Enregistrer un fichier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque dur ou dans un emplacement réseau, sur un CD ou DVD, sur le bureau, sur un lecteur Flash ou dans un autre format de fichier. Même si vous devez identifier l’emplacement cible s’il est différent de l’emplacement du dossier défaut, le processus d’enregistrement est le même quel que soit l’emplacement choisi.

Important : Même si vous avez activé la récupération automatique, vous devriez enregistrer régulièrement le fichier pendant que vous le modifiez afin de vous prémunir contre des pertes de données engendrées par une coupure de courant ou un autre problème inattendu.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un fichier

Enregistrer une copie, ou vers un autre emplacement dans Office 2013

Enregistrer une copie, ou vers un autre emplacement dans Office 2007 et 2010

Utilisation de la boîte de dialogue Enregistrer sous

Enregistrer un fichier dans un autre format

Enregistrer sous une version antérieure d’Office

Enregistrer automatiquement les informations de récupération automatique

Enregistrer un fichier

Par défaut, les programmes Microsoft Office enregistrent un fichier dans un dossier de travail par défaut. Pour enregistrer la copie à un autre emplacement, cliquez sur un autre dossier dans la liste des dossiers. Voir Enregistrer une copie ou enregistrer à un autre emplacement pour plus d’informations.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.

    Conseil : Cliquez sur l’icône Enregistrer Flèche sur la barre d’outils Accès rapide.

  2. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l’enregistrez pour la première fois.

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Enregistrer une copie, ou vers un autre emplacement dans Office 2013

  1. Sélectionnez le cloud, un site web ou un emplacement de l’unité où vous voulez enregistrer le fichier.

    Localisation

    Description

    Sites – Microsoft

    SharePoint Server 2013 ou des bibliothèques de documents antérieures

    OneDrive – Microsoft

    OneDrive Entreprise

    SharePoint

    Bibliothèques de documents Office 365

    OneDrive – personnel

    OneDrive pour les consommateurs via votre compte Microsoft

    D’autres emplacements web

    Tous les autres sites Web que vous avez visités

    Ordinateur

    Votre appareil local

  2. Cliquez sur Parcourir.

    Icône Parcourir

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Enregistrer une copie, ou vers un autre emplacement dans Office 2007 et 2010

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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Utilisation de la boîte de dialogue Enregistrer sous

Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous pouvez également enregistrer le fichier vers un nouvel emplacement en utilisant le volet de Navigation.

Boîte de dialogue Windows Vista et Windows 7 Enregistrer sous

  1. Pour choisir un dossier ou tapez le chemin d’accès à un dossier, utilisez la barre d’adresses.

  2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés régulièrement, utilisez le volet de navigation.

  3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la flèche.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous pour renommer un fichier ou modifier l’emplacement de l’endroit où vous enregistrez le fichier en cliquant sur un autre dossier.

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Enregistrer un fichier dans un autre format

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

  4. Dans la liste Enregistrer en tant que type, cliquez sur le format de fichier que vous souhaitez enregistrer le fichier. Par exemple, cliquez sur Format RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou délimitée par des virgules (.csv).

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux formats PDF (.pdf) ou XPS (.xps), voir Enregistrer au format PDF ou Enregistrer au format XPS.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Pour enregistrer sur un CD ou un autre emplacement, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Autres formats. Dans la liste Dossiers, sélectionnez un emplacement ou le support souhaité pour l’enregistrement.

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Enregistrer sous une version antérieure d’Office

Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer des fichiers dans une version antérieure de Microsoft Office en sélectionnant la version dans la liste Enregistrer en tant que type dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre document Word 2010 (.docx) sous la forme d’un document 97-2003 (.doc).

Remarques : 

  • Office 2010 continue l’utilisation des formats de fichier XML, tels que .docx et .xlsx, .pptx, ainsi que dans la Office version 2007. Par conséquent, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans compléments spéciales ou une perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de nom de fichier.

  • Pour plus d’informations sur la compatibilité entre fichiers de versions différentes, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

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Enregistrer automatiquement les informations de récupération automatique

La récupération automatique ne remplace pas l’enregistrement régulier de vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le fichier de récupération après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et les modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il remplace le fichier d’origine, à moins que vous n’indiquiez un nouveau nom de fichier. Plus vous enregistrez fréquemment les fichiers, plus les informations récupérées sont nombreuses en cas de panne de courant ou autre problème lorsque le fichier est ouvert.

Pour plus d’informations sur comment récupérer ou revenir à des versions antérieures d’un fichier, voir récupérer vos fichiers Office.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Enregistrer.

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les.

  4. Dans la zone minutes, entrez l'intervalle souhaité entre chaque enregistrement des fichiers.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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