouvez enregistrer deux pages en vis-à-vis en une seule fois.

  • Pour optimiser les résultats lorsque vous affichez et imprimez des objets ou une page de votre composition dans Word, enregistrez les objets en sélectionnant Format PNG Portable Network Graphics, JPEG File Interchange Format ou format Métafichier amélioré avec la résolution plus élevée, haute qualité d’impression ou presse commerciale (300 ppp), puis collez les objets ou la page dans votre document Word.

Remarques : 

  • Il se peut que certaines images PNG ou JPEG soient déjà compressées et que leur résolution soit inférieure à 600 ppp.

  • Les métafichiers améliorés ne peuvent être enregistrés qu'à 96 ppp.

Insérer une page, deux pages en vis-à-vis ou des objets de votre composition en tant qu'image dans Word

  1. Sélectionnez les éléments à enregistrer en suivant l'une des procédures ci-dessous :

    • Cliquez sur fichier > Enregistrer sous pour enregistrer la page entière ou deux pages en vis-à-vis en tant qu’image.

    • Avec le bouton droit de l’image, un objet WordArt, une forme ou un groupe d’objets que vous voulez enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer en tant qu’image dans le menu contextuel.

  2. Dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez un format d’image, par exemple Format PNG Portable Network Graphics ou JPEG File Interchange Format.

  3. Si le format d'image peut prendre en charge plusieurs résolutions (le bouton Modifier apparaît dans la boîte de dialogue Enregistrer sous), cliquez sur Modifier, sélectionnez la résolution de votre choix, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Pour obtenir de meilleurs résultats, sélectionnez Impression haute qualité ou presse commerciale 300 ppp.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Ouvrez le document Word, puis cliquez à l'endroit où insérer l'image.

  6. Cliquez sur Insertion > Image.

  7. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l'image enregistrée, sélectionnez-la, puis cliquez sur Insérer.

  8. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu'à avoir inséré tous les objets ou toutes les pages de votre choix.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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