Enregistrer un document Word en tant que modèle

Que vous commenciez à partir d’un modèle intégré ou que vous mettiez à jour un de vos modèles, les outils de Word vous aident à modifier les modèles en fonction de vos besoins. Pour mettre à jour votre modèle, ouvrez le fichier, effectuez les modifications voulues, puis enregistrez le modèle.

Dans Microsoft Word, vous pouvez créer un modèle en enregistrant un document en tant que fichier .dotx, .dot ou .dotm (un type de fichier .dotm vous permet d’activer les macros dans le fichier).

  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

  2. Double-cliquez sur Ce PC. (Dans Word 2013, double-cliquez sur Ordinateur).

  3. Accédez au dossier Modèles Office personnalisés qui se trouve sous Mes documents.

  4. Cliquez sur votre modèle, puis sur Ouvrir.

  5. Apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez et fermez le modèle.

Ajouter des contrôles de contenu à un modèle

Donnez davantage de flexibilité à vos modèles en ajoutant et en configurant des contrôles de contenu (contrôles de texte enrichi, images, listes déroulantes, sélecteurs de dates, etc.).

Par exemple, vous pouvez créer un modèle incluant une liste déroulante. Si vous autorisez la modification de celle-ci, les autres utilisateurs peuvent modifier les options de la liste selon leurs besoins.

Remarque :  Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, vous avez peut-être ouvert un document ou un modèle créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir le document au format de fichier Word 2013 en cliquant sur Fichier > Informations > Convertir, puis en cliquant sur OK. Une fois que vous avez converti le document ou le modèle, enregistrez-le.

Avant d’ajouter des contrôles de contenu, vous devez afficher l’onglet Développeur.

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban.

  2. Sous Personnaliser le ruban, sélectionnez Onglets principaux.

  3. Dans la liste, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

Activation de l’onglet Développeur dans le ruban Word

Ajouter des contrôles de contenu

Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

bouton Création du mode Développeur

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

  1. Dans le document, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de texte enrichi contrôle de texte enrichi ou Contrôle du contenu de texte brut contrôle de texte brut .

Insérer un contrôle d’image
  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle d’image contrôle d’image .

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de zone de liste déroulante contrôle de zone de liste déroulante ou Contrôle du contenu de liste déroulante contrôle de menu déroulant .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    propriétés de contrôle du mode Développeur

  3. Pour créer une liste de choix, cliquez sur Ajouter sous Propriétés de la zone de liste déroulante ou Propriétés de la liste déroulante.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, par exemple Oui, Non ou Peut-être. Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

Remarque : Si vous cochez la case Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix..

Insérer un sélecteur de dates
  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de sélecteur de dates contrôle de sélecteur de dates .

Insérer une case à cocher
  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Case à cocher - Contrôle de contenu contrôle de case à cocher .

Insérer un contrôle de galerie de blocs de construction

Vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique.

Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat, si vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de galerie de blocs de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de galerie de blocs de construction contrôle de galerie du bloc de construction .

  3. Cliquez sur le contrôle de contenu pour le sélectionner.

  4. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

    propriétés de contrôle du mode Développeur

  5. Cliquez sur Galerie et Catégorie pour les blocs de construction que vous voulez rendre disponibles dans le contrôle de bloc de contenu.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

  1. Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles.

    propriétés de contrôle du mode Développeur

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, indiquez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié lorsqu’une personne utilise votre modèle.

  3. Pour conserver plusieurs contrôles de contenu ou même plusieurs paragraphes de texte liés, sélectionnez les contrôles ou le texte, puis cliquez sur Grouper dans le groupe Contrôles.

    bouton Grouper du mode Développeur

Par exemple, vous avez une clause d’exclusion de responsabilité sur trois paragraphes. Si vous utilisez la commande Grouper pour regrouper les trois paragraphes, la clause d’exclusion de responsabilité ne peut pas être modifiée et ne peut être supprimée qu’en tant que groupe.

Ajouter des instructions dans un modèle

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du modèle que vous créez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre modèle, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

    bouton Création du mode Développeur

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu pour lequel vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

Ajouter une protection à un modèle

Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification d’un contrôle de contenu ou d’un groupe de contrôles. Vous pouvez également protéger le contenu du modèle à l’aide d’un mot de passe.

Ajouter une protection à des parties d’un modèle
  1. Ouvrez le modèle auquel vous voulez ajouter une protection.

  2. Sélectionnez les contrôles de contenu pour lequel vous voulez limiter les possibilités de modification.

    Conseil : Sélectionnez plusieurs contrôles en maintenant la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez sur les contrôles.

  3. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis à nouveau sur Grouper.

    contrôles Grouper du mode Développeur

  4. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    propriétés de contrôle du mode Développeur

  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cochez la case Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.

    • Cochez la case Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

Utilisez ce paramètre lorsque vous voulez protéger le texte s’il est inclus. Par exemple, si vous incluez souvent une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez faire en sorte que le texte reste inchangé et supprimer la clause d’exclusion de responsabilité pour les documents qui n’en ont pas besoin.

Attribuer un mot de passe à un modèle

Pour affecter un mot de passe au document afin que les seuls réviseurs connaissant le mot de passe puissent supprimer la protection, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le modèle auquel vous voulez affecter un mot de passe.

  2. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification.

  3. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  4. Tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez le mot de passe.

Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n’importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles n’associent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe simple : Maison27. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères. En général, plus le mot de passe contient de caractères, plus il est sécurisé.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

Un modèle est un type de document qui crée une copie de lui-même lorsque vous l’ouvrez.

Par exemple, un plan d’entreprise est un document courant écrit dans Word. Au lieu de créer la structure du plan d’entreprise de A à Z, vous pouvez utiliser un modèle avec une disposition de page, des polices, des marges et des styles prédéfinis. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir un modèle et d’entrer le texte et les informations spécifiques à votre document. Lorsque vous l’enregistrez au format de fichier .docx ou .docm, vous enregistrez votre document séparément du modèle sur lequel il est basé.

Dans un modèle, vous pouvez fournir des sections recommandées ou du texte requis à l’intention d’autres utilisateurs, ainsi que des contrôles de contenu tels qu’une liste déroulante prédéfinie ou un logo spécial. Vous pouvez protéger une section d’un modèle ou appliquer un mot de passe au modèle pour interdire toute modification du contenu du modèle.

Vous pouvez trouver des modèles Word pour tous les types de documents sur Office.com. Si vous disposez d’une connexion Internet, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur la catégorie de modèles requise. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

Vous pouvez commencer avec un document vide et l’enregistrer en tant que modèle ou vous pouvez créer un modèle basé sur un document ou un modèle existant.

Commencer avec un modèle vide

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.

  2. Cliquez sur Document vierge puis cliquez sur Créer.

  3. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

    Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates, des instructions et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  4. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  5. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  6. Fermez le modèle.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.

  2. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Créer à partir d’un document existant.

  3. Cliquez sur un modèle ou un document similaire à celui que vous souhaitez créer puis cliquez sur Créer un nouveau.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

    Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates, des instructions et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  5. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  6. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  7. Fermez le modèle.

Les blocs de construction sont des parties réutilisables de contenu ou d’autres parties de document stockées dans des galeries afin d’être accessibles et réutilisables à tout moment. Vous pouvez également enregistrer les blocs de construction et les distribuer avec des modèles.

Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs du modèle deux types de lettre d’accompagnement lorsqu’ils créent leur propre rapport basé sur votre modèle.

  1. Enregistrez et fermez le modèle que vous venez de concevoir et de personnaliser et auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction parmi lesquels les utilisateurs du modèle pourront choisir.

  2. Ouvrez le modèle.

    Gardez le modèle auquel vous voulez ajouter des options de bloc de construction à l’intention des utilisateurs du modèle, ouvert.

  3. Créez les blocs de construction que vous voulez proposer aux utilisateurs du modèle.

    Lorsque vous spécifiez les informations dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, pensez à sélectionner le nom du modèle dans la zone Enregistrer dans.

  4. Distribuez le modèle.

    Lorsque vous envoyez le modèle ou que vous le rendez accessible à d’autres, les blocs de construction que vous avez enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les galeries spécifiées.

Vous pouvez offrir une certaine souplesse à tout utilisateur autorisé à se servir de votre modèle en ajoutant et en configurant des contrôles de contenu, par exemple des contrôles de texte enrichi, des images, des listes déroulantes ou des sélecteurs de dates.

Vous pouvez, par exemple, fournir à un collègue un modèle qui comprend une liste déroulante, mais ce dernier souhaite utiliser un ensemble d’options différent dans la liste déroulante du document basé sur votre modèle qu’il distribue. Dans la mesure où vous avez autorisé la modification de la liste déroulante lorsque vous avez ajouté le contrôle de contenu au modèle, votre collègue peut rapidement et facilement modifier le modèle en fonction de ses besoins.

Remarque : Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, peut-être avez-vous ouvert un document ou un modèle créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir ce document au format de fichier Word 2010. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, cliquez sur Convertir, puis cliquez sur OK. Après avoir converti le document ou le modèle, enregistrez-le.

Pour ajouter des contrôles de contenu, vous devez afficher l’onglet Développeur.

Afficher l’onglet Développeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

  4. Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur Onglets principaux.

  5. Dans la liste, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

    Case à cocher Développeur

Ajouter des contrôles de contenu

Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

Ruban Office 2010

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de texte enrichi Image du ruban Word ou Contrôle du contenu de texte brut Image du ruban Word .

Insérer un contrôle d’image

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle d’image.

    Contrôle de contenu d’image

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de zone de liste déroulante Image du bouton ou Contrôle du contenu de liste déroulante Image du ruban Word .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    Ruban Office 2010

  3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la zone de liste modifiable ou Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

    Remarque :  Si vous cochez la case Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

Insérer un sélecteur de dates

  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de sélecteur de dates.

    Contrôle du contenu de sélecteur de dates

Insérer une case à cocher

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle de contenu de case à cocher.

    Contrôle de contenu des cases à cocher

Insérer un contrôle de galerie de blocs de construction

Vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique.

Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat, si vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de galerie de blocs de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle de contenu de galerie de blocs de construction.

    Contrôle de contenu de bloc de construction

  3. Cliquez sur le contrôle de contenu pour le sélectionner.

  4. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

  5. Cliquez sur Galerie et Catégorie pour les blocs de construction que vous voulez rendre disponibles dans le contrôle de bloc de contenu.

Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

  1. Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, indiquez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié lorsqu’une personne utilise votre modèle.

  3. Pour regrouper plusieurs contrôles de contenu, voire quelques paragraphes de texte, sélectionnez les contrôles ou le texte puis cliquez sur Grouper dans le groupe Contrôles.

    Imaginons que vous ayez un avis de non-responsabilité de trois paragraphes. Si vous utilisez la commande Grouper pour regrouper les trois paragraphes, cet avis de trois paragraphes ne peut pas être modifié et il ne peut être supprimé qu’en tant que groupe.

Ajouter des instructions dans un modèle

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du modèle que vous créez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre modèle, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

    Ruban Office 2010

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu pour lequel vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification d’un contrôle de contenu ou d’un groupe de contrôles. Vous pouvez également protéger le contenu du modèle à l’aide d’un mot de passe.

Ajouter une protection à des parties d’un modèle

  1. Ouvrez le modèle auquel vous voulez ajouter une protection.

  2. Sélectionnez les contrôles de contenu pour lequel vous voulez limiter les possibilités de modification.

    Pour sélectionner plusieurs contrôles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les contrôles.

  3. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Groupe, puis à nouveau sur Groupe.

  4. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cochez la case Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.

    • Cochez la case Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

      Utilisez ce paramètre lorsque vous voulez protéger le texte s’il est inclus. Par exemple, si vous incluez souvent une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez faire en sorte que le texte reste inchangé et supprimer la clause d’exclusion de responsabilité pour les documents qui n’en ont pas besoin.

Attribuer un mot de passe à un modèle

Pour affecter un mot de passe au document afin que les seuls réviseurs connaissant le mot de passe puissent supprimer la protection, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le modèle auquel vous voulez affecter un mot de passe.

  2. Dans l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification.

  3. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  4. Tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez le mot de passe.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n’importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

    Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

Un modèle est un type de document qui crée une copie de lui-même lorsque vous l’ouvrez.

Par exemple, un plan d’entreprise est un document courant écrit dans Word. Au lieu de créer la structure du plan d’entreprise de A à Z, vous pouvez utiliser un modèle avec une disposition de page, des polices, des marges et des styles prédéfinis. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir un modèle et d’entrer le texte et les informations spécifiques à votre document. Lorsque vous l’enregistrez au format de fichier .docx ou .docm, vous enregistrez votre document séparément du modèle sur lequel il est basé.

Dans un modèle, vous pouvez fournir des sections recommandées ou du texte requis à l’intention d’autres utilisateurs, ainsi que des contrôles de contenu tels qu’une liste déroulante prédéfinie ou un logo spécial. Vous pouvez protéger une section d’un modèle ou appliquer un mot de passe au modèle pour interdire toute modification du contenu du modèle.

Vous pouvez trouver des modèles Word pour tous les types de documents sur Office.com. Si vous disposez d’une connexion Internet, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur la catégorie de modèles requise. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

Vous pouvez commencer avec un document vide et l’enregistrer en tant que modèle ou vous pouvez créer un modèle basé sur un document ou un modèle existant.

Commencer avec un modèle vide

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Nouveau.

  2. Cliquez sur Document vierge puis cliquez sur Créer.

  3. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

    Vous pouvez également ajouter des instructions, des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  6. Fermez le modèle.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Ouvrez le document requis.

  3. Apportez les modifications qui doivent apparaître dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

  5. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, sélectionnez Modèle Word dans la liste Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  6. Fermez le modèle.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Nouveau.

  2. Sous Modèles, cliquez sur Mes modèles.

  3. Cliquez sur un modèle similaire à celui que vous souhaitez créer puis cliquez sur Créer un nouveau.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

    Vous pouvez également ajouter des instructions, des contrôles de contenu tels qu’un sélecteur de dates et des graphismes à afficher dans tous les nouveaux documents basés sur le modèle.

  5. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.

  6. Attribuez un nom de fichier au nouveau modèle, cliquez sur Modèle Word dans la zone Type de fichier puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Vous pouvez également enregistrer le modèle en tant que Modèle Word prenant en charge les macros (fichier .dotm) ou Modèle Word 97-2003 (fichier .dot).

  7. Fermez le modèle.

Vous pouvez offrir une certaine souplesse à tout utilisateur autorisé à se servir de votre modèle en ajoutant et en configurant des contrôles de contenu, par exemple des contrôles de texte enrichi, des images, des listes déroulantes ou des sélecteurs de dates.

Vous pouvez, par exemple, fournir à un collègue un modèle qui comprend une liste déroulante, mais ce dernier souhaite utiliser un ensemble d’options différent dans la liste déroulante du document basé sur votre modèle qu’il distribue. Dans la mesure où vous avez autorisé la modification de la liste déroulante lorsque vous avez ajouté le contrôle de contenu au modèle, votre collègue peut rapidement et facilement modifier le modèle en fonction de ses besoins.

Ajouter des contrôles de contenu

Remarque : Vous pouvez également ajouter des contrôles de contenu à des documents.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Options Word.

  2. Cliquez sur Standard.

  3. Cochez la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Le ruban est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

  4. Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez ajouter des contrôles de contenu puis cliquez sur l’emplacement au niveau duquel vous souhaitez insérer un contrôle.

  5. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle de contenu à ajouter à votre document ou modèle.

    Vous pouvez, par exemple, cliquer sur Texte enrichi pour insérer un contrôle de texte enrichi qui apparaîtra dans n’importe quel document créé à l’aide du modèle.

    Remarque : Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, peut-être avez-vous ouvert un document créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir ce document au format de fichier Word 2007, en cliquant sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Convertir, et enfin sur OK. Après avoir converti le document, enregistrez-le.

  6. Sélectionnez le contrôle de contenu et cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles.

  7. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, indiquez si le contrôle de contenu peut être supprimé ou modifié lorsqu’une personne utilise votre modèle.

  8. Pour regrouper plusieurs contrôles de contenu, voire quelques paragraphes de texte, sélectionnez les contrôles ou le texte puis cliquez sur Grouper dans le groupe Contrôles.

    Imaginons que vous ayez un avis de non-responsabilité de trois paragraphes. Si vous utilisez la commande Grouper pour regrouper les trois paragraphes, cet avis de trois paragraphes ne peut pas être modifié et il ne peut être supprimé qu’en tant que groupe.

Ajouter des instructions dans un modèle

Il est parfois utile d’inclure un espace réservé avec des instructions sur la façon de remplir un contrôle de contenu particulier ajouté à un modèle. Les instructions sont remplacées par le contenu lorsqu’un utilisateur se sert de ce modèle.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

  2. Si vous n’avez encore pas ajouté de contrôle de contenu à votre document, cliquez à l’endroit où ce contrôle doit apparaître, puis cliquez sur un contrôle.

    Remarque : Si les contrôles de contenu ne sont pas disponibles, peut-être avez-vous ouvert un document créé dans une version antérieure de Word. Pour utiliser les contrôles de contenu, vous devez convertir ce document au format de fichier Word 2007, en cliquant sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Convertir, et enfin sur OK. Après avoir converti le document, enregistrez-le.

  3. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

  4. Cliquez sur le contrôle de contenu auquel vous souhaitez ajouter le texte de l’espace réservé.

  5. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme il convient.

    Si vous ajoutez un contrôle de contenu de type zone de texte et que vous souhaitez que le texte exemple disparaisse lorsqu’un utilisateur tape son propre texte, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés puis cochez la case Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés.

Enregistrer et distribuer des blocs de construction avec un modèle

Les blocs de construction sont des sections réutilisables de contenu ou d’autres parties de document stockées dans des galeries afin qu’elles soient accessibles et réutilisables à tout moment. Vous pouvez également enregistrer des blocs de construction et les distribuer avec des modèles. Vous pouvez, par exemple, créer un modèle de rapport qui propose aux utilisateurs du modèle deux types de lettre d’accompagnement lorsqu’ils créent leur propre rapport basé sur votre modèle.

  1. Enregistrez et fermez le modèle que vous venez de concevoir et de personnaliser et auquel vous souhaitez ajouter des blocs de construction parmi lesquels les utilisateurs du modèle pourront choisir.

  2. Ouvrez le modèle.

    Gardez le modèle auquel vous voulez ajouter des options de bloc de construction à l’intention des utilisateurs du modèle, ouvert.

  3. Créez les blocs de construction que vous voulez proposer aux utilisateurs du modèle.

    Lorsque vous spécifiez les informations dans la boîte de dialogue Créer un bloc de construction, pensez à sélectionner le nom du modèle dans la zone Enregistrer dans.

  4. Distribuez le modèle.

    Lorsque vous envoyez le modèle ou que vous le rendez accessible à d’autres, les blocs de construction que vous avez enregistrés avec le modèle seront disponibles dans les galeries spécifiées.

Vous pouvez ajouter une protection à des contrôles de contenu individuels dans un modèle pour empêcher la suppression ou la modification d’un contrôle de contenu ou d’un groupe de contrôles. Vous pouvez également protéger le contenu du modèle à l’aide d’un mot de passe.

Ajouter une protection à des parties d’un modèle

  1. Ouvrez le modèle auquel vous souhaitez ajouter une protection.

  2. Sélectionnez les contrôles de contenu ou le groupe de contrôles pour lesquels vous voulez limiter les possibilités de modification.

  3. Dans le groupe Contrôles de l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu , sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cochez la case Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.

    • Cochez la case Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

      Utilisez ce paramètre lorsque vous voulez protéger le texte s’il est inclus. Par exemple, si vous incluez souvent une clause d’exclusion de responsabilité, vous pouvez faire en sorte que le texte reste inchangé et supprimer la clause d’exclusion de responsabilité pour les documents qui n’en ont pas besoin.

Ajouter une protection à tout le contenu d’un modèle

  1. Ouvrez le modèle à protéger contre les modifications.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis cliquez sur Restreindre la mise en forme et la modification.

  3. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste de restrictions de modification, cliquez sur les restrictions requises.

  5. Pour choisir des options de restriction supplémentaires, telles que les utilisateurs ou groupes autorisés à lire ou modifier le document, cliquez sur Restreindre l’autorisation.

    Les options de restriction comprennent le paramétrage d’une date d’expiration pour le document et l’autorisation octroyée aux utilisateurs de copier le contenu.

  6. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  7. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n’importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

Par exemple, un plan commercial est un document courant rédigé dans Word. Au lieu de créer la structure du plan commercial de A à Z, vous pouvez utiliser un modèle avec une disposition de page, des polices, des marges et des styles prédéfinis. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir un modèle et d’entrer le texte et les informations spécifiques à votre document. Lorsque vous l’enregistrez au format de fichier .docx ou .docm, vous enregistrez votre document séparément du modèle sur lequel il est basé.

Les modèles sont semblables aux documents en cela que vous pouvez fournir des sections recommandées ou du texte requis à l’intention d’autres utilisateurs, ainsi que des contrôles de contenu tels qu’une liste déroulante prédéfinie ou un logo spécial. Vous pouvez protéger une section d’un modèle ou appliquer un mot de passe au modèle pour interdire toute modification du contenu du modèle.

Vous pouvez trouver des modèles Word pour tous les types de documents sur Microsoft Office Online. Si vous disposez d’une connexion Internet, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur la catégorie de modèles requise. Vous pouvez également créer vos propres modèles.

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