Enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint ou un autre emplacement Web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer des fichiers dans une bibliothèque sur un site Microsoft Windows SharePoint Services, ainsi que dans un autre emplacement Web, où vous pouvez collaborer sur les fichiers avec d'autres personnes.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint ou un autre emplacement Web

Présentation

Un site SharePoint ou un serveur de gestion de documents peut représenter un emplacement centralisé permettant à des utilisateurs de gérer et de suivre des fichiers. Par exemple, vous pouvez utiliser une bibliothèque SharePoint pour gérer les versions de fichiers, stocker des informations supplémentaires sur les fichiers et recevoir des mises à jour suite à la modification des fichiers. En outre, certains serveurs de gestion de documents intègrent des fonctionnalités de flux de travail permettant de gérer les processus d'entreprise, comme l'examen et l'approbation.

Certains programmes Microsoft Office System 2007, comme PowerPoint, Word et Excel, fournissent une option simplifiant la recherche des emplacements Web disponibles. Dans d'autres programmes Microsoft Office, l'enregistrement dans une bibliothèque est similaire à celui dans un emplacement réseau ou Web.

Pour enregistrer un fichier sur un site Web ou sur un serveur de gestion de documents, vous devez être autorisé à collaborer sur ce site ou ce serveur. Pour pouvoir lire ou collaborer, les autres membres de votre groupe doivent également disposer des autorisations adéquates. Par exemple, pour enregistrer un fichier dans une bibliothèque de documents située sur un site SharePoint, vous devez être autorisé à collaborer sur cette bibliothèque.

Lorsque vous enregistrez un fichier, vous pouvez être invité à fournir des informations complémentaires ou à effectuer d'autres actions, selon la configuration du site ou du serveur. Par exemple, il peut s'avérer nécessaire d'entrer des informations sur le fichier, comme le nom du service ou le type de contenu du fichier. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur ou le propriétaire du site.

Si un fichier est extrait pour vous (c'est-à-dire que vous êtes la seule personne à pouvoir le modifier lors de son extraction), vous devez archiver le fichier pour que les autres utilisateurs puissent voir les modifications apportées. Si la bibliothèque effectue le suivi des versions principales et secondaires, lors de l'archivage du fichier, vous êtes invité à indiquer le type de version (principale ou secondaire) archivée. En règle générale, une version principale contient des modifications importantes par rapport à la version principale précédente, tandis qu'une version secondaire ne contient que des modifications mineures. Par exemple, une version principale peut inclure une partie importante de nouveau contenu, tandis qu'une version secondaire peut inclure uniquement des corrections de fautes d'orthographe.

Selon le paramétrage de votre bibliothèque, vous devrez peut-être effectuer d'autres étapes avant de rendre les fichiers visibles pour les autres utilisateurs. Par exemple, vous devrez fournir des informations sur le fichier ou celui-ci devra être approuvé avant que tous les utilisateurs de votre groupe puissent le voir.

Outre l'enregistrement direct d'un fichier dans une bibliothèque SharePoint ou un autre emplacement Web, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre disque dur, puis l'enregistrer ou le télécharger ultérieurement sur une bibliothèque ou un autre emplacement Web.

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Enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint ou un autre emplacement Web

Suivez la procédure ci-dessous lorsque vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque SharePoint ou un autre emplacement pour la première fois. Après cet enregistrement initial, vous pouvez cliquer sur Enregistrer, comme pour n'importe quel autre fichier.

Selon la configuration du site ou du serveur de votre entreprise, les étapes ci-dessous peuvent varier légèrement ou vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires. Si vous avez des questions, contactez l'administrateur ou le propriétaire du site.

  1. Effectuez l'opération suivante dans ces programmes Microsoft Office System 2007 :

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur la flèche en regard de Publier, puis cliquez sur Document Management Server.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio ou Outlook

    • Effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour enregistrer un fichier pour la première fois, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

      • Si vous avez déjà enregistré le fichier dans un autre emplacement, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

    • Sous Enregistrer dans, cliquez sur Favoris réseau.

  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous voyez le nom du serveur ou du site sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir.

    • Si vous avez déjà visité le site SharePoint, son nom s'affiche dans la liste.

      Remarque : Si vous ne visualisez pas votre serveur dans Favoris réseau , tapez l'adresse URL du serveur dans le champ Nom de fichier .

      Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur le nom.

  3. Cliquez sur le nom de la bibliothèque ou d'un autre emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, comme Documents partagés, puis cliquez sur Ouvrir.

    Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la bibliothèque ou de l'emplacement.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarques : 

    • Si vous enregistrez un fichier dans une bibliothèque qui exige l'extraction et l'archivage de fichiers, le fichier est extrait pour vous lors de son enregistrement initial sur le serveur. Vous devez archiver le fichier après l'avoir modifié, afin que les autres utilisateurs puissent le consulter ou le réviser.

    • Si le site ou le serveur utilise plusieurs types de contenu, vous pouvez être invité à spécifier le type de contenu lors de l'enregistrement. Un type de contenu est un groupe de paramètres qui définissent un contenu particulier, comme un modèle, un flux de travail ou des informations sur le fichier. Par exemple, votre entreprise peut définir des types de contenu destinés à une présentation ou un rapport d'entreprise.

    • Si vous enregistrez un fichier sur un site ou un serveur qui exige l'approbation des fichiers, d'autres actions peuvent être nécessaires avant que le fichier ne soit visible pour toutes les personnes autorisées à afficher le contenu du serveur. Par exemple, dans une bibliothèque ou sur un site SharePoint, un fichier est stocké avec l'état En attente jusqu'à ce qu'il soit approuvé ou rejeté par une personne autorisée à l'approuver.

    • Selon le paramétrage de votre bibliothèque, il peut être nécessaire d'entrer des informations complémentaires sur le fichier, comme le numéro de projet ou le nom du service.

Conseil : Selon la façon dont le site ou le serveur est configuré, vous ne pourrez pas utiliser le volet Office Gestion des documents pour afficher plus d’informations sur le fichier et le site dans les programmes Microsoft Office System 2007 suivants : Word, Excel, PowerPoint et Visio. Par exemple, vous pouvez afficher d’autres fichiers qui sont stockés dans la même bibliothèque SharePoint après avoir enregistré votre fichier. Dans les programmes Microsoft Office System 2007 suivants : Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur le serveur, puis cliquez sur Gestion des informations sur le Document. Dans Microsoft Office Visio 2007, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Gestion des documents.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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