Enregistrer un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer un projet plan dans des formats de fichier utiles, y compris les versions précédentes de Microsoft Project, les classeurs Microsoft Excel et les modèles qui peuvent être utilisés pour de futurs projets.

Si vous utilisez Project Professionnel 2010, vous pouvez également enregistrer votre projet pour le partage avant de les publier.

Remarque : Vous ne pouvez pas enregistrer des fichiers à l’aide de la version d’évaluation de Project 2010.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un projet

Enregistrer un projet en tant que modèle

Enregistrer un projet pour le partage

Enregistrer un projet local sur Project Server

Enregistrer un projet

La procédure d’enregistrement d’un projet est différente pour les utilisateurs de Project Standard 2010 et Project Professionnel 2010 qui sont connectés à Project Server. Nous avons présentées les deux procédures dans cette section.

Enregistrer un projet avec Project Standard 2010

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

  2. Si c’est la première fois que vous enregistrez le projet, tapez son nom dans la zone nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    Si vous enregistrez un fichier avec projets multiples, vous pouvez être invité pour un nom de projet.

Vous pouvez enregistrer votre projet sur un autre format de fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer le projet en tant que fichier.

  4. Sur la droite, sous Types de fichiers de projet ou d' Autres Types de fichiers, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez enregistrer dans.

    Il existe deux méthodes pour enregistrer le fichier de projet dans un autre format.

    • Double-cliquez sur le type de fichier que vous souhaitez enregistrer dans.

    • Le type de fichier que vous voulez enregistrer sur un simple clic, puis cliquez sur Enregistrer sous.

      Bouton Enregistrer sous

  5. Tapez un nom de fichier pour le fichier.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer un projet dans les formats de fichier suivants :

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Classeur Excel

  • Texte délimité par des tabulations

  • Délimité par des virgules (CSV)

  • XML

Enregistrer un projet avec Project Professionnel 2010

Avec Project Professionnel 2010, vous disposez des options suivantes pour l’enregistrement de votre projet :

Enregistrer votre projet sur Project Server

Enregistrement d’un projet est différente d’archiver ou publication d’un projet. Lorsque vous enregistrez votre projet sur Project Server, il est toujours extraits pour vous et ne peuvent pas être modifié par quelqu'un d’autre. Fermez le projet pour archiver sur Project Server. Pour rendre le projet disponible aux membres de votre équipe, publiez le projet.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer.

  2. Si c’est la première fois que vous enregistrez le projet, dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone nom.

  3. Pour définir des champs personnalisés de toute entreprise dans le projet, cliquez sur le champ de valeur d’un champ personnalisé, puis sélectionnez la valeur. Vous devez entrer des données pour les champs personnalisés obligatoires, indiqués par un astérisque (*) après le nom du champ.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Si nécessaire, vous pouvez vérifier si le projet est archivé ou extraite de Project Server. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Vérifier l’état du projet dans la boîte de dialogue Ouvrir.

  6. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur l’onglet fichier, puis sur Fermer.

Si vous fermez la fenêtre du projet ou que vous essayez de fermer le projet sans enregistrer la dernière modification, la boîte de dialogue Fermer s’affiche.

  1. Dans la section Enregistrer les modifications, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au projet.

    • Cliquez sur Ignorer les modifications pour fermer le projet sans enregistrer vos modifications.

  2. Dans la section Archiver, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Archiver pour archiver le projet sur Project Server.

    • Cliquez sur conserver le projet extrait pour conserver le projet extrait pour vous, qui empêche d’autres personnes d’apporter des modifications.

Si vous souhaitez que vos modifications soient visibles par les utilisateurs de Project Web Access, vous devez Publier le plan de projet.

Enregistrer votre projet localement

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer tous les éléments à partir de la modèle global d’entreprise à l’exception des champs personnalisés, cliquez sur tous les champs personnalisés d’entreprise et les éléments globaux.

    • Pour enregistrer uniquement les éléments dans le modèle global d’entreprise qui sont utilisées dans ce projet, cliquez sur uniquement actuellement chargés champs personnalisés d’entreprise et éléments global d’entreprise.

  4. Sélectionnez un emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer votre projet sur un autre format de fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  3. Sous Types de fichiers, cliquez sur Enregistrer le projet en tant que fichier.

  4. Sur la droite, sous Types de fichiers de projet ou d' Autres Types de fichiers, sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez enregistrer dans.

    Il existe deux méthodes pour enregistrer le fichier de projet dans un autre format.

    • Double-cliquez sur le type de fichier que vous souhaitez enregistrer dans.

    • Le type de fichier que vous voulez enregistrer sur un simple clic, puis cliquez sur Enregistrer sous.

      Bouton Enregistrer sous

  5. Tapez un nom de fichier pour le fichier.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer un projet dans les formats de fichier suivants :

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • PDF (Portable Document Format)

  • XPS (XML Paper Specification)

  • Classeur Excel

  • Texte délimité par des tabulations

  • Délimité par des virgules (CSV)

  • XML

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Enregistrer un projet en tant que modèle

Pour réutiliser un projet existant comme base d'un nouveau projet, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle.

  1. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Utilisateurs project Professional : Si le projet que vous voulez enregistrer comme modèle est enregistré dans Project Server, procédez comme suit :

    1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier.

    2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, cliquez sur uniquement actuellement chargés champs personnalisés d’entreprise et éléments global d’entreprise pour enregistrer répertoriant uniquement les éléments à partir du modèle global d’entreprise qui sont utilisées dans ce projet.

  3. Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le modèle.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

  5. Dans la zone Enregistrer en tant que type, cliquez sur modèle (*.mpt) ou Modèles Microsoft Project 2007 (*.mpt).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Activez les cases à cocher des données que vous souhaitez supprimer de votre fichier de projet, puis cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez supprimer les données de référence, les valeurs réelles, taux de salaire des ressources, informations coût fixe et publication état des tâches.

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Enregistrer un projet pour le partage

Remarque : Vous devez Project Professionnel 2010 pour enregistrer un projet pour le partage.

Si vous avez besoin de partager votre plan de projet avec une personne qui n’a pas de Project Server, vous pouvez vérifier l’offre, enregistrez-le localement, envoyez pour révision et puis réintégrer sur Project Server.

Important : L’autre personne doit avoir Project 2010 installé.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur Enregistrer le projet en tant que fichier dans le volet central, puis cliquez sur Enregistrer pour le partage à droite.

  3. Cliquez sur Enregistrer sous.

Bouton Enregistrer sous

Remarque : Cliquez sur le bouton Enregistrer sous dans le coin inférieur droit. Ne cliquez pas sur la commande Enregistrer sous à l’extrême gauche.

  1. Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le projet, puis cliquez sur Enregistrer.

  2. Envoyer le fichier à quelqu'un d’autre à apporter des modifications directement dans le plan de projet.

Remarque : Tant que le projet est partagé, vous ne pouvez pas l'ouvrir depuis Project Server.

Lorsque toutes les modifications ont été apportées au fichier partagé, enregistrer les modifications sur Project Server.

  1. Se connecter à Project Server sur l’ordinateur sur lequel vous aviez enregistré le fichier pour le partage.

  2. Ouvrez le fichier partagé.

    Remarque : Le fichier partagé ne peut être enregistré sur Project Server qu'à partir de l'ordinateur sur lequel vous l'avez enregistré pour le partage.

  3. Cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Le nom du projet

apparaît en grisé pendant ce processus pour indiquer que ce plan de projet a été renvoyé sur le serveur.

La version du fichier enregistré sur le serveur est mis à jour et peut être modifiée à nouveau.

Remarque : 

  • Pour apporter des modifications à un projet partagé après l'avoir enregistré sur Project Server, vous devez de nouveau enregistrer le projet pour le partage. Le fichier partagé ne peut être ré-enregistré qu'une fois sur Project Server.

  • Si le fichier partagé est perdu ou indisponible, l'administrateur du serveur peut forcer l'archivage du projet sur Project Server.

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Enregistrer un projet local sur Project Server

Remarque : Vous avez besoin Project Professionnel 2010 pour enregistrer un projet local sur Project Server.

Si vous avez un projet enregistré localement, vous pouvez enregistrer ce projet sur Project Server pour le rendre disponible à d’autres personnes de votre organisation.

  1. Ouvrez Project et connectez-vous à Project Server.

  2. Ouvrez le projet que vous avez enregistré en local.

  3. Cliquez sur l’onglet fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone Nom.

  5. Pour inclure des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ Valeur d'un champ personnalisé, puis définissez sa valeur.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur l’onglet fichier, puis sur Fermer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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