Enregistrer un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer votre projet dans différents formats de fichiers, y compris les formats utilisés par les versions précédentes de Microsoft Office Project et le format utilisé par Microsoft Office Excel. Si votre projet plan peut répondre aux besoins d’autres projets dans votre organisation, vous pouvez l’enregistrer comme un modèle.

Si votre projet est enregistré sur Microsoft Office Project Server et que vous sollicitez les commentaires sur son contenu, vous pouvez l'enregistrer dans le but de le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pourrez ainsi mettre le plan de projet à leur disposition avant sa publication.

Remarque : Vous ne pouvez pas enregistrer des fichiers à l’aide de la version d’évaluation de Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer mon projet

Enregistrer mon projet pour le partager avec d’autres personnes

Enregistrer mon projet en tant que modèle

Enregistrer un fichier de projet local sur Project Server

Enregistrer mon projet

L'enregistrement et l'archivage d'un projet (ou sa publication) sont deux actions différentes. En effet, lorsque vous enregistrez un projet sur Project Server, il est identifié comme étant extrait par vous et donc à votre usage exclusif. Pour archiver le projet sur Project Server, fermez-le. Pour le rendre disponible aux membres de votre équipe, publiez le projet.

  1. Cliquez sur Enregistrer Image du bouton .

  2. Si vous enregistrez le projet pour la première fois, dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone Nom.

    Si votre but se limitait à l'enregistrement des modifications dans un projet existant, cette procédure est terminée.

  3. Pour définir des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ Valeur d'un champ personnalisé, puis sélectionnez la valeur. Vous devez entrer des données dans les champs personnalisés obligatoires, repérés par un astérisque (*) placé après le nom du champ.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur Fermer dans le menu Fichier ou fermez la fenêtre du projet.

Si vous fermez la fenêtre du projet ou si vous quittez Project sans enregistrer la dernière modification, la boîte de dialogue Fermer s'affiche. Dans la section Enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au projet. Vous pouvez également cliquer sur Annuler les modifications pour fermer le projet sans enregistrer vos modifications. Dans la section Archiver, cliquez sur Archiver pour archiver le projet sur Project Server, ou cliquez sur Conserver le projet extrait pour conserver le projet extrait pour vous, ce qui vous garantit contre toute intervention extérieure.

Conseil : Vous pouvez également enregistrer un projet au format de fichier Portable Document Format (PDF). Découvrez comment Enregistrer un fichier au format PDF.

Remarques : 

  • Si vous souhaitez que vos modifications soient visibles par les utilisateurs de Project Web Access, vous devez publier le projet. Pour plus d'informations sur la publication des projets, voir la section Voir aussi.

  • Si vous ne souhaitez pas enregistrer le projet sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, cliquez sur Éléments globaux à l'exception des champs personnalisés d'entreprise pour enregistrer tous les éléments du modèle global d’entreprise à l'exception des champs personnalisés. Vous pouvez également cliquer sur Éléments globaux actuellement chargés pour n'enregistrer que les éléments du modèle global d'entreprise utilisés dans ce projet. Sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez enregistrer un projet au format de fichier utilisé par Microsoft Project 2000 - 2002 et Microsoft Office Project 2003. Vous pouvez également enregistrer un projet sous forme de classeur Microsoft Office Excel ou de fichier de tableau croisé dynamique, de fichier texte (séparateur : tabulation), de fichier CSV (séparateur : point-virgule) ou encore de fichier XML.

  • Si votre entreprise a défini des champs personnalisés obligatoires, il vous sera demandé de sélectionner des valeurs. Si vous ne connaissez pas ces valeurs, prenez contact avec l'administrateur de votre serveur.

  • Dans la boîte de dialogue Informations sur le projet, vous pouvez sélectionner uniquement les champs personnalisés d’entreprise.

  • Après avoir enregistré un projet, vous souhaiterez peut-être vérifier si le projet est archivé ou activé se déconnecter de Project Server. Cliquez sur Ouvrir Image du bouton et puis passez en revue l’état dans la boîte de dialogue Ouvrir. Si vous sélectionnez cette option immédiatement après avoir enregistré un projet, l’enregistrement opération peut rester dans la file d’attente de serveur. Patientez quelques minutes et appuyez sur F5 pour actualiser la boîte de dialogue Ouvrir.

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Enregistrer mon projet pour le partager

Si une autre personne est susceptible d'intervenir sur les données de votre projet, il peut s'avérer plus facile de lui envoyer le projet pour qu'elle puisse modifier directement le plan de projet, en particulier si cette personne n'a pas accès à votre Project Server.

Important : La personne avec laquelle vous partagez le projet doit disposer de Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou Microsoft Office Project Standard 2007 sur son ordinateur.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour partager.

  2. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le projet.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le projet partagé.

    Conseil : Nous vous conseillons de donner un nom pertinent au projet partagé. Par exemple, pour un projet appelé « Organisation d'une conférence pour les clients », vous appellerez la version partagée « Organiser conférence clients - Partagé ».

Une fois le fichier à partager enregistré, vous pouvez l'envoyer à une personne pour qu'elle apporte des modifications directement dans le plan de projet. Tant que le projet est partagé, vous ne pouvez pas l'ouvrir depuis Project Server. Seul le fichier partagé peut être modifié.

Une fois les modifications apportées au fichier partagé, l'étape suivante consiste à enregistrer les modifications sur Project Server.

Pour ce faire, ouvrez le fichier partagé sur l'ordinateur sur lequel vous aviez enregistré le fichier pour le partage et connectez-vous à Project Server. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer. La version du fichier enregistrée sur le serveur est mise à jour et le projet n'est plus en lecture seule.

Remarque : 

  • Le fichier partagé ne peut être enregistré sur Project Server qu'à partir de l'ordinateur sur lequel vous l'avez enregistré pour le partage.

  • S'il existe des opérations en attente, comme des mises à jour de tâches par des membres de l'équipe, vous devez attendre la fin de ces opérations avant d'enregistrer le projet pour le partage.

  • Pour apporter des modifications à un projet partagé après l'avoir enregistré sur Project Server, vous devez de nouveau enregistrer le projet pour le partage. Le fichier partagé ne peut être ré-enregistré qu'une fois sur Project Server.

  • Si le fichier partagé est perdu ou indisponible, l'administrateur du serveur peut forcer l'archivage du projet sur Project Server.

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Enregistrer mon projet sous forme de modèle

Pour réutiliser un projet existant comme base pour un nouveau projet, vous pouvez l’enregistrer en tant que modèle. Lorsque vous enregistrez un projet en tant que modèle, vous disposez de l’option de suppression des données de référence, les valeurs réelles, taux de salaire des ressources, informations coût fixe et publication état des tâches.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Si le projet que vous souhaitez enregistrer sous forme de modèle se trouve sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, cliquez sur Éléments globaux actuellement chargés pour n'enregistrer que les éléments du modèle global d'entreprise utilisés dans ce projet.

  4. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et dossier où vous souhaitez enregistrer le modèle.

  5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.

  6. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle (*.mpt).

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Activez les cases à cocher des données que vous souhaitez supprimer de votre fichier de projet.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Project est livré avec plusieurs modèles de projet prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser.

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Enregistrer un fichier de projet local sur Project Server

Si vous avez un projet enregistré en local, vous pouvez l'enregistrer sur Project Server pour le rendre accessible à d'autres personnes de votre entreprise.

  1. Ouvrez Project et connectez-vous à Project Server.

  2. Ouvrez le projet que vous avez enregistré en local.

  3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone Nom.

  5. Pour inclure des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ Valeur d'un champ personnalisé, puis définissez sa valeur.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur Fermer dans le menu Fichier ou fermez la fenêtre du projet.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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