Enregistrer un document dans SharePoint depuis Office 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous enregistrez un document dans une bibliothèque du site SharePoint de votre organisation, vous et vos collègues disposez d’un emplacement central vous permettant d’accéder au document.

Pour partager le document, vous pouvez envoyer un lien, plutôt qu’une pièce jointe, ce qui permet de ne garder active qu’une seule copie du document. Si des utilisateurs doivent réviser le document et le modifier, ils peuvent le faire dans cette copie, sans devoir harmoniser plusieurs versions et copies du document.

SharePoint permet également de retracer le suivi des différentes versions d’un document, lorsque la consultation d’une version antérieure s’avère nécessaire. Vous pouvez également choisir de recevoir une notification par messagerie électronique lorsque des modifications sont apportées à un document.

Selon la version de SharePoint à laquelle votre organisation utilise, vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités de collaboration, trop. Si votre organisation utilise SharePoint 2010 ou Office 365, le stockage de documents dans une bibliothèque SharePoint vous permet de modifier des documents avec plusieurs personnes en même temps dans Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. En outre, si Office Web Apps est configurés, vous pouvez utiliser votre navigateur Web pour afficher et modifier des documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et vous pouvez modifier des fichiers Excel et OneNote avec plusieurs personnes en même temps dans le navigateur.

Pour plus d'informations sur Office Web Apps et SharePoint, voir L'aide d'Office Web Apps dans SharePoint.

Dans Word, Excel ou PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  2. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  3. Cliquez sur Rechercher un emplacement.

    Remarque : Si vous enregistrez le document à un emplacement SharePoint que vous avez déjà utilisé, cliquez sur son nom.

  4. Dans la zone Nom du fichier, tapez l’adresse web de la bibliothèque de documents (par exemple, http://fabrikam/documents partagés), puis appuyez sur Entrée.

  5. Tapez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans OneNote

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Partager.

  2. Cliquez sur le bloc-notes que vous voulez enregistrer.

  3. Cliquez sur Réseau, puis sur une bibliothèque de documents dans la liste des emplacements. Si la bibliothèque de documents que vous recherchez n’apparaît pas, cliquez sur Parcourir pour la localiser.

  4. Cliquez sur Partager le bloc-notes.

  5. OneNote vous donne la possibilité d'envoyer un lien vers le bloc-notes. Si vous voulez, cliquez sur courrier électronique un lien, puis composez un message électronique.

    Remarque : Si vous partagez votre bloc-notes dans une bibliothèque de documents où Office Web Apps est configuré, le message électronique contient deux liens. Un lien ouvre le bloc-notes dans l'application de bureau de OneNote et l'autre lien ouvre le bloc-notes dans OneNote Web App.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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